Come iniziare con LSM? - LabCollector

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SOMMARIO:

Il componente aggiuntivo Lab Service Manager (LSM) è l'applicazione perfetta per i laboratori di test e di base dei servizi.

Puoi leggere di più su LSM sul nostro Blog.

I richiedenti (cliniche o istituti che raccolgono campioni) possono inviare ordini ai laboratori di test di servizio per eseguire test sui campioni utilizzando il LabCollector add-on.

È possibile creare diversi parametri per lavori (ordini di test), informazioni sui campioni, test (protocollo, reagenti, apparecchiature, parametri di input/elaborazione/risultati) e configurare il lavoro in base alle proprie esigenze.

Puoi anche creare modelli per i tuoi report come risultati, fatture, Catena di Custodia (CoC).

Pertanto prima di iniziare con LSM è necessario configurare alcuni parametri per creare test ed eseguire un lavoro.

Seguire i passaggi seguenti per iniziare con LSM: -

1. Creare utenti e richiedenti

2. Creare/importare reagenti e attrezzature

3. Protocolli di creazione-importazione e tipi di campioni

4. Creare parametri per i test

5. Crea modelli: Risultato e fattura

6. Creare un test in LSM

7. Generare un rapporto sui risultati 

8. Gestisci i costi e genera fatture

1. Creare utenti e richiedenti

  • Gli utenti sono le persone del laboratorio che eseguiranno i test. Ad esempio, può essere un ricercatore, un tecnico, un ingegnere, ecc.
  • Il richiedente è un istituto come una clinica o un ospedale che raccoglie i campioni e li invia per i test ai laboratori di assistenza o di prova.
  • Questi laboratori di servizi utilizzano LSM.
  • LSM offre diversi tipi di autorizzazione a livello di utenteS. ciò significa che è possibile impostare un livello per ciascun 'utente' in LSM se è un tecnico, un validatore, ecc.
  • Per creare utenti e richiedenti, devi andare su LSM -> ADMIN -> CONTATTI.
  • Vedi la nostra KB su come creare utenti e richiedenti.

2. Creare/importare reagenti e attrezzature

  • Per i tuoi test puoi importare direttamente reagenti e apparecchiature da LabCollector.
  • È inoltre possibile utilizzare queste informazioni nel report di "elaborazione" utilizzato per scopi interni al laboratorio.
  • Per creare/importare reagenti e apparecchiature, è necessario andare su LSM -> ADMIN -> REAGENTE/ATTREZZATURA.
  • Vedi la nostra KB su come creare/importare reagenti e apparecchiature.

3. Protocolli di creazione-importazione e tipi di campioni

  • Per eseguire i test è possibile creare una serie di protocolli che il tecnico o un utente che esegue il test potrà seguire facilmente.
  • Ciò aiuta anche a mantenere la procedura di test standardizzata.
  • Un laboratorio di test di servizio può ricevere vari tipi di campioni e centinaia di campioni per ciascun tipo.
  • Per ordinare i vari campioni, LSM consente di creare categorie per i campioni chiamate "tipi di campione".
  • Per creare/importare protocolli e tipi di campioni, è necessario andare su LSM -> ADMIN -> PREFERENZE -> PROTOCOLLI/TIPI DI CAMPIONE.
  • Vedi la nostra KB su come creare protocolli e tipi di campioni.

4. Creare parametri per i test

  • I test richiedono vari parametri. Ad esempio, un semplice test per COVID può richiedere prima di estrarre il DNA, verificarne la purezza, eseguire RT PCR con vari reagenti (oligonucleotidi, primer, tamponi PCR, enzima DNA polimerasi, ecc.), quindi creare un report se una persona è COVID positivo o negativo.
  • In questo modo è possibile creare parametri per i test come parametri di input come la purezza dell'RNA estratto, il valore CT della PCR, COVID-positivo o negativo, ecc.
  • Per creare parametri per i test, è necessario andare su LSM -> ADMIN -> PREFERENZE -> PARAMETRI.
  • Vedi la nostra KB su come creare parametri per un test.

5. Crea modelli -Risultato e fattura

  • Una volta eseguiti i test, è necessario preparare i report da consegnare al paziente o all'istituto (richiedente) che ti ha fornito il campione.
  • Pertanto LSM consente di creare vari tipi di modelli, possono essere risultati, fatture, CoC, modelli batch.
  • In questi modelli è possibile aggiungere parametri sotto forma di campi dinamici per creare automaticamente un report con determinati parametri.
    *Controlla la nostra KB utilizzo dei campi dinamici nei report LSM.
  • Per creare parametri per i test, è necessario andare su LSM -> ADMIN -> PREFERENZE -> RISULTATI E MODELLI DI FATTURA.
  • Vedi la nostra KB su come creare risultati e modelli di fattura.

6. Creare un test in LSM

  • Dopo aver configurato l'LSM con tutte le informazioni di cui sopra, ora puoi utilizzare queste informazioni per creare un test.
  • Questo test verrà utilizzato quando crei un lavoro.
  • Un lavoro conterrà il campione o i campioni, il test o i test da eseguire.
  • Per creare parametri per i test, è necessario andare su LSM -> ADMIN -> PREFERENZE -> PROVE.
  • Vedi la nostra KB su come creare un test

7. Genera un rapporto sui risultati 

  • Una volta terminato e convalidato il test, il lavoro raggiunge lo stato finito.
  • Ora puoi generare report sui risultati in base al modello che hai creato sezione 5.
  • Si prega di consultare la KB su come generare report in LSM.

8. Gestisci i costi e genera fatture

  • Al termine dell'esecuzione del lavoro, i laboratori di servizio inviano al richiedente il preventivo/ordine di acquisto o una fattura per l'esecuzione del test.
  • In LSM è possibile gestire i prezzi per i costi di prova e anche creare un modello di fattura come descritto in sezione 5.
  • Si prega di consultare la KB su come fatturare i report in LSM.

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