Para la versión 5.2 en adelante.

Todos los módulos están listos para usar con una estructura de datos (campos) predefinida adaptada al contenido esperado (Campos predeterminados). Sin embargo, es posible que necesite algunos campos adicionales u opciones de numeración para la información específica de su laboratorio.
LabCollector le permite crear campos adicionales ilimitados en cada módulo para personalizar sus formularios de datos agregando fácilmente campos personalizados y editando los campos estándar.

A continuación se muestra un ejemplo de un registro con campos personalizados:

Ve a Administrador > Datos > Campos personalizados

1. Seleccione el módulo donde desea agregar o editar campos personalizados en la lista de la izquierda.
2. Si es posible (depende del módulo), elija si desea un campo personalizado en el formulario principal o en la pestaña Análisis (ver arriba), pestaña Mantenimiento (Módulo Equipo), pestaña Riesgos (módulo Reactivos y suministros) o la pestaña Libro de registro ( en todos los módulos con opción de almacenaje).
3. Crear un nuevo campo personalizado

Sus campos personalizados en la lista se pueden ordenar simplemente arrastrando y soltando.  Puede cambiar el nombre del campo simplemente haciendo clic en el nombre del campo.

Desde la versión 5.3, puedes mover los campos arrastrando y soltando o haciendo clic en el número atribuido y dando otro. Normalmente, seleccionar una posición para mover el campo es útil cuando tiene más de 20 campos.

Si encontró un problema después de crear/eliminar o modificar el nombre de un campo personalizado (por ejemplo, el módulo ya no funciona), puede verificar la integridad de los campos con el enlace del mismo nombre. Úselo con precaución. Esta acción no se puede deshacer.

Los iconos adicionales te ayudan a recordar las opciones de tu campo. Si pasas el ratón sobre el icono aparecen estos detalles:

	Campo de base de datos: nombre real en la base de datos
	Carga de archivos almacenados en la base de datos.
	Carga de archivos almacenados en la carpeta del disco \Documentos
	Vincular campo a/Campo limitado a (desplazarse le da más información)
	Incluido en la barra de búsqueda como filtro.
	Campo buscable
	Campo obligatorio
	Campo de categoría
	Campo cifrado
	Alertas activas (campo Fecha)
	Campo de solo lectura
	Opción de unicidad activa
	Campo cifrado

Como 5.41 versión, puede optar por activar o desactivar campos personalizados como en la sección de campos predeterminados usando el botón de cambio a la derecha. Los valores de este campo se mantienen en la base de datos pero no están disponibles en el registro.

Cuando agrega un nuevo campo personalizado, se abre un formulario (se indican las opciones y los campos nuevos en la versión 5.42):

1. Indique el nombre del campo.
2. Tiene la posibilidad de agregar texto de ayuda. El texto de ayuda es visible en el modo de edición (aparece al pasar el mouse sobre el campo).
3. El valor post-fix se mostrará después del valor del campo (por ejemplo, unidad de medida, ver más abajo).
4. Elija el tipo de campo personalizado. Para obtener más información sobre los tipos de campos, lea KB-Tipo de campo personalizado.
5. Elija la categoría de sus campos si es necesario. Para obtener más información, lea KB-Campo personalizado: categoría de campo v5.2x.
   También puede definir que el campo solo esté disponible en la pestaña Análisis u otra pestaña dependiendo del módulo. Para obtener más información, consulte la  KB-Campos personalizados: opción de análisis de pestañas.
6. Si desea incluir el valor del campo en la línea Resumen. Se pueden seleccionar los siguientes tipos de campos para la línea de resumen: cuadro de texto, casilla de verificación, listas de selección desplegables y tipos de fecha.

Ejemplo de Postfix, en vista de edición y lectura:      

Ejemplo de líneas de resumen en un módulo personalizado:


Opciones:

• Palabra clave buscable: Puede indicar si el campo se podrá buscar o no. Si marca SÍ, los datos del campo se incluirán en la búsqueda (usando palabras clave).
• Filtro de búsquedar: Indica si el campo se utilizará como filtro de búsqueda o no. Esta función proporciona filtrado adicional para buscar dentro de un módulo. Solo se aplica a los tipos de campo Lista de selección, Fecha, Hora, Casillas de verificación y Texto libre.

• Campo obligatorio: Los campos obligatorios deben completarse al crear o editar registros. Los campos obligatorios tienen una marca roja. *.
• Campo de unicidad – nuevo en 5.41– No se permitirán valores duplicados.

• Campo de solo lectura – nuevo en 5.4 – Disponible con el paquete de cumplimiento (Paquete de conformidad con KB) – Una vez seleccionada esta opción, este campo no se puede modificar cuando selecciona Editar registro. Solo se puede cambiar a través de una API o mediante el complemento Workflow Manager.

El "campo decimal" es un campo de sólo lectura. La modificación no es posible cuando edita el registro.

• Campo cifrado – nuevo en 5.4 – Disponible con el paquete de cumplimiento (Paquete de conformidad con KB) -Esta opción le permite cifrar campos particulares en la base de datos para que solo sean visibles a través del LabCollector interfaz. Vea el ejemplo a continuación en el campo "nombre del paciente".

• Color: Elegir un color para el campo. Esto puede facilitar la visualización rápida de registros para buscar información. Para seleccionar un color, abra la paleta de colores y luego, con el cursor en la línea del arco iris, seleccione un color primario. Después, podrás elegir el color final con el visor: permanecer presione el botón izquierdo del mouse y suelte para seleccionar. New a 5.41 Puede eliminar el color editando el campo personalizado.

Una vez creados, todos los campos personalizados se pueden editar. , configurado o eliminado.
El nombre de la base de datos también se puede editar usando el icono . Los caracteres especiales en el nombre de la base de datos se deben utilizar con precaución.

 Cuando crea un campo personalizado, el nombre que le da sin caracteres especiales es el nombre de la base de datos. Los caracteres especiales se mantienen en el nombre de la leyenda que puede ver en la columna NOMBRE.
Por ejemplo, NOMBRE/Nombre de leyenda = N° de tubos (vol en µL) nombre de la base de datos = n_of_tubes_vol_in_l

 El panel de edición es relativo al tipo de campo personalizado. Puede 1) cambiar el nombre del campo, 2) cambiar el color, 3) estado obligatorio, 4) cambiar/agregar la categoría y 5) agregar en la línea Resumen.
También puedes convertir el tipo de campo, sabiendo que los datos existentes se conservarán:

• De casilla de verificación a texto o lista de selección múltiple
• De la lista de selección al texto
• Desde texto a lista de selección (los datos existentes se agruparán como opciones de selección)
• Del texto a la casilla de verificación (los datos existentes se agruparán como opciones de casilla de verificación)
• De texto a lista de selección múltiple

 Algunos campos se pueden configurar.
Puede agregar una máscara al campo de texto. Puede proporcionar texto sin formato básico, simplemente escribiéndolo en el campo. Si quieres una máscara inteligente, escríbela entre dos ~ usando los caracteres especiales a continuación:

Este icono   indica que el campo tiene una máscara y si pasa el mouse sobre él, aparece la máscara del campo.

Las casillas de verificación y las listas de selección también se pueden configurar agregando valores. Para obtener más información, lea KB-Tipo de campo personalizado.

PRECAUCIONES:

• Si elimina un campo, ¡obviamente se perderán todos los datos almacenados en ese campo! Esta acción no se puede deshacer.
• Al editar un campo, si reduce su tamaño, los datos más largos pueden truncarse y perderse. Los datos perdidos no se pueden recuperar.
• Algunos nombres de campos pueden provocar errores de MySQL. Si ocurre este problema, use otro nombre.