LabCollector propose un outil administratif appelé Programme de mise à jour des enregistrements de masse . Cet outil vous permet de mettre à jour un ou plusieurs champs pour plusieurs enregistrements à la fois sur n'importe quel module de votre choix.

Dans cette base de connaissances, nous aborderons les étapes requises pour importer et mettre à jour les champs de votre enregistrement à l'aide de Programme de mise à jour des enregistrements de masse 

Pour accéder à l'outil, accédez simplement à Administrateur -> Données -> Programme de mise à jour des enregistrements de masse, l'interface de l'outil devrait ressembler à ceci :

Voici les étapes que vous devez suivre pour réussir à importer et mettre à jour vos enregistrements (veuillez vous référer aux numéros sur la capture d'écran ci-dessus) :

1. L'outil Mass Record Updater vous offre la possibilité d'importer des fichiers avec trois formats différents : ID interne, Nom de l'enregistrementet une Code à barres 2D.
   • La ID interne Le format identifie les enregistrements par leur LabCollectorLe numéro d'identification de.
   • Nom de l'enregistrement Le format correspond aux enregistrements par leur nom unique.
   • La Code à barres 2D Le format identifie les enregistrements par le numéro de code-barres de leur tube.
2. Après avoir sélectionné le format de fichier, vous devez sélectionner le nombre de champs à mettre à jour. Attention, si jamais vous souhaitiez resélectionner le numéro après l'avoir validé, il vous suffit de cliquer sur recommencer.
3. Sélectionnez le module pour lequel vous souhaitez mettre à jour les enregistrements. L'outil Mass Record Updater permet aux utilisateurs de mettre à jour les enregistrements sur n'importe quel module de leur choix.
4. Après avoir sélectionné le module, sélectionnez dans l'ordre les champs que vous souhaitez mettre à jour.
5. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer.

.......6. Si votre fichier contient des étiquettes sur la première ligne, vous pouvez les ignorer en cochant la case «Etiquettes sur la ligne 1« . Sinon, laissez-le décoché. Sélectionnez également le séparateur de champ, qu'il s'agisse d'une virgule, d'un point-virgule, d'une TAB ou de tout autre séparateur personnalisé dont vous avez besoin. Ce séparateur doit être unique et cohérent dans tout le fichier.

.......7. Une fois que vous avez complété toutes les étapes, cliquez sur Importer et mettre à jour. L'outil Mass Record Updater mettra à jour les enregistrements en fonction des champs sélectionnés et des données du fichier importé.

• Voici un exemple de fichier .txt utilisant le point-virgule (;) comme séparateur de champ et choisissant l'ID interne comme format de fichier :

• Après avoir cliqué sur Importer et mettre à jour, un nouvel onglet apparaîtra dans lequel vous pourrez visualiser et comparer les anciennes valeurs de vos enregistrements avec les plus récentes (comme le montre la capture d'écran ci-dessous), une fois que vous aurez fini de vérifier les modifications, vous pourrez cliquer sur «Valider la mise à jour groupée» pour confirmer votre choix.