LabCollector offre deux possibilités pour créer des alertes pour les réactifs et les fournitures. Les options 1 et 2 sont expliquées en détail ci-dessous.

1. Alerte de stockage
2. Alerte de disponibilité

Pour créer des alertes pour les réactifs et les fournitures (pour les options &  ) tu dois aller à Préférences > Alertes

Dans Alertes, vous devez sélectionner les options ci-dessous.
Lorsque vous choisissez d'activer l'alerte pour l'emplacement de stockage, elle n'est disponible que pour la partie étagère, les boîtes (sans grille) et les sacs.

Cela signifie que dans un rayon, dans la salle de stockage avec seulement 10 lots (boîtes ou sacs) dans la capacité du magasin en rayon (ou partie du rayon), l'alerte sera générée si les articles du lot atteignent la quantité minimale.

La « SOMME de tous les lots » signifie que si vous avez plus d’un lot (boites) actif et que vous les déstockez, le nombre de lots restant sera l’addition des différents lots. (Voir détails ci-dessous)

Les alertes seront visibles sous l’icône « Alerte ».

Lorsque vous cliquez dessus, la page ci-dessous apparaîtra avec la liste des réactifs et des fournitures dont le niveau est bas. Vous pouvez faire CTRL+F pour rechercher votre régent dans la liste.
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ALERTE DE STOCKAGE – MIN & MAX !

Une fois que vous avez attribué le emplacement de stockage secondaire (stockage principal) pour un réactif particulier, vous pouvez attribuer la quantité minimale et maximale du produit. (cliquez sur le lien pour voir la base de connaissances)
Remarque:  Ces min et max sont uniquement utilisés pour un type spécifique de produit. Il ne peut pas être utilisé pour des produits en très faible quantité comme des anticorps ou des réactifs en micro ou milligrammes.
Le min /max fonctionne pour l'emplacement de stockage d'une étagère (ou d'une partie d'étagère), d'une boîte (sans grilles comme une grosse boîte en carton) et de sacs.

Source de l'image des sacs pour la boîte et les sacs :
https://www.marketlab.com/color-coded-specimen-bags/p/ColorCodedSpecimenBags/
https://www.genaxxon.com/shop/en/shop-all-products/consumables/cryo-boxes/5689/freezer-storage-box-without-grid

Pour attribuer un min et un max, allez sur le réactif et cliquez sur le bouton d'édition de son emplacement de stockage.

La fenêtre contextuelle ci-dessous apparaîtra. Cliquez sur la position de la case.

Lorsque vous cliquez sur la position de la case, la v6 vous permet d'insérer un nombre minimum et maximum de produit.
Par exemple, vous commandez des réactifs ou des fournitures, disons du milieu de culture DMEM pour la culture cellulaire.

Vous les commandez par exemple par lot de 50 bouteilles.
Vous recevez donc les 5 bouteilles dans un carton.
Disons que vous avez commandé 2 cartons (10 flacons pour l'ensemble du laboratoire ou de l'institut de recherche)

Désormais, dans votre débarras, vous disposez d'une étagère qui a une capacité de stockage de seulement 2 cartons (cela signifie 5 bouteilles dans chaque carton = 5×2=10).

Par exemple, nous avons ajouté un minimum à 50 et un maximum à 500.
Ainsi, pour contrôler l'inventaire, vous pouvez ajouter le nombre minimum et maximum pour voir si les produits (par exemple, les milieux de culture DMEM) sont presque épuisés OU s'il n'y a plus d'espace pour en commander davantage.

L'explication de min est expliquée en détail ci-dessous.

REMARQUE: Pour remettre à jour, le min et le max, cliquez simplement sur « Mettre à jour » sans saisir aucune valeur. Le min et le max seront remis à zéro.

REMARQUE:  Le MAX ne génère pas d'alerte. Il s’agit simplement pour l’utilisateur de connaître le nombre maximum de produits pouvant tenir dans une étagère de stockage. 

Maintenant, allez dans le module réactifs et fournitures et sélectionnez un produit (par exemple, milieu de culture DMEM) pour lequel vous avez défini le min et le max.

généralement, vous n'aurez aucune alerte ni le nombre min-max sur le côté droit de votre stockage jusqu'à ce que vous génériez des lots pour le réactif.

Par exemple:-
Supposons que vous receviez une nouvelle boîte contenant un réactif, par exemple un milieu de culture DMEM. Vous les ajouterez dans la section « Lots actifs actuels ».
Allez dans Réactif et consommables et sélectionnez le produit que vous avez reçu (par exemple Milieu de culture DMEM).
Cliquez sur l'icône « Afficher les lots » et cliquez sur ajouter un nouveau lot.

Vous pouvez ajouter le numéro de lot ou le code barre de la boîte reçue.
La date de péremption du produit.
Tout commentaire sur le produit.
Combien d'unités vous avez reçues. (exemple si vous avez reçu 2 cartons contenant chacun 5 flacons de DMEM. Donc 5X2=10 unités) Dans ce cas les flacons sont des unités. La quantité fait référence aux articles contenus dans la boîte.

Remarque:  Les alertes fonctionnent uniquement avec UNIT par défaut et non avec les unités personnalisées.
Remarque:  Il est très important d'ajouter l'emplacement de stockage du lot.

Enregistrez-le une fois que vous avez terminé. Vous le verrez dans la liste des « Lots actifs actuels »

Cliquez sur le nom de l'enregistrement.
Sur le côté droit, vous verrez la quantité minimale et maximale (2-10) et totale des articles que vous avez reçus dans la boîte avec l'emplacement de stockage (exemple de la salle B comme on le voit dans l'image).

Disons que vous souhaitez utiliser les éléments du laboratoire. Vous pouvez retirer la quantité de produits utilisés des lots en déstockant les lots.

Allez sur l'icône de « Présentoir » et cliquez sur cette icône   "Supprimer 1 unité"

Une fenêtre contextuelle de déstockage rapide apparaîtra, dans laquelle vous pourrez déduire le nombre et la quantité des articles utilisés. 

Par exemple, si vous retirez/déstockez 9 unités (unités dans ce cas, bouteilles DMEM) du stockage, alors sur les 10 unités, il n'en restera qu'une.
REMARQUE: Unités = articles

Le nombre de produits restants est la valeur min (2) que nous avons saisie auparavant pour MIN. 

Par conséquent, une alerte sera générée et vous verrez ceci icône d'alerte devant la quantité totale. Vous verrez également un cercle jaune devant le réactif lorsque les quantités sont faibles.

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SOMME DES LOTS

C'est l'option qui relève Préférences -> Alertes 

Explication:-

Si vous avez 2 lots actifs en cours et que vous déstockez les deux cartons.
Par exemple, vous retirez/déstockez du DMEM de 2 cartons. Nous avons 5 bouteilles dans 1 carton.
Le nombre restant d'unités (bouteilles) sera indiqué ci-dessous. (cela signifie 4+1=5 quantité restante de produit)

Le nombre total de produits restants sera considéré comme la somme des produits/articles en 2 lots.

Lorsque vous revenez à la fiche, vous verrez la quantité totale de produit restant (5). Aucune alerte ne sera donc générée car le nombre d’éléments restants est supérieur au nombre minimum. (min=2)

REMARQUE: Le lieu de stockage des lots peut être différent. Imaginez que vous stockez le même réactif à deux emplacements différents (surlignés en vert dans l'image ci-dessous).

REMARQUE: Cependant, vous devez vous rappeler que l'alerte sera générée pour le « lot » spécifique dont les articles atteignent la quantité minimale. 
Lorsque vous accédez à Alertes -> Certains lots sont presque épuisés  
Vous aurez l'alerte pour le lot/lot particulier qui contient une quantité minimale d'articles.
Le numéro de lot est le même que le numéro de lot sous « Lots actifs actuels »

  ALERTES DE DISPONIBILITÉ !-MQUANTITÉ MINIMALE 

C'est une autre possibilité de générer une alerte.
Lorsque vous créez un enregistrement pour un élément réactif ou lorsque vous modifiez un enregistrement.

Vous trouvez l’option ci-dessous.

Vous pouvez ajouter la quantité selon vos besoins.
Après l'avoir enregistré, ce numéro sera affiché sous Disponibilité : quantité minimale.

Par exemple, vous utilisez/déstockez les éléments réactifs (milieux de culture DMEM) de tous vos lots.

Alors maintenant, le nombre d’articles restant est de 10+4+1= 15 est le stock total d’articles.
C'est inférieur à la quantité minimale, donc une alerte sera générée et vous verrez un cercle jaune devant le Nom du réactif.

Pour voir l'alerte, je dois Alertes–> Certains lots sont presque épuisés

Vous verrez tous les lots (Lot#=Batch#) sous l'alerte.

REMARQUE:  N'oubliez pas que l'alerte pour ce cas sera également générée lorsque le numéro de stock total sera approximativement proche de la quantité minimale.
Si la quantité minimale est de 100 et que le numéro de stock total est de 120, l'alerte sera générée et vous verrez un point jaune devant le nom du réactif. 

Vous verrez l'un de ces 3 points colorés devant les réactifs et les fournitures : -

• Vert: Lorsque vous avez 20% de plus que la quantité minimale. 
• Jaune: Lorsque vous avez égal ou inférieur à 20% de la quantité minimum 
• Rouge: Quand tu as épuisé tous les lots
  *REMARQUE : N'oubliez pas qu'un réactif ou une réserve nouvellement fabriqué, sans création de lots, n'aura aucun point devant lui. Les points représentent uniquement la consommation des lots. 

• Consultez notre base de connaissances sur comment dupliquer des boîtes en stockage.
• Consultez notre base de connaissances sur comment gérer votre stockage in Labcollector v6.0.