Comment personnaliser les options d'enregistrement ? - LabCollector

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Pour modifier les options de votre enregistrement, vous devez accéder à Administrateur -> Options d'enregistrement. Dans un premier temps, vous tomberez sur la page ci-dessous dans laquelle vous trouverez un tableau avec différents modules et colonnes séparées correspondant chacune à une option spécifique que vous pourrez ensuite activer/désactiver selon vos besoins.
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Veuillez vous référer aux numéros mis en évidence dans la capture d'écran ci-dessus :
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1. PARAMÈTRE D'IDENTIFICATION :

Notes
Notez que l'ID est utilisé par défaut comme LabCollector code-barres généré. L’utilisation du Code Unique Optionnel comme code-barres est également possible.

Par défaut, l'option est entièrement automatique, cela signifie que la numérotation est automatique et incrémentée à partir de 0.

Vous pouvez le définir comme semi-automatique, la numérotation sera automatique mais pourra être modifiée manuellement à chaque entrée d'enregistrement. Cependant, oSeuls les administrateurs pourront modifier ce champ.

Conseils/astuces
Vous pouvez définir un nouveau début d'incrémentation, par exemple pour inclure l'année, saisir des données avec des identifiants transmis qui n'ont pas été renseignés,… etc.
Attention attention
L'auto-incrémentation utilise la dernière et la plus grande valeur déjà saisie. Par conséquent, vous risquez d’avoir des enregistrements qui seront numérotés après un identifiant de départ incorrect.
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2. Remplissage zéro :

    Cette option formate l'ID d'enregistrement avec des zéros, en remplissant les chiffres non utilisés, par exemple 15 serait écrit sous la forme 000015 pour un champ de taille 6.

    3. Taille du champ:

    Vous pouvez déterminer la capacité incrémentielle du champ ID. Utilisé conjointement avec ZeroFill, il peut donner une numérotation telle que 060001 (taille du champ définie sur 6 avec ZeroFill, démarrage manuel défini sur 60001). (* le nombre minimum de chiffres autorisé est 5).

    4. Forcer l'attente :

    Avec cette option, chaque enregistrement saisi dans LabCollector sera inscrit sur une liste d’attente pour vérification et validation. Cette option s'applique à TOUTES niveaux d'utilisateurs.

    5. Masquer les enregistrements non validés : 

    Cette option permet de masquer les enregistrements qui n'ont pas encore été validés.

    6. Bloquer les doublons :

    Lorsque cette option est cochée, les noms d'enregistrement en double seront bloqués. Si cette case n'est pas cochée, l'alerte en double sera simplement informative.. (Cette option fonctionne sur les formulaires Ajouter/Modifier et importer des données).

    7. Conformité : 

    Si coché, ajoutera une couche de conformité sur les modules : Versioning (toutes les mises à jour d'enregistrement généreront une version antérieure archivée), cryptage sur les champs, signatures électroniques, raisons de modifier des pop-ups, fermé enregistrements, en lecture seule et de contrôle des écartsl champs personnalisés.

    Notes
    La conformité nécessite une option spéciale dans la licence.
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    8. Dénomination automatique :

    Avec cette option, vous pouvez choisir d'incrémenter le nom de l'enregistrement (OUI – le nom sera égal à l'ID) ou d'ajouter un préfixe ou un suffixe à ce numéro qui sera ensuite automatiquement utilisé dans les noms d'enregistrement.

    9. Étiquette automatique :

    Vous pouvez sélectionner l'une de vos étiquettes à associer automatiquement à vos enregistrements lors de leur première création.

    10. Partage par défaut du formulaire :

    Vous pouvez sélectionner les groupes pour lesquels vous souhaitez que le formulaire soit partagé par défaut.

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