Como adicionar uma nova categoria e registrar no módulo de equipamentos? (v6.0) - LabCollector

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O módulo Equipamento permite adicionar todas as informações sobre qualquer equipamento do seu laboratório.

 Escolha v5.4 e abaixo verifique esta KB.

Você pode ainda fazer upload de arquivos relacionados ao equipamento, número de série, manutenção, alertas de manutenção, etc.

Para adicionar um registro na categoria de equipamento é necessário seguir o processo explicado abaixo.

Para adicionar um registro no módulo de equipamentos é necessário seguir o processo abaixo:
1. Adicionando categoria de equipamento
2. Adicionando registros de equipamentos


1. Adicionando categoria de equipamento

Antes de inserir os detalhes do equipamento você precisa configurar categorias para o equipamento. Isto é útil porque os laboratórios podem conter vários tipos de equipamentos pertencentes à mesma categoria. Por exemplo, você pode ter uma categoria PCR e pode haver vários instrumentos que se enquadrarão nesta categoria, como diferentes tipos de máquinas qPCR/RT PCR de diferentes empresas, etc. seja centrífuga de mesa, ângulo fixo, tubo vertical, etc. Portanto, definir categorias torna-se importante para colocar um instrumento nas respectivas categorias. 

Alguns recursos de configuração descritos nesta postagem estão disponíveis apenas para usuários de nível superadministrador e administrador

Existem 2 maneiras de adicionar a categoria de equipamento.

1. Para isso, vá Preferências > Opções de equipamentos > Categorias de equipamentos

Você pode adicionar o nome da categoria ao lado do assine e clique em para carregar o nome da categoria na lista.
Observação:  Somente categorias que não foram utilizadas em nenhum registro mostrarão o botão excluir . Categorias que estão sendo usadas em LabCollector será bloqueado e, portanto, não pode ser excluído.

2. Você também pode adicionar uma categoria de equipamento no próprio módulo Equipamento usando o botão "Adicionar categoria" opção. (Mais explicações abaixo.)

2. Adicionando registro de equipamento

Você pode adicionar todas as informações relevantes sobre o equipamento em um módulo de equipamento adicionando o novo registro.
Você também pode importar a lista de equipamentos, se já tiver uma, acessando Administrador > Dados > Importar. Verifique nossa KB para ver como importar amostras e seu armazenamento.
Para fazer isso você precisa ir para LabCollector & clique no módulo Equipamento .

Clique em opção.

  • Uma nova página aparecerá como abaixo, onde você poderá inserir todas as informações referentes ao módulo do equipamento como número de série, data de compra, intervalos de tempo de manutenção, etc.

1. Você pode adicionar o código do projeto desejado para o qual o equipamento será utilizado. você pode adicionar códigos de projeto acessando Ferramentas > Gerenciar códigos de projeto.

2.  Você pode adicionar o nome do equipamento que deseja. Se mais tarde quiser editar o nome do equipamento pode clicar em  ícone e edite o nome do equipamento. Você também pode adicionar comentários sobre o equipamento, se necessário. Nos comentários você pode adicionar dicas de manuseio ou link para reserva do equipamento. Você pode adicione um novo campo personalizado (e KB-criar campo personalizado 5.2v) para adicionar um link onde você pode reservar o equipamento.

3.  Você pode adicionar a categoria ao equipamento criado na seção 1 acima. Se a categoria desejada não existir no menu suspenso, você pode clicar eme crie uma nova categoria e salve-a para o seu equipamento. Esta nova categoria agora estará visível na lista suspensa de categorias. Esta categoria agora aparecerá na lista suspensa.

4.  Você pode obter informações sobre o vendedor, marca, número de série, número de referência do estoque e data de compra do equipamento.

5. Aqui você pode adicionar a garantia se tiver para o equipamento. Você também pode adicionar a data de validade quando a garantia terminar. Isso criará um alerta para garantia do equipamento no Guia Alertas > Fim da garantia do equipamento in LabCollector. 
– Confira nossa KB para saber mais sobre o alerta de garantia de equipamento (Seção C).
– Se a garantia ou contrato do equipamento expirar o campo contrato e garantia mudará automaticamente para “Não” e você verá isso ícone na frente dos campos como abaixo.

 

6. Aqui você pode adicionar a garantia caso tenha a garantia do equipamento. Você também pode adicionar a data de validade quando a garantia terminar. Isso criará um alerta para garantia do equipamento no Guia Alertas > Término do contrato do equipamento in LabCollector. 
- Verifique nossa KB para saber mais sobre o alerta de contrato de equipamento (Seção B).
– Se a garantia do equipamento terminar, você verá  na frente da opção de contrato.

7. Aqui você pode encontrar o intervalo de manutenção geral, ou seja, o período de tempo entre dois intervalos. Está em meses, mas você pode adicioná-lo em dias adicionando os números decimais como 0.1 ou 0.14, etc.

8.  Aqui você pode adicionar a localização do seu equipamento no seu laboratório ou instituto e também o responsável pelo equipamento.

9.  Você pode adicionar quaisquer documentos relevantes ao equipamento criando um novo campo personalizado (e KB-criar campo personalizado 5.2v) onde você pode fazer upload de arquivos. Vá para Admin > Dados > Campos personalizados > Equipamento > guia Manutenção

Depois de terminar de inserir todas as informações, você pode salvar o registro .

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