Comment configurer le kit et l'activer dans LSMRemote ? - LabCollector

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EN RÉSUMÉ :

De nombreux laboratoires proposent des kits que les patients peuvent acheter, soit en ligne, soit en pharmacie. Les échantillons collectés par ces kits sont ensuite déposés par les patients dans des centres de prélèvement à proximité ou envoyés par voie postale. Pour de tels laboratoires, LabCollector propose désormais un système de création de kits dans LSM et une fonctionnalité d'activation de kit dans LSMRemote. 

Pour utiliser la fonctionnalité Kit, suivez le processus ci-dessous :

1. Création de kit dans le module complémentaire LSM
2.Activation du kit dans LSMRemote
3. Activation du kit par les patients et création/exécution d'emplois

1. Création de kit dans le module complémentaire LSM

  • Si vous êtes un laboratoire proposant des kits de test disponibles sur le marché ou si vous êtes un laboratoire qui effectue des tests sur des kits, vous devez créer des informations sur ces kits dans le module complémentaire LSM.
  • ALLER AU LSM -> ADMIN -> Préférences -> KIT -> ADD
    *Vous trouverez ci-dessous juste un exemple aléatoire dans l'image, pour expliquer les kits.

  • 1. Vous devez ajouter le nom du kit par exemple COVID-Kit.
  • 2. Vous devez ajouter le préfixe du kit. Par exemple, les kits pour les tests COVID peuvent ressembler à COV0001, le préfixe est donc COV.
  • 3. Vous pouvez ajouter ici la description du kit. Par exemple à quoi sert-il, que détecte-t-il, etc.
  • 4. Cela représente la dernière unité du Kit imprimée.
  • 5. Il s'agit de savoir combien de chiffres seront utilisés dans le nom complet (par exemple COV0001, il y a 4 chiffres sans compter les lettres, qui représentent la taille).
  • 6. Ici, vous pouvez définir le(s) test(s) qui seront effectués sur l'échantillon reçu avec le KIT.
    Pour cela, vous devez ajouter l'échantillon et définir le test pour cet échantillon auparavant dans LSM.
    Pour ajouter un type d'échantillon, vous devez ALLER AU LSM -> ADMIN -> Préférences -> TYPES D'ÉCHANTILLONS
    *Veuillez consulter notre base de connaissances sur comment ajouter des tests dans LSM.
  • 7. Ici vous pouvez définir l'état du kit. 
    • Draft: Si le kit, par exemple, est toujours en production, ou si les informations sur le kit doivent être mises à jour, etc.
    • Actif: Si le kit est utilisé activement ou est actuellement utilisé.
    • Archivé: Si le kit est obsolète par exemple alors vous pouvez l’archiver.
  • 8. Une fois le kit créé cliquez sur enregistrer et vous verrez votre kit dans la liste.

2. Activation du kit dans LSMRemote

  • Les patients qui achètent le kit peuvent activer leur kit en l'enregistrant sur un portail en ligne, comme notre LSMRemote.
  • L'activation signifiera que quelqu'un aura acheté le kit et enverra bientôt un échantillon pour effectuer un test dessus.
  • Les laboratoires qui souhaitent utiliser un tel portail distant en ligne peuvent le faire en utilisant notre LSMRemote.
  • Pour activer l'activation/l'enregistrement du kit sur LSMRemote, veuillez vous rendre sur ALLER AU LSM -> ADMIN -> SETUP -> DEMANDE D'EMPLOI 

  • Une fois cette option activée, vous verrez l’option d’activation du kit sur LSMRemote.

3. Activation du kit par les patients et création/exécution d'emplois

  • Lorsque les patients achètent le kit et souhaitent l'utiliser pour envoyer leur échantillon à tester, ils peuvent l'activer sur LSMRemote.
  • Pour activer le kit, cliquez sur l'option « Activation du kit » sur la LSMRemote.
  • Le processus d'activation du kit sera comme l'option « Enregistrement du travail » sur LSMRemote.
    *Veuillez consulter notre base de connaissances sur JOB préinscription.
    *Vous trouverez ci-dessous l'image système préconfigurée, votre LSMRemote pourrait ne pas ressembler à ci-dessous.
  • 1. Vous pouvez sélectionner le demandeur (lieu de prélèvement de l'échantillon) où le patient va donner l'échantillon.
  • 2. L'activation du kit inclura tous les champs concernant les données du patient appelés enregistrement de cas dans Lab Service Manager et le fournisseur LSMRemote (ceux-ci peuvent être créés dans LabCollector, module patient personnalisé).
    NOUVEAU: Cela permettra aux patients d'enregistrer leurs informations pour la première fois
    EXISTANT: Si vous êtes déjà inscrit, vous pouvez choisir l'option existante qui aidera le LSMRemote à récupérer les informations existantes vous concernant en utilisant votre identifiant patient et le code que vous recevez via votre e-mail enregistré.

    *Veuillez consulter notre base de connaissances pour savoir comment créer un module personnalisé et de Les champs personnalisés.
    *Veuillez consulter notre base de connaissances sur comment connecter le dossier de cas au LSM.
    *Veuillez consulter notre base de connaissances sur pré-inscription des patients.
  • 3. Celui-ci contiendra des informations sur le kit, c'est-à-dire le code-barres sur votre kit ou votre numéro de kit et tous les paramètres qui ont été créés au niveau du travail. Il peut s'agir d'une assurance du patient, du médecin qui a ordonné le test, du téléchargement de documents, etc.
    Une fois que vous aurez ajouté le bon numéro de kit, vous verrez automatiquement les tests associés à votre kit.

    *Pour créer les paramètres au niveau du travail, allez à ALLER AU LSM -> ADMIN -> Préférences -> PARAMETRES -> NIVEAU : Travail.
  • 4. Ceci est la politique de confidentialité et le texte ici peut être personnalisé en allant sur LSM -> ADMIN -> Préférences -> PERSONNALISATION.
  • 5. Une fois que vous avez rempli tous les détails, vous pouvez cliquer sur soumettre et le patient pourra voir un QRcode. 
  • Dès que le kit est activé, le travail pour ce kit sera créé dans LSMRemote et le module complémentaire LSM.
  • Vous pouvez exécuter le travail normalement dans LSM.
    *Consultez notre base de connaissances sur LSM acceptation et rejet du travail.
    *Consultez notre base de connaissances sur LSM exécution des tâches et génération de rapports
  • Une fois le travail terminé et validé, le rapport sera accessible aux patients en ligne à l’aide du token.
    La notification de libération du jeton et des résultats avec lien de vérification des résultats sera automatiquement envoyée au patient dès que le travail est créé et terminé.
    *Consultez notre base de connaissances sur LSM accéder aux résultats à l’aide d’un jeton.

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