Comment démarrer avec le module Document ? - LabCollector

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EN RÉSUMÉ :

Vous pouvez consulter notre base de connaissances sur à quoi ressemble généralement un module.

Suivez les étapes pour accéder au module Document :

1. Ouvrez le module Documents

2. Ouvrir un enregistrement

1. Ouvrez le module Documents

 

  • 1. Cette zone vous montrera le prénom du module, le recherche options et vous permet d'ajouter un nouvel enregistrement & aussi pour ajouter de la maintenance pour le dossier particulier de l'équipement.
    * Consultez notre base de connaissances sur comment rechercher dans LabCollector.
      - 1.1 « Importer des articles Pubmed » L'option vous aide à ajouter des articles du site Web PubMed. Recherchez simplement des articles avec un mot-clé, cliquez sur la case à cocher et importez-les dans le module de documents.
      -  1.2 Vous ne verrez pas cette barre de catégories lorsque vous accéderez au module de documents pour la première fois. Tu dois aller à Préférences -> CATÉGORIES DE DOCUMENTS
        – Vous pouvez ajouter les catégories ou sous-catégories et enfin cocher la case (pour les catégories et sous-catégories dont vous avez besoin) et cliquer sur mettre à jour.
        – Désormais, lorsque vous vérifiez le module de documents, vous verrez la barre des catégories ou sous-catégories et le cercle vert avec le nombre de documents dans la catégorie particulière.
        – Vous devez sélectionner une catégorie lorsque vous ajoutez/modifiez le document, sélectionnez le champ de catégorie et ajoutez le document dans la catégorie souhaitée.
  • 2L’   Les options vous permettent d'exporter tous vos résultats de recherche au format HTML, CSV, EXCEL, PDF. Vous pouvez également sélectionner le champ que vous souhaitez exporter.
        Lisez notre base de connaissances sur ce que sont des champs et de Articles.
        La L'option vous permet de mémoriser tous les enregistrements pouvant être utilisés ultérieurement dans LabCollector.
  • 3. Les enregistrements ne s'afficheront généralement pas au début. Vous devez cliquer sur l'icône de recherche avec un champ de recherche vide et vous pourrez voir tous les enregistrements.

2. Ouvrir un enregistrement

  • Lorsque vous cliquez sur un enregistrement particulier, vous verrez les options ci-dessous.

  • A. Le nom de l'enregistrement et les détails apparaîtront ici. 
  • B. Les options de modification de l'enregistrement seront affichées ici. Lisez notre base de connaissances options d'édition des enregistrements.
  • C. Les champs liés à l'enregistrement seront affichés ici. Lisez notre base de connaissances sur ce que sont champs.
  • D. Cette barre verticale vous proposera les options liées à l'enregistrement.
          

    		 Cette icône affichera l'enregistrement comme le montre l'image ci-dessus.
    Cette option affichera tous les enregistrements associés. Par exemple, si le document est lié à un autre enregistrement dans LabCollector, alors il sera visible ici.
    Vous pouvez lier la fiche au Cahier de Laboratoire Electronique (ELN est un module complémentaire dans LabCollector). Vous pouvez lier l'enregistrement à une expérience particulière qui a été réalisée à l'aide de l'élément d'enregistrement. Cela vous permet d'avoir un lien vers l'endroit où l'élément d'enregistrement a été utilisé et les résultats obtenus par la suite.
    Cette icône vous connecte au module complémentaire Workflow (WF) dans LabCollector. Le module complémentaire WF est celui où vous pouvez créer un organigramme de votre processus où chaque étape nécessite la validation du superviseur. Si l'enregistrement est utilisé dans un module complémentaire WF, vous pourrez voir son statut dans WF ici.
  • E. Cette option vous aide à voir ou à créer l'emplacement de stockage de l'élément dans l'enregistrement mentionné. Lisez notre base de connaissances pour savoir comment modifier le stockage.
  • F. Ici vous pouvez voir tous les liens que vous avez créés pour l'enregistrement. Ces liens renvoient vers les autres enregistrements d'autres modules de LabCollector. Par exemple, si vous souhaitez lier le document à un équipement, vous pouvez le faire via l'option « Ajouter un lien ».
    Vous pouvez ajouter un lien depuis LabCollector en cliquant sur l'option « Ajouter un lien » et en cliquant sur l'option « Ouvrir l'arborescence », vous pouvez voir les liens connectés aux enregistrements. 

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