LabCollector offre una potente funzionalità di creazione di SDS (schede di dati di sicurezza) che consente agli utenti di creare, personalizzare e gestire modelli SDS per reagenti e forniture. Questo articolo ti guiderà attraverso il processo di utilizzo della funzione SDS Maker, inclusa la creazione di modelli, l'impostazione di modelli predefiniti, la personalizzazione degli sfondi dei modelli, la modifica dei modelli e l'attribuzione dei modelli SDS ai record dei reagenti/forniture.

• Accesso a SDS Maker
• Creazione di modelli SDS
• Stampa di file SDS

Leggi la nostra KB su come iniziare con il modulo Reagenti e materiali di consumo.

Accesso a SDS Maker:

Per accedere a SDS Maker, vai semplicemente a Strumenti -> Creatore SDS.

Incontrerai quindi la seguente pagina (vedi screenshot qui sotto):

Fare riferimento alle sezioni numerate sopra per comprendere ciascun aspetto corrispondente dell'interfaccia di SDS Maker:

1. Elenco modelli: Situata nell'angolo sinistro dello schermo, questa sezione visualizza un elenco di modelli esistenti.
2. Nome e Cognome: La prima colonna della tabella principale "Modelli" mostra i nomi dei tuoi modelli.
3. Bordo del titolo della casella: Questa colonna indica se ogni modello ha un bordo riquadro attorno ai titoli. Viene visualizzato un segno di spunta verde per i modelli con il bordo attivato, mentre una croce rossa indica quelli senza.
4. Titolo del colore di sfondo: Qui puoi visualizzare il codice colore esadecimale dello sfondo del titolo per ciascun modello.
5. Modello predefinito: In questa colonna puoi identificare quali modelli sono impostati come predefiniti. Il modello predefinito viene utilizzato quando si genera un file SDS per un determinato record.
6. Azioni: Per ciascun modello è possibile eseguire diverse azioni:
   • : il pulsante di riproduzione verde consente di impostare un modello come predefinito.
   • : L'icona della penna consente di modificare un modello.
   • : l'icona del cestino consente di eliminare un modello. Apparirà un messaggio di avviso per confermare l'eliminazione.

7. Crea un nuovo modello: Fare clic sul pulsante blu per creare un nuovo modello.

8. Righe per pagina: Puoi regolare il numero di righe visualizzate per pagina selezionando l'opzione preferita.

Creazione di modelli SDS:

Per creare un nuovo modello SDS, è sufficiente fare clic su uno dei due pulsanti (come mostrato nello screenshot qui sotto):

Verrà quindi visualizzato un popup con diverse opzioni da configurare:

Fare riferimento alle sezioni numerate sopra per comprendere ciascun aspetto corrispondente del popup:

1. Nome modello: Inserisci il nome del tuo modello in questo campo.
2. Categoria: Assegna una categoria al tuo modello per una facile organizzazione. Queste categorie possono essere create e personalizzate semplicemente accedendo a LabCollectormenu principale, quindi su Preferenze -> Reagenti e forniture.

     3. Scegli se includere a bordo della scatola attorno alla sezione del titolo del PDF generato da questo modello. Selezionare "Sì" o "No" di conseguenza.

4. Seleziona il colore per il titolo di sfondo: Personalizza il colore di sfondo della sezione del titolo selezionando un colore dalla tavolozza o inserendo un codice esadecimale.

5. Save: Dopo aver configurato le impostazioni del modello secondo le tue preferenze, fai clic su "Salva" per applicare le modifiche e creare il nuovo modello.

Una volta salvato il nuovo modello, verrà automaticamente aggiunto al tuo elenco di modelli. Da lì, fai semplicemente clic sul modello per iniziare a configurare i suoi vari campi.

Ciascun modello contiene categorie distinte, ad esempio Identificazione, Identificazione dei pericoli, Misure di primo soccorso, Misure antincendio e altro ancora.

Per aggiungere un nuovo campo a ciascuna sezione, fare clic sul pulsante verde . Questa azione farà apparire una finestra pop-up, in cui dovrai inserire i seguenti dettagli: Tipo di campo, Nome del titolo e Valore.

Hai anche la possibilità di accedere alle impostazioni di configurazione avanzate, dove puoi:

• Seleziona il tipo di separatore tra il titolo e il valore (due punti, punto e virgola, punto, virgola o linea di interruzione).
• Scegli se includere uno spazio tra il titolo e il valore.
• Aggiungi una linea di interruzione prima del titolo.
• Aggiungi una linea di interruzione dopo il valore.

Puoi completare la configurazione per le restanti sezioni del modello (vedi screenshot qui sotto). Ricordati di cliccare su per finalizzare il processo.

Ora che il tuo modello è pronto, puoi visualizzarne l'anteprima facendo clic sull'icona dell'occhio blu situata accanto al nome del modello. Dovrai quindi selezionare uno dei tuoi record dal modulo Reagenti e forniture.

Stampa di file SDS:

Per stampare i file SDS, attenersi alla seguente procedura:

1. Passare al modulo Reagenti e forniture.
2. Selezionare la registrazione desiderata.
3. Vai alla scheda “Rischi e sicurezza”.
4. Fare clic su "Stampa da modello SDS".
5. Questa azione genererà automaticamente un file PDF.

Altri argomenti:

• • • Leggi la nostra KB su come creare reagenti e apparecchiature
    • Imparare come configurare le preferenze dei reagenti
    • Check out come gestire la conservazione del modulo reagenti e forniture