¿Cómo agregar/editar mantenimiento de equipos? (v6.0+) - LabCollector

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¿Está cansado de realizar un seguimiento manual de todos los registros de mantenimiento de su equipo de laboratorio? ¡No busque más! LabCollector te tiene cubierto

LabCollector ofrece una opción conveniente para agregar registros de mantenimiento para cualquier equipo de laboratorio. Con esta función, puede realizar un seguimiento fácilmente de todas las actividades de mantenimiento realizadas para cada equipo. Ya no tendrá que preocuparse por perderse una tarea de mantenimiento crucial o tener que luchar para encontrar registros de hace meses.

La pestaña de mantenimiento es fácil de usar y proporciona una vista completa de todas las actividades de mantenimiento realizadas. Puede programar tareas de mantenimiento, configurar recordatorios y ver el historial de todas las actividades de mantenimiento.

  v5.4 y a continuación, verifique esta base de conocimientos.

  • También le ayuda a cumplir con la norma ISO 17025.
  • Para hacerlo, primero debe agregar categorías de mantenimiento y definir el acceso al mantenimiento para poder utilizarlas durante la creación del mantenimiento del equipo.
  • Dependiendo de su mantenimiento, los usuarios/técnicos del laboratorio podrán editar el mantenimiento.

– Tienes varias opciones para agregar o editar el mantenimiento del equipo:
1. Agregar categorías y opciones de mantenimiento de equipos
2. Agregar mantenimiento al equipo
3. Edición de mantenimiento del equipo.
4. Agregar mantenimiento para múltiples equipos

1. Agregar categorías y opciones de mantenimiento de equipos

Para agregar categorías a Mantenimiento, vaya a Preferencias -> Opciones de equipo -> Categorías de mantenimiento.

Aquí puede agregar la categoría cerca del   y el intervalo de tiempo que requieras. Si el intervalo de tiempo es inferior a un mes se pueden añadir 0.5 o 0.1 meses.
Una vez que agregue la categoría, haga clic en "Actualizar y guardar". Ahora, estas categorías aparecerán en la pestaña de mantenimiento en el módulo de equipos.

También debe definir campos que podrá utilizar para crear gráficos de control. Una vez que termine, haga "Actualizar y guardar".

Debe dar acceso a quién puede agregar y ver calibraciones y mantenimiento. Esto definirá Permisos a nivel de usuario para acceder al mantenimiento de equipos. (Haga clic en el enlace para ver más sobre el acceso de los usuarios)

Una vez que hayas guardado todas estas configuraciones, ya podrás agregar mantenimiento al equipo.

2. Agregar mantenimiento al equipo

Ir al módulo de equipos , haga clic en .

Aparecerá la siguiente página donde podrá agregar los detalles de mantenimiento.

1. Puedes elegir el tipo de alerta si el equipo está fuera de servicio o si no está disponible o necesita mantenimiento.
Nota:   Los equipos cuyo mantenimiento esté pendiente o estén fuera de servicio o no disponibles no podrán ser utilizados en pruebas en el add-on LSM.
Cuando seleccionas “Activar recordatorio” o “ "O"”Los registros del equipo mostrarán puntos de diferentes colores.

2. Puede insertar el nombre del equipo.

3. El tipo de mantenimiento le permitirá generar categorías de mantenimiento. Por ejemplo, si se trata de mantenimiento general o calibración, etc. También puedes añadir el intervalo de comprobaciones de mantenimiento en meses. De esta forma puedes crear varios tipos de mantenimiento para cualquier equipo.
Por ejemplo, si se trata de un refrigerador de -80 o un tanque de nitrógeno líquido, puede agregar mantenimiento para descongelar el refrigerador cada 6 meses o rellenar el nitrógeno líquido cada mes.

4. Puede elegir una fecha de mantenimiento para programar una alerta.

5. Puedes añadir cualquier comentario relacionado con el equipo, incluso la imagen del equipo o de una parte del equipo a comprobar, en la sección de comentarios.

6. También se puede agregar cualquier persona encargada del mantenimiento del equipo.

7. Puede agregar la fecha de cuando se realiza la prueba. * No verás este campo en el recién configurado LabCollector. Este es un campo adicional que puede crear yendo a Administración->Datos->Campos personalizados->Equipo->pestaña Mantenimiento (ver punto 9)

8. También se puede cargar el informe o resultados de las pruebas realizadas al equipo. * No verás este campo en el recién configurado LabCollector. Este es un campo adicional que puede crear yendo a Administración->Datos->Campos personalizados->Equipo->pestaña Mantenimiento (ver punto 9)

9.  Puede agregar cualquier campo personalizado que necesite yendo a Administrador -> Datos -> Campos personalizados -> Equipo -> pestaña Mantenimiento. Consulte nuestra base de conocimientos para ver cómo agregar un campo personalizado.


También puede consultar KB para ver cómo agregue campos personalizados para crear un gráfico de control para el mantenimiento.

10. Una vez que haya agregado toda la información necesaria, puede hacer clic en el icono de guardar.

Filtro de mantenimiento

  • Puede filtrar los registros de su equipo con la ayuda de debajo de la barra de búsqueda.
  • Al hacer clic en ampliar las opciones de búsqueda, encontrará el filtro de mantenimiento, como se muestra a continuación.
  • Al hacer clic en el filtro de mantenimiento se abrirá la siguiente pestaña donde podrá filtrar según el tipo de mantenimiento del equipo, tipo de alerta, fecha de mantenimiento, operador de mantenimiento y otras opciones.
  • Puede agregar otro filtro en esta pestaña mientras creando el campo personalizado y elegir el tipo de campo que aparecerá en el filtro de búsqueda. (haga clic en el enlace para ver la KB)
Ejemplo

Por ejemplo, el 07/03/2023 vino un operador de Olympus a calibrar el microscopio como lo hace cada mes. Entonces, creas una nueva alerta para este microscopio, eliges el 07/03/2023 como fecha de mantenimiento y luego activas la alerta. Se activará una alerta para el día 07/04/2023 en la pestaña alerta.


Durante este tiempo (30 días en este ejemplo), puedes cargar el informe de mantenimiento del operador. Con este icono , que abrirá una ventana para cargar el documento. Cuando se cierra el mantenimiento no se puede subir un documento nuevo, pero con el mismo icono se puede descargar el informe.

“El 08/03/2023 subes el informe de mantenimiento del operador Olympus”

Una vez que el operador regrese después del intervalo, puede cerrar el mantenimiento con el candado directamente o editar el mantenimiento y marcar la casilla Cerrar registro de mantenimiento. Si se configura una alerta para el próximo evento de mantenimiento, esto también activará una alerta y la enviará al Calendario de eventos.

“El 07/04/2023, regresó el operador de Olympus. Entonces cierras el mantenimiento activo (a partir del mantenimiento agregado el 07/03/2023) y creas uno nuevo el 07/04/2023”

    3. Edición de mantenimiento del equipo.

    • Una vez que haya guardado el mantenimiento, vaya al registro del equipo al que realizó el mantenimiento y haga clic en el icono de mantenimiento que se muestra en la imagen de abajo.

      4. Agregar mantenimiento a múltiples equipos

      LabCollector le permite agregar mantenimiento para varios equipos. Por ejemplo, si tiene muchos tipos de máquinas de PCR, normalmente tendrán un mantenimiento similar para ellas. Entonces, en lugar de agregar el mantenimiento individualmente, puede agregar el mantenimiento para todos juntos.

      1. Para hacer esto necesitas hacer clic en el ícono de memorizar. en el registro del equipo.
      2. Al hacer clic en el en el lado derecho del módulo de equipamiento. La siguiente página le mostrará dónde agregará mantenimiento para varios equipos juntos.
      3. También puede hacer clic en administrar elementos memorizados y editarlos. Consulta nuestra Kb para ver cómo gestionar elementos memorizados.

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