¿Cómo importar muestras y su almacenamiento asociado? v6.0 - LabCollector

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RESUMEN:

In LabCollector Puede importar fácilmente sus muestras y su ubicación de almacenamiento.
Puede seguir el mismo proceso para reactivos o suministros o cualquier otro elemento junto con su ubicación de almacenamiento.
Consulte nuestra otra base de conocimiento en cómo importar datos en LabCollector módulos.

Para importar sus datos con la ubicación de los respectivos tubos, muestras o reactivos, debe seguir los pasos a continuación.
1. Importe los datos de sus muestras

  • Errores durante la importación de datos

2. Cree una ubicación en el navegador de almacenamiento.
3. Importe su almacenamiento (conecte muestras a la ubicación de almacenamiento)

1. Importe los datos de sus muestras

Primero, debe preparar su archivo CSV para cargar datos en el LabCollector. Para hacerlo, sigue estos pasos..

 

Ve a ADMINISTRADOR > DATOS > IMPORTAR >MÓDULO DE MUESTRA

La siguiente página se mostrará con varias opciones.

  • 1. Esta opción le permite descargar los nombres de los campos que están presentes dentro del seleccionado específico.
    Pronósticos:

    • Puede descargar los nombres de las leyendas o los nombres de las bases de datos.
    • Debe organizar su archivo de Excel para que cada columna se indique en la sección de formato en el orden indicado.
    • Un campo por columna. Si no necesita un campo, deje la columna vacía.
    • Guarde este archivo en txt (TAB) o CSV (coma o punto y coma como separador).
    • El nombre de la leyenda es el nombre del campo en el registro del módulo, formulario o en la lista de campos en las áreas de campo predeterminadas/personalizadas que usted le asigna al campo.
    • El nombre de la base de datos está disponible en las áreas de campos predeterminados/personalizados y está exento de caracteres especiales.

    Por ejemplo, vaya a ADMIN. > DATOS > CAMPOS PREDETERMINADOS/CAMPOS PERSONALIZADOS > CONSULTAR POR ALGÚN MÓDULOE (ejemplo, muestras)

    .

 NOTAS IMPORTANTES PARA RECORDAR:

1. Prepara la LabCollector base de datos. Antes de importar datos, debes configurar el módulo que elegiste creando los campos que necesitas. Vea nuestro Campo personalizado de creación de KB.
2. Para los campos marcados con un asterisco* (lista de selección), los valores deben coincidir exactamente con las opciones definidas en LabCollector.
3. Algunos tipos de campos no se pueden importar, por ejemplo, el tipo Casilla de verificación. Si desea importar datos en este tipo de campo, cambie temporalmente el tipo en Texto, importe sus datos y luego cambie nuevamente del tipo Texto al tipo Casilla de verificación. Tenga cuidado de que sus datos estén bien formateados (por ejemplo, valores idénticos)

 

  • 2. Puede cargar el archivo CSV o copiar y pegar los datos del archivo CSV.
    -Subir: Tienes que delimitar los datos en su CSV otra KB con la 'coma' (,) o un punto y coma (;). Para Microsoft Office en inglés, su coma (,) y para Microsoft Office en francés, su punto y coma (;).
    -Copiar Pegar: copia el área del CSV junto con los encabezados de las columnas y pégalo.
  • 3. Cargue el archivo CSV que contiene todos los detalles relevantes.
  • 4. Coloque el separador de campo apropiado para el archivo CSV, que puede ser una coma o un punto y coma. (punto de control 2)

**Las opciones avanzadas se mostrarán si, en la esquina superior derecha, está marcada la casilla junto a “opción avanzada”. (flechas rojas en la imagen de arriba)

  • 5. De forma predeterminada, los caracteres están codificados con ISO-8859-1. Eso le permite importar la mayoría de los caracteres especiales, como letras con gravedad, aguda, diéresis, circunfleja, etc.
    Se debe utilizar UTF-8 para algún idioma (por ejemplo, chino, griego...) si utiliza un software que le permite guardar en CSV con UTF-8 como codificación (por ejemplo, LibreOffice).
  • 6. Puedes seleccionar si has separado las columnas con dos puntos (:) o una tabulación (│).
  • 7. Si su archivo Excel no tiene Propietario/Operador principal/Persona a cargo/Autor (dependiendo del módulo, los módulos Reactivos y suministros y Libreta de direcciones no tienen campos de propietario), o si desea sobrescribir este campo, seleccione uno propietario en la lista.
    *Los administradores pueden importar datos bajo cualquier nombre.
    *El personal sólo puede importar bajo su propio nombre.
  • 8. Las columnas CSV se colocan según la parte superior como A1, B1, C1... y así sucesivamente. Si está utilizando una posición numérica para su archivo CSV, significa que la columna A1= 1, B1=2… y así sucesivamente. En este caso, puede marcar esta opción para "Usar posición del cuadro numérico".
  • 9. Marque esta opción en caso de que necesite verificar si la posición principal (a la que está importando su almacenamiento de muestras) está ocupada o libre.
  • 10. Puede optar por importarlo a una lista de espera. En cuanto al modo usuario, un administrador tiene que validar los datos bajo el ADMIN > Datos > Lista de espera. 
  • 11. Opcional: Si configuraste tu equipo con la opción de almacenamiento automático, puedes tener acceso directamente a este almacenamiento aquí. No tienes la opción de elegir la casilla/ubicación, LabCollector todos los atributos automáticamente.
  • 12. Una vez que haga clic en continuar con el paso dos, el archivo CSV se actualizará y, si tiene algún error, se le informará.
    Si no tienes ningún error puedes proceder a importar.

    NOTA: Puede ignorar este error si va a importar el almacenamiento de todas las muestras más adelante después de crear el almacenamiento, como en las secciones 2 y 3.

     

  • Errores durante la importación de datos:

Puede obtener varios errores al importar el archivo de datos. 

Para ver los errores que puede encontrar y cómo rectificarlos, consulte nuestra KB sobre errores durante la importación de datos.

2. Cree una ubicación en el navegador de almacenamiento.

Los datos de muestra anteriores que importó pueden asignarse automáticamente al almacenamiento (punto 11 anterior en la sección 1) o puede crear un lote (grupo) de ubicaciones de importación donde puede importar la ubicación de almacenamiento específicamente si no ha optado por la ubicación automática. ubicación de almacenamiento.

-Después de la configuración del sistema de almacenamiento y la creación de las instalaciones y equipos por parte del superadministrador y los administradores, se pueden crear racks y cajas por lotes.

-Puedes crear equipos si lo requieres yendo a ADMIN. > ALMACENAMIENTO > GESTIONAR ALMACENAMIENTO > EQUIPO DE ALMACENAJE > AÑADIR NUEVO EQUIPO DE ALMACENAJE.

-Una vez que haya creado nuevos equipos para almacenamiento o si Usted quieres elegir entre los ya existentes, ve a  HERRAMIENTAS > NAVEGADOR DE ALMACENAMIENTO

  • 1. Elija del “Árbol de almacenamiento de laboratorio” una ubicación donde desea importar sus archivos. Por ejemplo, la ubicación principal. 
  • 2. Seleccione la ubicación en el equipo para su almacenamiento. Por ejemplo, almacenar líneas celulares en un congelador a -80 grados centígrados.
  • 3. Al hacer clic en "Autocompletar", verá la página en la imagen del lado derecho. Aquí debe elegir "Autocompletar con bastidores+cajas".
  • 4. Para definir el formato de la caja puedes elegir entre modelos predefinidos para recrearlos fácilmente. Por ejemplo, para crear cuadros con cuadrículas de 100 lugares.
  • 5. Si no tiene una plantilla para elegir, puede crear su propia caja de almacenamiento aquí y definir el almacenamiento de la caja.
  • 6. Ajustes manuales. Complete el prefijo del nombre de la caja, el prefijo del nombre del rack y la cantidad de racks a generar (depende de la capacidad del equipo). En la imagen muestra “número de cajas = 1 permitida” pero puedes crear más dependiendo de la capacidad de almacenamiento.
  • 7. configuración CSV. Crea tu archivo siguiendo el formato NOMBRE DE CAJA <> NOMBRE DE RACK <> POSICIÓN en el rack.
    Por ejemplo, el siguiente CSV (delimitado por coma) que contiene bastidores y cajas.

  • 8. Por ejemplo, después de elegir la opción de importación CSV con el separador de campos como una coma. Debes hacer clic en “generar todas las cajas y racks”.

    Verá los bastidores a continuación así.

3. Importe su almacenamiento (conecte muestras a la ubicación de almacenamiento)

Ahora en-

  • Paso 1, importas tus muestras
  • Paso 2 ya tienes tu almacenamiento hecho.

Todo lo que necesitas hacer es conectar las muestras a su respectivo almacenamiento.
A modo de explicación, hemos dado el ejemplo de Muestras en el paso 1 y Almacenamiento realizado en el Paso 2.
Para importar la ubicación de almacenamiento, vaya a Administrador–> Importar almacenamiento

  • 1. Esta opción es para seleccionar el formato del archivo CSV que cargará o copiará/pegará. Si se define más de un tubo para la misma muestra, separe la posición correspondiente con una coma.

    NOTA: Recomendamos elegir Interno LabCollector ID (de sus muestras) e ID de caja para evitar nombres idénticos, así que formatee 1.

     

     

  • 2. Seleccione el módulo cuya ubicación de almacenamiento desea importar. En nuestro ejemplo, hemos elegido el módulo Muestra para importar la ubicación de almacenamiento de líneas celulares cancerosas. También puede elegir si su ubicación de almacenamiento está en el almacenamiento principal o en el almacenamiento secundario.
  • 3. Aquí puedes cargar el CSV que guardas con todos los detalles (como en el punto 1 anterior) O simplemente puedes copiar y pegar los datos CSV en el cuadro.
  • 4. Esto solo se aplica al almacenamiento secundario donde puede definir el propietario del almacenamiento.
  • 5. Esta opción le brinda la flexibilidad de usar números en lugar de posiciones como A1 o A2, etc. Esto es especialmente útil cuando importa almacenamiento en una caja sin cuadrículas o en cualquier ubicación de almacenamiento que no sea una caja definida con cuadrículas.
    Puede forzar la creación de un nombre de cuadro cuando los cuadros que ha creado solo tienen números como nombre.
    Puede hacer clic en la casilla de verificación si la primera línea de su CSV o de copiar y pegar contiene las etiquetas. Por ejemplo, en la imagen de arriba, donde está escrito "ID interno, ID de caja", etc. en la primera fila del CSV.
    Necesita definir el separador de archivos. Esto se puede ver al guardar su archivo CSV en su computadora. Por ejemplo, como en la imagen debajo de "Delimitado por comas".

  • 6. Una vez que haya seleccionado todas las opciones, puede importar y actualizar.
    Verá el siguiente paso como se muestra a continuación.

  • Una vez que valide el almacenamiento/actualización, verá la ventana emergente. Si estás seguro de la información y todo es correcto selecciona “OK”.

  • Cuando seleccione "Aceptar", verá el paso final, verificar la importación de su almacenamiento.

  • Finalmente podrá ver que la información de almacenamiento se mostrará junto a sus datos importados. Por ejemplo, importamos líneas celulares SW480 en módulos de muestra. Si pulsamos sobre el registro veremos el almacenamiento asociado.

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