Sei stanco di tenere traccia manualmente di tutti i registri di manutenzione delle tue apparecchiature da laboratorio? Non guardare oltre! LabCollector ti ha coperto.

LabCollector offre un'opzione conveniente per aggiungere registri di manutenzione per qualsiasi attrezzatura di laboratorio. Con questa funzionalità puoi facilmente tenere traccia di tutte le attività di manutenzione eseguite per ciascuna apparecchiatura. Non dovrai più preoccuparti di perdere un'attività di manutenzione cruciale o di avere difficoltà a trovare record di mesi fa.

La scheda di manutenzione è facile da usare e fornisce una visione completa di tutte le attività di manutenzione eseguite. È possibile pianificare attività di manutenzione, impostare promemoria e visualizzare la cronologia di tutte le attività di manutenzione.

 Nel v5.4 e sotto, controlla questoKB.

• Ti aiuta anche a rispettare lo standard ISO 17025.
• Per fare ciò, è necessario prima aggiungere le categorie di manutenzione e definire l'accesso alla manutenzione, per poterle utilizzare durante la creazione della manutenzione per le apparecchiature.
• A seconda della manutenzione, gli utenti/tecnici del Lab potranno modificare la manutenzione.

- Hai diverse opzioni per aggiungere o modificare la manutenzione dell'attrezzatura:
1. Aggiunta di categorie e opzioni di manutenzione dell'attrezzatura
2. Aggiunta di manutenzione alle apparecchiature
3. Modifica della manutenzione delle apparecchiature
4. Aggiunta della manutenzione per più apparecchiature

1. Aggiunta di categorie e opzioni di manutenzione dell'attrezzatura

Per aggiungere categorie a Manutenzione, vai a Preferenze -> Opzioni attrezzatura -> Categorie di manutenzione.

Qui puoi aggiungere la categoria vicino a   e l'intervallo di tempo richiesto. Se l'intervallo di tempo è inferiore a un mese è possibile aggiungere 0.5 o 0.1 mesi.
Una volta aggiunta la categoria, fai clic su "Aggiorna e salva". Ora queste categorie appariranno nella scheda Manutenzione nel modulo attrezzatura.

Devi anche definire i campi che potrai utilizzare per creare grafici di controllo. Una volta terminato, esegui "Aggiorna e salva".

È necessario fornire l'accesso a chi può aggiungere e visualizzare calibrazioni e manutenzione. Questo definirà Autorizzazioni a livello di utente per accedere alla manutenzione delle apparecchiature. (Fare clic sul collegamento per ulteriori informazioni sull'accesso degli utenti)

Dopo aver salvato tutte queste impostazioni, ora puoi aggiungere la manutenzione all'apparecchiatura.

2. Aggiunta di manutenzione alle apparecchiature

Vai al modulo attrezzatura , clicca su .

Verrà visualizzata la pagina seguente in cui è possibile aggiungere i dettagli di manutenzione.

1. Puoi scegliere il tipo di avviso se l'apparecchiatura è fuori servizio oppure se non è disponibile o necessita di manutenzione.
Nota:  L'apparecchiatura la cui manutenzione è in sospeso, fuori servizio o non disponibile non può essere utilizzata nei test nell'add-on LSM.
Quando selezioni "Attiva promemoria" o " " o "” i record dell'attrezzatura mostreranno punti di colore diverso.

2. È possibile inserire il nome dell'apparecchiatura.

3. Il tipo di manutenzione consentirà di generare categorie di manutenzione. Ad esempio, se si tratta di manutenzione generale o calibrazione, ecc. È anche possibile aggiungere l'intervallo dei controlli di manutenzione in mesi. In questo modo è possibile creare diversi tipi di manutenzione per qualsiasi apparecchiatura.
Ad esempio, se si tratta di un frigorifero da -80 o di un serbatoio di azoto liquido, è possibile aggiungere la manutenzione per sbrinare il frigorifero ogni 6 mesi o riempire l'azoto liquido ogni mese.

4. È possibile scegliere una data di manutenzione per pianificare un avviso.

5. Nella sezione commenti è possibile aggiungere eventuali commenti relativi all'attrezzatura, anche l'immagine dell'attrezzatura o una parte dell'attrezzatura da controllare.

6. Può essere aggiunta anche l'eventuale persona incaricata di gestire la manutenzione dell'apparecchiatura.

7. È possibile aggiungere la data in cui viene eseguito il test. * Non vedrai questo campo nella nuova configurazione LabCollector. Questo è un campo aggiuntivo che puoi creare andando su Amministrazione->Dati->Campi personalizzati->Attrezzatura->scheda Manutenzione (vedi punto 9)

8. È inoltre possibile caricare il report o i risultati dei test eseguiti sull'apparecchiatura. * Non vedrai questo campo nella nuova configurazione LabCollector. Questo è un campo aggiuntivo che puoi creare andando su Amministrazione->Dati->Campi personalizzati->Attrezzatura->scheda Manutenzione (vedi punto 9)

9.  Puoi aggiungere qualsiasi campo personalizzato di cui hai bisogno andando a Amministrazione -> Dati -> Campi personalizzati -> Attrezzatura -> scheda Manutenzione. Controlla la nostra KB per vedere come aggiungere un campo personalizzato.


Puoi anche controllare KB, quindi vedi come fare aggiungi campi personalizzati per creare un grafico di controllo per la manutenzione.

10 Una volta aggiunte tutte le informazioni necessarie è possibile fare clic sull'icona di salvataggio.

Filtro di manutenzione

• Puoi filtrare i record della tua attrezzatura con l'aiuto di sotto la barra di ricerca.
• Quando fai clic sulle opzioni di ricerca espandi troverai il filtro di manutenzione, come di seguito.
• Quando si fa clic sul filtro di manutenzione, si aprirà la scheda sottostante in cui sarà possibile filtrare in base al tipo di manutenzione dell'apparecchiatura, al tipo di avviso, alla data della manutenzione, all'operatore della manutenzione e ad altre opzioni.
  
• Puoi aggiungere un altro filtro in questa scheda mentre creando il campo personalizzato e scegliendo il tipo di campo da visualizzare nel filtro di ricerca. (fare clic sul collegamento per visualizzare la KB)
  

Ad esempio, il 07/03/2023, un operatore dell'Olympus è venuto a calibrare il microscopio come fa ogni mese. Quindi, crei un nuovo avviso per questo microscopio, scegliendo il 07/03/2023 come data di manutenzione, quindi attivi l'avviso. Verrà attivato un avviso per il 07/04/2023 nella scheda avvisi.

Durante questo periodo (30 giorni in questo esempio), è possibile caricare il rapporto di manutenzione dell'operatore. Con questa icona , che aprirà una finestra per caricare il documento. Quando la manutenzione è chiusa non è possibile caricare un nuovo documento, ma con la stessa icona è possibile scaricare il report.

“Il 08/03/2023 carichi il rapporto di manutenzione dell'operatore Olympus”

Una volta che l'operatore ritorna dopo l'intervallo, è possibile chiudere direttamente la manutenzione con il lucchetto oppure modificare la manutenzione e spuntare la casella Chiudi il registro di manutenzione. Se viene impostato un avviso per il prossimo evento di manutenzione, anche questo attiverà un avviso e lo invierà al Calendario degli eventi.

“Il 07/04/2023 è tornato l'operatore dell'Olympus. Quindi chiudi la manutenzione attiva (dalla manutenzione aggiunta il 07/03/2023) e ne crei una nuova il 07/04/2023”

3. Modifica della manutenzione delle apparecchiature

• Una volta salvata la manutenzione, vai alla scheda dell'apparecchiatura per la quale hai effettuato la manutenzione e fai clic sull'icona di manutenzione mostrata nell'immagine sottostante.

• Puoi cliccare su icona per modificare il record.
• Controlla la nostra KB per vedere altre opzioni nel file Scheda “Visualizza manutenzione”.

4. Aggiunta di manutenzione a più apparecchiature

LabCollector consente di sommare la manutenzione per varie apparecchiature. Ad esempio, se disponi di molti tipi di macchine PCR, di solito avrai una manutenzione simile per loro. Quindi, invece di aggiungere la manutenzione singolarmente, puoi aggiungere la manutenzione per tutti insieme.

1. Per fare ciò è necessario fare clic sull'icona di memorizzazione sul registro dell'attrezzatura.
2. Quando fai clic sul sul lato destro dell'equipment tecnico. la pagina seguente mostrerà dove aggiungere la manutenzione per varie apparecchiature insieme.
3. Puoi anche fare clic su gestisci elementi memorizzati e modificarli. Controlla il nostro Kb per vedere come gestire gli elementi memorizzati.
   

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