¿Cómo agregar una nueva categoría y registro en el módulo de equipo? (v5.4 y anteriores) - LabCollector

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El módulo de equipos le permite agregar toda la información sobre cualquier equipo de su laboratorio.
Incluso podrás subir archivos relacionados con el equipo, número de serie, mantenimiento, alertas de mantenimiento, etc.

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Para agregar un registro en el módulo de equipo, debe seguir el siguiente proceso: –
1. Agregar categoría de equipo
2. Agregar registros de equipos


1. Agregar categoría de equipo

Antes de ingresar los detalles del equipo, debe configurar categorías para el equipo. Esto resulta útil ya que los laboratorios pueden contener varios tipos de equipos pertenecientes a la misma categoría. Por ejemplo, puede tener una categoría de centrífuga y en ella puede haber centrífuga de mesa, de ángulo fijo, de tubo vertical, etc. Por lo tanto, definir las categorías se vuelve importante para colocar un instrumento en las categorías respectivas. 

Algunas funciones de configuración descritas en esta publicación solo están disponibles para usuarios de nivel superadministrador y administrador.

  • Para empezar, un superadministrador o administrador tiene que definir Categorías de equipos. Debajo ADMIN > Preferencias > Categorías de equipos, cree la categoría de equipo adecuada.
  • Nombra tu categoría en el cuadro a la derecha del  y guarda.
  • Puedes actualizar las categorías existentes, no olvides hacerlo Actualizar y guardar.
  • Solo las categorías que no se utilizan se pueden eliminar usando el ícono de papelera  .
  • Si se está utilizando una categoría de equipo, no se puede eliminar.
  • Cuando una categoría de equipo está en uso, se indica con el símbolo de bloqueo.

También puede agregar una categoría de equipo en el módulo Equipo usando el "Añadir categoría" opción. (Más explicación a continuación).

2. Agregar registros de equipos

Puede agregar toda la información relevante sobre el equipo en un módulo de equipo agregando el nuevo registro.
También puede importar la lista de equipos si ya tiene una yendo a Administrador > Datos > Importar.

Para hacerlo es necesario ir a LabCollector & haga clic en el módulo Equipo.

Haga clic en opción. Verá la página a continuación.

1. Puedes agregar el código del proyecto que desees para el cual se utilizará el equipo. Puedes agregar códigos de proyecto yendo a Herramientas > gestionar códigos de proyecto.

2.  Puedes agregar el nombre del equipo que desees. Si más adelante deseas editar el nombre del equipo puedes hacer clic en icono y editar el nombre del equipo. También puedes agregar comentarios para el equipo si lo requieres. En los comentarios, puede agregar los consejos de manejo o el enlace para reservar el equipo. Puede agregar un nuevo campo personalizado (y KB-crear campo personalizado 5.2v) para añadir un enlace donde poder reservar el equipo.

3.  Puede agregar la categoría al equipo que creó en la sección 1 anterior. Si la categoría que deseas no existe en el desplegable puedes hacer clic en y crea una nueva categoría y guárdala para tu equipo. Esta nueva categoría ahora será visible en la lista desplegable de categorías.

4.  Puede obtener información sobre el vendedor, la marca, el número de serie, el número de referencia del inventario y la fecha de compra del equipo.

5.  Aquí podrás agregar la garantía si la tienes para el equipo. También puedes añadir la fecha de caducidad cuando finalice la garantía. Esto creará una alerta para la garantía del equipo en el Pestaña de alertas > Equipo fin de garantía in LabCollector. 
– Consulte nuestra KB para obtener más información sobre el alerta de garantía del equipo (Sección C).
– Si la garantía del equipo finaliza, verá frente a la opción de garantía.

6.  Aquí podrás agregar la garantía si la tienes para el equipo. También puedes añadir la fecha de caducidad cuando finalice la garantía. Esto creará una alerta para el contrato de equipo en el Pestaña de Alertas > Fin del contrato de equipo in LabCollector. 
– Consulte nuestra KB para obtener más información sobre el alerta de contrato de equipo (Sección B).
– Si la garantía del equipo finaliza, verá frente a la opción de contrato.


– También puedes añadir un número de referencia del contrato si tienes uno.

7.  Aquí puede ver el intervalo de mantenimiento general, es decir, el período de tiempo entre dos intervalos. Está en meses, pero puedes sumarlo en días sumando los números en decimal como 0.1 o 0.14, etc.

8.  Aquí puede agregar la ubicación de su equipo en su laboratorio o instituto y también la persona a cargo del equipo.

9.  Puede agregar cualquier documento relevante al equipo creando un nuevo campo personalizado (y KB-crear campo personalizado 5.2v) donde puedes subir archivos. Ir a Administrador > Datos > Campos personalizados > Equipo > pestaña Mantenimiento. 

Una vez que haya terminado de agregar todos los detalles, puede hacer clic en guardar para actualizar el registro en el módulo de su equipo.

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