Se hai la versione 5.31 o precedente, consulta questoKB anziché.

Il super amministratore può definire UN gruppo di membri per gestire le autorizzazioni generali dell'utente (riservatezza).
Per impostazione predefinita c'è solo il Accesso completo gruppo. È possibile aggiungere ulteriori gruppi.

Vai a: Amministrazione > Utenti e personale > Gestisci criteri di gruppo.

È possibile definire regole di gruppo per gestire l'accesso ai moduli utente, in base a diverse opzioni:

F: Accesso completo
V: Solo visualizzazione: l'accesso dell'utente al modulo è limitato alla sola visualizzazione/mostra dei dati.
B: Blocca accesso: gli utenti non possono accedere al rispettivo modulo. Gli utenti bloccati vedranno che il modulo esiste.

È possibile gestire la visualizzazione dello storage (solo visualizzazione opzioni) e l'accesso al browser dello storage. Se desideri limitare l'accesso al browser di archiviazione, seleziona: Blocca l'accesso al browser di archiviazione

Quando crei un gruppo con accesso di sola visualizzazione, puoi selezionare la casella di archiviazione per consentire agli utenti di vedere le posizioni di archiviazione e le posizioni per i record dei moduli. Le quattro opzioni in basso funzionano in combinazione con la selezione delle autorizzazioni F, V, B.

I gruppi possono anche essere definiti in modo da filtrare l'accesso ai dati tra i gruppi:

• Il gruppo vede TUTTO

Nessuna opzione selezionata

• Il gruppo vede TUTTO tranne lo spazio di archiviazione

Controllando Il gruppo vede tutto tranne lo spazio di archiviazione limitato al PROPRIO gruppo, i membri del gruppo vedranno tutti i record in LabCollector. Tuttavia, le informazioni di archiviazione saranno limitate ai membri del gruppo.

• Il gruppo vede SOLO i propri dati

Controllando Il gruppo vede SOLO i record e l'archivio dello stesso membro del gruppo, i membri del gruppo vedranno solo i record e le informazioni di archiviazione del proprio gruppo. Ciò si applica alla creazione e alla proprietà dei record. Tieni presente che i record di proprietà del super amministratore saranno visibili a tutti gli utenti. I dati possono quindi essere protetti per gruppo. Per trarne vantaggio è necessario avere almeno due gruppi.

• Il gruppo vede TUTTI gli ordini

Controllando Il gruppo vede TUTTI gli ordini di TUTTI i gruppi, tutti gli utenti possono vedere tutti gli ordini nella gestione degli ordini d'acquisto. Non ci sono limitazioni se non quelle relative alle autorizzazioni dell'utente.

 Le registrazioni effettuate da utenti non affiliati a un gruppo non saranno limitate e rimarranno visibili a TUTTI gli utenti di qualsiasi gruppo. Il super amministratore non appartiene ad alcun gruppo.

Dalla versione 5.3, i componenti aggiuntivi possono anche avere un accesso limitato: F: Accesso completo o B: Blocca accesso: gli utenti non possono accedere al rispettivo componente aggiuntivo.

Le autorizzazioni possono essere modificate in qualsiasi momento tramite questo menu.
Anche i filtri di ricerca utilizzano queste definizioni di gruppo per filtrare i dati per gruppo.

Il super amministratore può assegnare gli amministratori principali ai gruppi in Amministrazione > Utenti e personale > Gestisci utenti. Questi amministratori possono creare e gestire membri del laboratorio e account utente per il proprio gruppo.

A partire dalla versione 5.3, i super amministratori e gli amministratori principali del gruppo possono applicare più di un gruppo a un utente.

Versione: 5.4 consente agli utenti di scegliere quale dei loro gruppi desiderano condividere i dati con base record per record. Se un utente appartiene a più di un gruppo, i suoi dati verranno condivisi con tutti quei gruppi per impostazione predefinita. L'utente può altrimenti scegliere gruppi particolari dal menu a discesa Opzioni di condivisione durante la creazione o la modifica di un record.

Versione: 5.4 consente inoltre all'amministratore di assegnare un file Gruppo primario agli utenti che appartengono a più di un gruppo. Ciò significa che per impostazione predefinita i loro dati vengono condivisi solo con il gruppo principale, a meno che non scelgano esplicitamente di condividere record individuali con gli altri gruppi includendo/escludendo il gruppo principale.

Una volta impostato il gruppo, puoi anche restringere il gruppo a un elenco di IP (vedi Accesso limitato alla KB Labcollector).

Puoi acquistare gruppi aggiuntivi se ne hai bisogno di più: contattaci [email protected] or [email protected] (Stati Uniti e Canada).