¿Debo bloquear, archivar o eliminar registros? - LabCollector

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Antes de borrar nada en LabCollector considere el efecto que esto tendrá en el estado de cumplimiento de su laboratorio.
Tiene la opción de archivar registros o configurarlos para que sean de solo lectura y, como última opción, puede eliminar registros bajo ciertas condiciones.
Estas opciones sólo son accesibles para administradores y propietarios de datos.

¿Archivar o bloquear?

El botón Archivar en cada entrada de registro ofrece dos opciones: archivar o bloquear el registro (hacerlo de solo lectura; esta función está disponible para todas las licencias en las versiones 5.30 y 5.31 únicamente). Cada opción requiere que el usuario proporcione un motivo para esta acción.

Archivar/ocultar registro

El registro no se mostrará en los resultados de búsqueda a menos que esté claramente indicado en los parámetros de búsqueda.
– No se permitirá la modificación del registro.
– Los registros con almacenamiento no se pueden archivar.

- Esta acción puede ser revertido con el botón Desarchivar  si busca su registro seleccionando Archivado en el filtro de búsqueda Estado como se ve a continuación.

Bloqueo = opción de solo lectura


Un registro de solo lectura o bloqueado se mostrará en los resultados de búsqueda como cualquier otro registro (Estado = Sólo lectura) pero no se permitirá ninguna modificación sobre el mismo.
– Bloquear un registro es sólo reversible por el superadministrador. Se necesita un motivo para desbloquear y se archivará en la lista de versiones.
– Los registros sólo pueden duplicarse, imprimirse o memorizarse; el almacenamiento está siempre activo (es posible crearlo, modificarlo y eliminarlo).
– Esta opción no aplica para el módulo Secuencias. Los registros de este módulo solo se pueden archivar o eliminar.

Note
Tenga en cuenta que para poder bloquear sus registros, primero debe marcar la casilla de cumplimiento correspondiente a ese módulo exacto, simplemente navegue hasta Administrador -> Otro -> Opciones de grabación (ver captura de pantalla a continuación).

 

supresión

No confunda la eliminación y el archivo de registros. Los registros eliminados se eliminan por completo. Los registros archivados se almacenan en la base de datos, pero están ocultos para el uso normal.

- Tienes que eliminar asociado STORAGE y enlaces antes de la eliminación
– Además, no es posible eliminar un registro si más de 5 acciones han sido realizados con el disco.
– No se puede eliminar un registro si tiene un vínculo con el ELN, administrador de flujo de trabajo o complementos de LSM (v5.4 y superiores).
– La información sobre el registro eliminado se conserva en la pista de auditoría.

Tenga cuidado nota
Tenga en cuenta que tiene que eliminar asociado STORAGE, enlaces, un mejor mantenimiento. (en el módulo EQ) y un montón (en el módulo CH) antes de la eliminación.

Para seleccionar los niveles de usuario autorizados a eliminar registros, navegue hasta Administrador -> Configuración -> Permisos de acceso, (ver captura de pantalla a continuación) tenga en cuenta que los usuarios que no sean administradores solo pueden eliminar sus propios registros.

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