Comment se connecter et envoyer des échantillons depuis la « réception d'échantillons » pour effectuer des tests dans « LSM » ? - LabCollector

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EN RÉSUMÉ :

Les laboratoires de tests qui reçoivent des centaines d'échantillons par jour peuvent utiliser notre module complémentaire de réception d'échantillons pour ouvrir rapidement un emballage et plaquer les échantillons. Pour les laboratoires qui exigent des contrôles de qualité (CQ) des échantillons avant de les envoyer aux tests, le module complémentaire de réception d’échantillons est la meilleure option.

De plus, notre module complémentaire Lab Service Management (LSM) est utilisé pour effectuer des tests et fournit le meilleur système de suivi pour les tests ou les laboratoires de base de service.

LabCollector offre la possibilité de « connecter » les modules complémentaires de réception d'échantillons et LSM afin de faciliter le suivi des échantillons depuis leur arrivée dans les colis jusqu'au placage des échantillons pour les tests dans LSM.

Suivez les étapes ci-dessous pour connecter et suivre l'échantillon de la réception de l'échantillon au module complémentaire LSM : -

1. Réception d'échantillon: Lier la réception de l'échantillon au module complémentaire LSM

2. LSM: Créer un travail avec des noms d'échantillons spécifiques 

3. Réception d'échantillon: Réception des échantillons de colis et de placage

4. LSM: Vérification de l'état de l'échantillon

1. Réception d'échantillon: Lier la réception de l'échantillon au module complémentaire LSM

2. LSM: Créer un travail avec des noms d'échantillons spécifiques 

  • Prenons un exemple de tests COVID. Imaginez que vous recevez chaque jour de nombreux échantillons pour effectuer des tests.
  • Dans ce cas, disons que vous créez déjà des tâches dans LSM avant de recevoir l'échantillon afin que dès que vous les recevez, vous puissiez les décompresser à l'aide du module complémentaire de réception d'échantillons et les plaquer directement dans LSM pour effectuer des tests.
  • Par conséquent, pour créer un emploi, allez sur LSM -> JOB -> AJOUTER UN TRAVAIL & ajoutez tous les détails requis pour effectuer le travail.
  • Ajoutez maintenant un nouveau travail avec le nom de l'échantillon comme requis (*Pour plus d'informations, consultez la base de connaissances Guide du LSM)
  • Le travail que vous créez ressemblera à celui ci-dessous où 2 choses sont importantes si vous souhaitez connecter l'échantillon dans le travail au module complémentaire de réception d'échantillons.
  • 1. Le premier point à considérer est que vous devez marquer les échantillons comme non encore reçus. En effet, vous téléchargerez les échantillons lorsque vous les recevrez, directement à partir du module complémentaire de réception d'échantillons.
  • 2. Le deuxième point est que vous devez nommer vos échantillons en conséquence, car ce sont les noms d’échantillons que vous recevrez dans le package du module complémentaire de réception d’échantillons.
    *REMARQUE: Gardez à l'esprit que pour que la dénomination de l'échantillon soit active, vous devez accéder ào LSM -> ADMIN -> CONFIGURATION -> NOM DES TRAVAUX ET DES ÉCHANTILLONS.
  • Vous pouvez choisir parmi 2 options : Semi-automatique or Automatique
  • Semi-automatique
    • Prérempli : Si vous souhaitez générer automatiquement le numéro/nom de l'échantillon.
    • Non pré-rempli : Si vous souhaitez générer vous-même le numéro/nom de l'échantillon, en fonction de vos besoins.
      Faire correspondre le numéro de travail dans le nom de l'échantillon: Vous pouvez même choisir si vous souhaitez faire correspondre le numéro de travail au nom de l'échantillon. Vous devez ajouter manuellement le nom du travail lors de la création du travail. Ce nom de travail doit faire partie du nom de l'échantillon. Si le nom du travail et celui de l'échantillon ne correspondent pas, vous obtiendrez une erreur lorsque vous tenterez d'enregistrer le travail. Voir un exemple d’image ci-dessous.
  • Automatique
    • Remarque: Dans ce cas, la colonne du nom de l'échantillon, lorsque vous ajoutez un travail, n'apparaîtra pas, car la dénomination sera automatique. Il vous suffira de choisir le type d’échantillon.
    • Numéro de travail: Où le numéro de travail sera automatiquement une date + incrémentation automatique.
    • Nom de l'échantillon:
      • Numéro de travail + incrémentation automatique
      • Données (AnnéeMoisJour) + incrémentation automatique
  • Important: Faites attention aux exemples de paramètres de code-barres que vous utilisez dans le LSM -> ADMIN -> CONFIGURATION -> NOM DES TRAVAUX ET DES ÉCHANTILLONS.
    • Par défaut (S+ID) : Vous devez choisir l'ID de l'échantillon et S comme préfixe (sans espace)
    • Nom de l'échantillon : vous devez choisir le nom de l'échantillon
  • Une fois que vous avez créé ce travail, vous pouvez le sauvegarder et il apparaîtra dans la liste des travaux comme ci-dessous.
  • L’« envoi d’échantillon » affichera le statut «soumis» car les échantillons ne sont pas encore reçus.
  • Accédez maintenant à l’exemple de module complémentaire de réception et suivez les étapes ci-dessous.

3. Réception d'échantillon: Réception des échantillons de colis et de placage

  • Consultez notre base de connaissances sur comment créer un package et le traiter. (section 2), pour suivre les étapes de réception et de placage des échantillons.
  • Toutes les options de l'image ci-dessous sont expliquées dans le lien KB ci-dessus.
    IMPORTANT
    Veuillez faire attention aux exemples de paramètres de code-barres que vous utilisez dans le LSM -> ADMIN -> CONFIGURATION -> NOM DES TRAVAUX ET DES ÉCHANTILLONS
    Veuillez consulter la section ci-dessus pour comprendre ce paramètre.

 

 

  • Consultez notre base de connaissances sur comment traiter une assiette.
  • Une fois que vous avez fini de traiter la plaque (vérifiez comment traiter les étapes de la plaque), vous pouvez téléchargez les échantillons pour créer directement un module complémentaire BATCH dans LSM en cliquant sur l'option ci-dessous.

    Une fois que vous aurez cliqué dessus, vous verrez l’option Lot LSM mis à jour.

  • Vous pouvez afficher ces exemples dans le module que vous avez choisi lors du paramétrage de la configuration.
    *Consultez notre base de connaissances sur comment stocker automatiquement les échantillons de la réception d'échantillons dans un module.

4. LSM: Vérification de l'état de l'échantillon

  • Quand vous allez à LSM -> TRAVAIL -> LISTE DES TRAVAUX comme dans section 2 au-dessus du point 2.
  • Vous verrez l’état de l’envoi de l’échantillon tel que reçu.
  • Vous pouvez également affecter ces échantillons à un lot puis effectuer les tests. *Consultez notre base de connaissances sur comment attribuer des lots.
  • Si vous terminez le processus de placage et cliquez directement sur l'option de téléchargement vers LSM, les échantillons seront automatiquement attribués dans un lot.
  • Pour voir, ces échantillons de plaques vont à (LSM -> JOB -> LISTE DES LOTS) & vous verrez votre assiette et vos échantillons dans la liste des lots.
  • Lorsque vous cliquez sur le lot, vous verrez l'échantillon et vous pourrez maintenant exécuter le travail.
  • Vous pouvez maintenant procéder à l'exécution du travail. *Consultez notre base de connaissances sur guide du LSM.

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