ELN Flussi di lavoro - LabCollector

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SOMMARIO:

Perché dovrei utilizzare i flussi di lavoro nel mio file ELN?

Un flusso di lavoro è una sequenza di passaggi collegati che possono essere utilizzati in un'organizzazione del lavoro o in un processo.
I flussi di lavoro sono utili per gli esperimenti di routine, poiché aiutano a standardizzare la scrittura dei rapporti sugli esperimenti per aumentare la qualità delle attività di laboratorio. Nel ELN un flusso di lavoro è correlato a Sperimentare livello. 

Per impostare un modello di flusso di lavoro in ELN componente aggiuntivo seguire i passaggi seguenti: -

1. Creare il flusso di lavoro 

2. Applicare il flusso di lavoro alle pagine.

1. Creare il flusso di lavoro 

  • Dal menu AMMINISTRAZIONE, gli utenti (a seconda del loro livello di autorizzazione) possono aggiungere/modificare il flusso di lavoro combinando diverse pagine (pagine vuote e/o modelli) che verranno applicate in un esperimento.
  • Per creare un report è necessario andare su ELN AGGIUNGI SU -> ADMIN -> FLUSSO DI LAVORO -> VISUALIZZA/MODIFICA IL FLUSSO DI LAVORO.

  • NOTA: Prima di modificare il flusso di lavoro, è necessario definire i modelli di pagina, se necessario (vedere KB-ELN Modelli).
  • Per creare un flusso di lavoro, fai clic su Aggiungi flusso di lavoro in alto a destra

 

  • 1. Dagli un nome. Ad esempio, abbiamo creato un modello di flusso di lavoro per una reazione PCR.
  • 2. È possibile aggiungere istruzioni per l'utente o la descrizione richiesta. 
  • 3. Qui puoi elencare le attività corrispondenti al processo. Assegna un nome all'attività, aggiungi un commento se necessario, quindi fai clic su Aggiungi elemento. Queste attività saranno come l'intestazione o i passaggi dell'intero flusso di lavoro. L'aggiunta della durata renderà il processo del flusso di lavoro più efficiente, soprattutto negli istituti che addebitano i clienti in base all'ora.
  • 4. Qui scegli il numero di pagine/passaggi che descrivono il tuo flusso di lavoro e lo convalidi.
        – Se desideri associare un modello a una pagina, scegli dal menu a discesa.
        – Il modello predefinito fornisce una pagina "vuota".
        – Per ogni pagina è possibile richiedere la convalida dell'amministratore.
        – Se si seleziona SÌ, l'utente non può creare la pagina successiva finché un amministratore non convalida la pagina.
    NOTA

     NOTA: Quando aggiungi le pagine in questa sezione, mantieni sempre 1 o 2 pagine in più nel tuo flusso di lavoro con il modello predefinito. Ciò ti consentirà di NON essere bloccato dal numero di pagine, se necessario.

     

  • 5. I flussi di lavoro possono richiedere la convalida amministrativa generale. Se selezioni SÌ, l'utente non può chiudere una pagina. Solo dopo che un altro amministratore avrà convalidato la pagina, la pagina potrà essere chiusa. Se NO, l'utente può chiudere la pagina da solo. *Tieni presente che dopo aver chiuso la pagina non potrai modificarla.
  • 6. Una volta terminata la modifica/creazione del flusso di lavoro, fare clic su "Invia" per salvare il modello.

2. Applicare il flusso di lavoro alle pagine

AVVERTIMENTO:

  • Quando un utente crea un esperimento, l'elenco dei flussi di lavoro disponibili nell'elenco è il flusso di lavoro creato da lui stesso o da un altro utente dello stesso gruppo.
  • Ad eccezione del super amministratore che ha pieno accesso a tutti i flussi di lavoro.
  • Le persone che hanno "accesso completo" dovrebbero vedere i flussi di lavoro realizzati dal super amministratore e da altri utenti con accesso completo.
  • Per applicare il flusso di lavoro a una pagina, scegli o crea il libro/progetto di cui hai bisogno.
  • Crea l'esperimento all'interno del libro. Quando lo fai, il pop-up "Aggiungi nuovo esperimento" ti chiederà di scegliere il modello di flusso di lavoro.
    Per esempio. come di seguito: -

  • Una volta selezionato il modello di flusso di lavoro desiderato, fare clic su Invia.
  • La pagina dell'esperimento apparirà come di seguito, ad esempio: -

  • Potrai vedere il nome del flusso di lavoro, le istruzioni, un numero di pagine e i requisiti di convalida nella sezione "descrizione del flusso di lavoro".
  • Sotto l'elenco delle attività, sarai in grado di vedere le diverse fasi del flusso di lavoro.
    – L'elenco delle attività mostrerà 4 opzioni: -
    - questa opzione ti consente di aggiungere l'"Attività figlio". Ciò significa che se l'attività principale è l'attività principale è possibile aggiungere un'attività secondaria che sarà un'attività secondaria. Ad esempio, se l'attività principale è la preparazione di soluzioni. È possibile aggiungere attività secondarie (attività secondarie) creando il nome di ciascuna soluzione, ad esempio per reazioni PCR come buffer della miscela principale, miscela dNTP, ecc.
    - Una volta terminata l'attività, è possibile fare clic su questa opzione per mostrare che l'attività specifica è stata completata. Dopo aver fatto clic su questa opzione, tutte le opzioni di modifica non saranno più disponibili. Ad esempio, come di seguito:
       
    - questa opzione ti consente di modificare l'attività. Puoi aggiungere informazioni sull'attività come l'ora di inizio, la durata completata, la percentuale dell'attività completata, la pagina, se presente, l'utente che sta eseguendo l'attività. Una volta salvati i dettagli, l'attività apparirà come di seguito, ad esempio quando la apri:

    - Questa opzione ti consentirà di eliminare l'attività, se necessario.

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