Come organizzare Storage Browser? - LabCollector

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SOMMARIO:

Le opzioni “browser di archiviazione” e “gestisci archiviazione” in LabCollector aiutare l'utente a memorizzare la posizione di ciascun record in un luogo precisamente definito. I laboratori di ricerca si occupano di diversi campioni, sostanze chimiche, ecc. che devono conservare in un luogo specifico con temperature specificate, ecc. Tutto ciò può essere fatto utilizzando il browser di archiviazione.

È possibile definire le stanze, le attrezzature di stoccaggio e le scatole/rack/cassetti/borse, ecc. utilizzando la gestione dello stoccaggio del laboratorio.

Segui questi passaggi per configurare lo spazio di archiviazione per il tuo laboratorio:

1. Configurazione dell'archiviazione 

2. Organizzare l'albero di archiviazione

  • Suggerimenti per l'organizzazione dei congelatori
  • Suggerimenti per organizzare l'archiviazione dei blocchi FFPE
  • Suggerimenti per organizzare gli armadi
  • Consigli per organizzare le bombole di azoto con la canna

    3. Regole/Suggerimenti organizzativi

    1. Memorizzazione delle impostazioni 

    Suggerimenti per l'organizzazione dei congelatori

    • Ad esempio, abbiamo creato un'attrezzatura (congelatore) nella struttura (magazzino).

    • Nota: Quando l'ubicazione della struttura è “Nessuna struttura assegnata" l'apparecchiatura va quindi a "Posizione principale"nell'albero di archiviazione.
    • Per fornire un esempio, considera l'immagine seguente e abbiamo creato cassetti, scaffali e scatole secondo l'esempio seguente.
      Immagini da: https://profilab24.com/fr/laboratoire/refrigerateur-systemes-de-refroidissement/congelateur-de-laboratoire-national-lab-labstar-sirius-lssi-7525-avec-porte-vitree
    • L'esempio seguente viene creato come segue:
      • Facility:Stanza A
      • Nome dell'apparecchiatura | Tipo: Congelatore -80°C | Congelatore/frigorifero
      • Cassetti/Ripiani/Scaffali/Palco: Fasi A,B,C e D | Rastrelliera 1,2,3 e 4
      • Tipo di scatola: “scatola con griglia”


    Suggerimenti per organizzare l'archiviazione dei blocchi FFPE

    • A volte si hanno armadi di stoccaggio ad alta densità o blocchi FFPE, che è necessario organizzare in un LIMS.
    • LabCollector ti consente di avere un organizzatore di archiviazione che può aiutarti a archiviare lo stesso.
    • È meglio prima analizzare e organizzare le apparecchiature di cui disponi e come potresti nominarle nel browser Archiviazione.
    • Di seguito un esempio casuale di blocco di stoccaggio FFPE ad alta densità ti consentirà di organizzare i tuoi armadietti.
    • L'esempio seguente viene creato come segue:
      • Facility: Sala 1
      • Nome dell'apparecchiatura | Tipo: Gabinetto FFPE | Congelatore/frigorifero
      • Cassetti/Ripiani/Scaffali/Palco: Fasi 1,2,3 e 4 | Rastrelliera 1,2,3 e 4
      • Tipo di scatola:”scatola con griglia”

    Suggerimenti per organizzare gli armadi

    Consigli per organizzare le bombole di azoto con la canna

    • Puoi organizzare i tuoi contenitori con il browser di archiviazione come nell'esempio seguente.
    • L'esempio seguente viene creato come segue:
      • Facility:Stanza_3
      • Nome dell'apparecchiatura | Tipo: Nitro-Tank-01 | Mensola
      • Cassetti/Ripiani/Scaffali/Palco: Contenitori 1,2,3 e 4
      • Tipo di scatola:”scatola con griglia”

    2. Organizza l'albero di archiviazione

    • Abbiamo creato un esempio basato sul congelatore sopra.
    • Per vedere il congelatore creato sopra, vai a ADMIN -> STRUMENTI -> BROWSER DI ARCHIVIAZIONE.
    • Creare Palchi/rack e scatole contemporaneamente in Freezer fare clic su .
      *Continua a leggere la nostra KB aggiungi un nuovo cassetto o scaffale con la scatola.
    • Ora puoi creare Box all'interno degli scaffali. Vedere la sezione 3 prima di creare i rack.
      *Si prega di leggere la nostra KB saperne di più su come creare una scatola.

    • Come nello stesso modo sopra, puoi creare diverse strutture (stanze) e diverse attrezzature, rack e scatole al loro interno.

    3. Regole/Suggerimenti di organizzazione

    • Il browser di archiviazione organizza rack e scatole in base alfabeti ed dimensione del nome (numero di caratteri compresi gli spazi). Assicurati di nominare gli scaffali e le scatole tenendo presente questa regola.
      *NUOVO: In LabCollector v6.01 sostituisce automaticamente gli spazi con il carattere di sottolineatura.
    • Se assegni la posizione ai tuoi rack, questi verranno organizzati in base alla posizione e non in ordine alfabetico o in base alla lunghezza del nome.
      *Le caselle senza posizione sono considerate come 0, quindi vengono assegnate per prime, ma in base al loro nome/numerico nel nome.

    • L'albero di archiviazione tiene conto della lunghezza dei caratteri. I nomi piccoli sono disposti per primi e quelli più grandi per secondi.
      *Il conteggio dei caratteri include spazi, numeri, alfabeti e caratteri speciali.

    • Fare attenzione a non creare scatole all'interno dei rack prima di aver aggiunto attentamente tutti i rack. Perché una volta aggiunte le scatole, gli scaffali/cassetti non possono essere eliminati.
      Nell'immagine sotto il rack senza cassetti ha un pulsante di eliminazione, ma i rack o i cassetti con scatole hanno un pulsante di blocco e non possono essere eliminati.
      *È possibile eliminare le scatole e quindi eliminare i rack.

    Suggerimenti/suggerimenti

     – È meglio sostituire gli spazi con il segno di sottolineatura _ o con un trattino –. Stage_A-Rack_01
     *In LabCollector v6.01 sostituisce automaticamente gli spazi con il carattere di sottolineatura.
     – Evitare di utilizzare caratteri speciali davanti al nome di scaffali, cassetti o scatole. Ad esempio, *Rack 1.
    – Se nel tuo laboratorio sono presenti 100 rack, è meglio iniziare dal Rack 001, poiché manterrà tutti i numeri di rack/cassetti/scatole in doppie cifre e la lunghezza dei caratteri sarà la stessa. 
     – Per prima cosa aggiungi tutti gli scaffali per vedere se sono disposti correttamente, quindi aggiungi le scatole all'interno degli scaffali.

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