Gestionnaire de recettes (v6.0) - LabCollector

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EN RÉSUMÉ :

Aide des outils du gestionnaire de recettes pour gérer, exécuter et suivre la production de milieux, de réactifs complexes, d'assemblages de produits, etc.
Cet outil est lié aux enregistrements Réactifs et fournitures et aux lots associés. Vous devez donc créer des enregistrements pour les produits chimiques/réactifs qui seraient utilisés pour créer les nouvelles recettes.
Par conséquent, le module Réactifs et fournitures doit être rempli avant d’utiliser le gestionnaire de recettes.

La production d'une recette comporte deux étapes : -

1.Créez une catégorie et une recette

2.Exécutez la recette

1.Créez une catégorie et une recette

Notes
Seuls les utilisateurs de niveau administrateur peuvent créer des recettes.
  • Pour créer une recette, allez sur ADMIN -> DONNEES -> GÉRER LA RECETTE
  • La page ci-dessous apparaîtra. Vous pouvez soit ajouter une nouvelle recette, soit en modifier une existante.
  • Vous pouvez d'abord ajouter les catégories, pour séparer vos recettes en différents groupes.
  • 1. Cliquez sur l'option « Catégories » et vous verrez une page ci-dessous, où vous pourrez
    • A. ajouter une catégorie
    • B. Cliquez sur les noms des catégories pour voir toutes les recettes qu'elles contiennent.
  • 2. Si vous sélectionnez l'option « Ajouter une recette », la page ci-dessous apparaîtra.
    Chaque étape est expliquée en détail ci-dessous.
  • 3. Vous pouvez ajouter des détails sur votre recette ici. Par exemple, comme l'image ci-dessous.
    • A. Ajoutez le nom de votre recette.
    • B. Ajoutez la catégorie à la recette que vous avez ajoutée précédemment.
    • C. Ajoutez une description de la recette.
  • 4. Ici, vous pouvez ajouter des instructions étape par étape, de l'indication textuelle au choix d'un ou plusieurs composants à déstocker.

  • A. Étape de base (Version 6.1):
    • A.1 Si vous avez simplement besoin d’ajouter une explication, ou une simple étape protocolaire, vous pouvez le faire ici.
    • A.2 Lorsque vous ajoutez une étape basique vous pouvez également ajouter une quantité générique pour indiquer la quantité à utiliser à cette étape mais sans action de déstockage dans le module Réactif & Fournitures, par exemple avec de l'eau.
  • B. Composants:
    • B.1 Vous pouvez ajouter les composants de la recette ici.
      • Par exemple, vous devez créer un tampon Tris HCL. Vous choisissez donc les composants ou produits chimiques requis dans le module Réactifs et fournitures. Vous ajoutez la quantité requise et l'unité que vous allez utiliser à partir du stock/lot défini dans le module Réactifs et fournitures.
      • NOUVEAU! Depuis la version 6.1, vous pouvez également ajouter une valeur de tolérance pour permettre au système de déstocker un lot dont la quantité se situe dans l'intervalle de tolérance. Dans l'exemple ci-dessous, si la quantité disponible est comprise entre 11.1 et 12.1 g, la recette peut être exécutée.
    • B.2 Ligne de composants alternatifs
      • NOUVEAU! Aussi, les en version 6.1, vous pouvez ajouter un composant alternatif au composant principal.
      • Par exemple, vous disposez d'un réactif provenant de différents fournisseurs qui peut être utilisé, ou d'un tube qui peut contenir 10 ml ou 15 ml.
      • Dans ces cas, cliquez sur   pour avoir une ligne supplémentaire de composants dans la même étape.
      • Vous bénéficiez désormais d'une assistance lors de la production de recettes où la description de la tolérance vous aide à comprendre le concept et les règles à ce sujet.
    • Lorsque vous sélectionnez un composant, les options du composant apparaîtront
    • B.3 Recette partielle autorisée : Cette option vous permet d'utiliser certains composants ou produits chimiques de l'ensemble de la recette. Sparfois nous pouvons ajouter un composant optionnel qui ne sera pas utilisé à chaque fois mais en fonction de certaines conditions.
    • B.4 Accepter les lots expirés : Cette option vous permet d’utiliser des produits chimiques dont la date de péremption est dépassée.
    • B.5 Autoriser une modification de quantité de lot: Cette option vous permet de modifier la quantité ou la quantité de produit chimique utilisé pour la préparation des réactifs.
      • Les lots sont ceux que vous créez pour les produits chimiques contenus dans les réactifs et les fournitures (cliquez sur le lien pour consulter notre base de connaissances sur comment créer des lots d'alertes).
    • B.6 NOUVEAU! Autoriser le coefficient multiplicateur : Depuis la version 6.1, vous pouvez ajouter un coefficient lorsque vous exécutez la recette pour augmenter automatiquement la quantité utilisée.
      • Dans notre exemple, nous créons la recette générale pour 100mL d'eau, vous pouvez activer cette option si par exemple vous souhaitez pouvoir créer 3 fois plus de volume.
      • Dans ce cas, mettez 3 comme coefficient, et automatiquement les quantités de réactifs seront recalculées.
  •  5. Produit final: Ces options concernent la recette finale lorsque vous avez préparé la recette de réactif en tant que nouveau réactif.

    • A.1 Produit neuf non en stock : Cette option vous permet de créer un nouveau réactif dans le module de votre choix.

      • Modules: Ici, un nouvel enregistrement sera créé dans le module de votre choix.
      • Statut du lot : Si vous sélectionnez le module Réactifs & Fournitures, vous pouvez même créer un produit dont le lot peut être prêt à l'emploi ou en attente.
        Si vous choisissez un autre module que Réactifs et fournitures, l'option de lot ne s'affichera pas.
    • A.2 Lot sur un produit existant : Cette option permet de créer un lot sur une fiche existante UNIQUEMENT dans le module Réactifs et fournitures.
      • Statut du lot : Cette option vous permet de modifier le statut du lot.
      • Prêt à l'emploi: Cette option vous permet d'utiliser directement le lot du produit issu de la recette que vous venez de réaliser.
      • En attente: Cette option permet de conserver le lot du produit issu de la recette. Cela peut être fait par exemple lorsque vous souhaitez conserver le lot pour une expérience spécifique ou le tester avant utilisation.
      • Par exemple, vous avez créé un enregistrement pour le tampon Tris-HCL. Disons que vous créez un nouveau stock (lot) pour une utilisation future. Dans ce scénario, vous ajouterez le produit final comme autre lot dans l'enregistrement déjà existant dans le module Réactifs et fournitures.
      • Ainsi, lorsque vous sélectionnez cette option, vous aurez ci-dessous la possibilité de choisir l'enregistrement pour lequel vous souhaitez créer ce lot (par exemple tampon tris HCL).
    • A.3 Seule la consommation en lot et aucun produit final : TCette option vous permet de réaliser une recette en utilisant uniquement les réactifs sans réaliser de produit final. Il s'agit simplement d'une option de déstockage avec plus de détails.
    •   A.4 Libre choix de l'utilisateur à l'exécution : Cette option permet de choisir les options ci-dessus lors de l'exécution de la recette.
      • Vous obtiendrez ci-dessous une nouvelle option vous demandant de choisir le module désigné dans lequel vous souhaitez que cette recette soit.
  • 6. Observation: Cette option vous permet d'écrire des observations pour la recette par exemple où conserver la recette à une température ou un endroit précis

2.Exécuter la recette (tous les utilisateurs sauf niveau visiteur)

Notes
Tous les utilisateurs peuvent exécuter des recettes sauf le niveau visiteur.
  • Pour créer une recette, allez sur OUTILS -> RECETTES/PRODUCTION -> GÉRER LA RECETTE
  • La page ci-dessous apparaîtra. Lorsque vous sélectionnez la catégorie de la recette (Option 2 dans la partie 1), les recettes liées à cette catégorie particulière seront affichées.
  •   Un journal complet avec un rapport PDF détaillé pour chaque recette exécutée est disponible sur cette page.
    Après avoir sélectionné la recette souhaitée, la recette en mode exécution apparaîtra.
  • Les options « Produit final » dépendront des options que vous choisissez dans la partie 1.
  • 1. Le nom du produit doit être ajouté.
  • 2. Pour « Créer un lot de produits » vous devez cliquer sur la petite case à cocher.
    • Le lot sera créé dans le module Réactifs et fournitures.
    • Lorsque la règle FIFO est active (First In First Out) dans Préférences -> RÉACTIFS ET FOURNITURES -> GESTION DES LOTS. Alors vous sera voir une erreur quand vous êtes la sélection provenant de lots différents.
    • Lorsque le lot a un montant insuffisant, vous verrez une erreur.

    • Si le lot est expiré, vous verrez un message d'erreur lors de la sélection des lots.
  • Si vous comptez utiliser plusieurs lots de réactifs, vous avez le choix de sélectionner le lot à partir duquel vous souhaitez déstocker le produit chimique. Une petite icône en forme de crayon apparaîtra à côté de la quantité où vous pourrez sélectionner le lot dont vous avez besoin et vous pourrez choisir le lot dans la liste déroulante.
  • Vous avez également la possibilité de voir désormais plus d'options sur le composant recette
    • NOUVEAU! enregistrer des données
    • NOUVEAU! Données sur les risques et la sécurité du composant.
  • Vous devez cocher les cases pour exécuter la recette.
  • Lorsque vous avez terminé de sélectionner toutes les options, vous pouvez sélectionner le option.
  • Une fois la recette exécutée, la fenêtre contextuelle ci-dessous apparaîtra, avec 2 options :

    • 1. Cela vous mènera à l'enregistrement dans le module correspondant.
    • 2. Vous verrez un rapport pdf de votre recette exécutée.

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