La siguiente base de conocimientos proporciona una guía paso a paso sobre cómo utilizar el complemento Training Manager, desde la creación de capacitaciones y la asignación de usuarios hasta la gestión de habilidades, categorías y niveles de habilidades.

La siguiente captura de pantalla representa la interfaz principal del Gestión de entrenamiento complemento en el primer acceso.

1. Crear capacitaciones

Primero, haga clic en el menú "Catálogo de capacitación", luego haga clic en "Agregar capacitación".

Luego obtendrá la siguiente página (ver captura de pantalla a continuación), que es un formulario que debe completar con todos los detalles necesarios sobre la capacitación que desea crear, como su nombre, el código de la capacitación, su categoría, la descripción, una breve descripción. También hay varias secciones dentro del formulario, como: General, Fechas, Materiales de capacitación. (Los cuales se explican a continuación).

1.1. Configuración general:

En esta sección, deberá ingresar el nombre de la capacitación, el código y su categoría (ver el capítulo 2 a continuación sobre cómo administrar categorías), también deberá ingresar una descripción completa sobre lo que implica la capacitación y para qué está hecha; una breve descripción también sería útil para que los usuarios puedan vislumbrar rápidamente para qué sirve la capacitación y si les concierne o no.
También deberá completar el texto de la parte de consentimiento, seleccionar una habilidad objetivo y escribir (consulte el capítulo 3 más abajo sobre cómo gestionar las competencias), junto con el nivel de competencia adquirido al finalizar la formación.

1.2. Fechas:

En este apartado tendrás que especificar si la formación que estás creando tiene fecha de caducidad o no.

Si selecciona "Sí", deberá ingresar cuántos años y meses tardará en caducar la capacitación (como se muestra a continuación).

1.3. Materiales de entrenamiento:

En esta sección, puede agregar todos los materiales de capacitación necesarios que su personal necesitará para completar la capacitación; puede cargar los documentos directamente desde su computadora o agregarlos desde su LabCollectorMódulo de documentos.

2. Administrar categorías:

Para administrar sus categorías, simplemente vaya al menú "configuración" y haga clic en "Administrar categorías" (como se muestra a continuación).

Una vez que haga clic en "Administrar categorías", obtendrá acceso a la siguiente página:

Aquí puedes administrar tus categorías de entrenamiento, puedes agregar nuevas, editar y eliminar las ya existentes.

Para agregar una nueva categoría, simplemente haga clic en el botón "Agregar" ubicado a la izquierda (como se muestra en la captura de pantalla a continuación).

Para editar o eliminar una categoría existente, simplemente haga clic en el botón correspondiente junto a la categoría de su elección (como se muestra a continuación).

3. Gestionar habilidades:

Para administrar habilidades, vaya al menú de configuración, luego haga clic en "Administrar habilidades", aparecerá la siguiente página:

Para agregar una nueva habilidad, haga clic en el ícono verde “más (+)” ubicado en la esquina derecha. Entonces aparecerá el siguiente formulario:

En primer lugar, debe darle un nombre a su habilidad y luego seleccionar los permisos apropiados, ya que este formulario le permite restringir el acceso a algunas partes de LabCollector, lo que significa que aquellos que no tengan esta habilidad en particular no podrán acceder al LabCollector partes mencionadas anteriormente, como ciertas categorías de equipos, complementos y módulos. Tenga en cuenta que puede especificar en cada paso cuáles de estos complementos/módulos ya no serán accesibles.

Para la opción "Desactivar verificación de permisos", cuando está marcada, elimina la aplicación de las restricciones de su grupo de habilidades en todos LabCollector.

Mientras que el "LabCollector Acceso”, cuando está marcada, restringe el acceso a todos LabCollector después de iniciar sesión.

Una vez que complete el formulario y haga clic en "Agregar", aparecerá el siguiente mensaje emergente:

Su grupo de habilidades aparecerá en la lista principal, luego podrá editarlo/eliminarlo haciendo clic en el botón correspondiente ubicado a la derecha (como se muestra a continuación).

4. Gestionar los niveles de habilidad:

Para administrar los niveles de habilidad, simplemente vaya al menú de configuración y haga clic en "Administrar niveles de habilidad", aparecerá la siguiente página:

Puede agregar nuevos niveles de habilidad escribiendo su nombre en el cuadro correspondiente ubicado a la izquierda, luego simplemente haga clic en el botón azul "Agregar".

Tus niveles de habilidad aparecerán en la lista principal ubicada a la derecha, luego podrás editar sus nombres o eliminarlos.

De forma predeterminada, ya habrá 4 niveles disponibles en su complemento, que son: Conciencia fundamental, Intermedio, Avanzado y Experto.

5. Gestión de usuarios:

Para administrar sus usuarios, vaya al menú "Usuarios", luego haga clic en "Administrar usuarios".

Aquí podrás asignar usuarios a capacitaciones seleccionadas, otorgarles ciertas habilidades, especificar sus roles (entrenador, aprendiz), ver los detalles de su perfil… etc.

Temas relacionados:

• • • Lea nuestra base de conocimiento en ¿Qué es el complemento del administrador de capacitación?
    • Consulta nuestro Programador de Equipos manual.
    • Lea nuestra base de conocimiento en Cómo conectar Parser a I-Collector.