Comment supprimer des données ? - LabCollector

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Cette action peut être effectuée par les administrateurs et les propriétaires de données.

La suppression est effectuée à l'aide de l'icône Supprimer dans la barre d'icônes à droite de chaque enregistrement.  

Vous pouvez supprimer automatiquement des plages d'enregistrements ou plusieurs enregistrements sélectionnés en mémoire.

Ne confondez pas suppression et archivage des enregistrements :-

Enregistrements supprimés sont entièrement supprimés.

Dossiers archivés sont conservés, mais cachés de l’utilisation normale. S'il te plait regarde cette base de connaissances pour plus d’informations sur l’archivage des dossiers.

 

ATTENTION, toutes ces actions sont définitives et irréversibles.

 

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous ne voyez pas l'option « supprimer » : - 

  • Vous ne pouvez pas supprimer si le stockage ou des données sont liés à l'enregistrement.
  • Aussi, après une série de mouvements, de modifications et d'actions (5 actions), des enregistrements sont conservés à des fins de traçabilité. Vous pouvez uniquement les archiver.
  • À partir de la version 5.4 : Si un enregistrement est lié au ELN, WorkFlow ou LSM, il ne peut pas non plus être supprimé – seul l'archivage est possible.
  • À partir de la version 5.18 : Dans le module Réactifs & Fournitures, un enregistrement ne peut pas être supprimé s'il est présent dans la liste des commandes (passées ou actuelles).
  • Dans le module Équipement, les équipements avec maintenance (passée ou actuelle) ne peuvent pas être supprimés.
  • Un enregistrement de réactif ne peut pas être supprimé s'il contenait au moins un lot, même si ce lot est éliminé.

Vous pouvez également supprimer des boîtes de stockage ( et de   s'ils sont vides).

À partir de la v5.18, vous pouvez choisir entre :

  1. Nettoyer la boîte des enregistrements associés MAIS sans supprimer la boîte ni les enregistrements
  2. Supprimer uniquement la case
  3. Supprimez la case avec les enregistrements associés.

    

 

Les catégories et options ne peuvent être supprimées que si elles ne sont pas utilisées.

Catégories et options sont disponibles principalement dans le menu ADMIN > Préférences. Par exemple, dans la liste Organismes, vous pouvez supprimer la catégorie souris car elle n'est pas utilisée.

Par exemple.

 

 

Choses dont il faut se rappeler: 

  1. Un motif de suppression doit être fourni.  


    2. Toutes les actions supprimées apparaîtront dans la piste d'audit.