La seguente knowledge base fornisce una guida passo passo su come utilizzare il componente aggiuntivo Training Manager, dalla creazione di corsi di formazione e l'assegnazione degli utenti alla gestione di competenze, categorie e livelli di competenza.

Lo screenshot seguente rappresenta l'interfaccia principale di Gestione della formazione componente aggiuntivo al primo accesso.

1. Creazione di corsi di formazione

Innanzitutto, fai clic sul menu "Catalogo formazione", quindi fai clic su "Aggiungi formazione".

Ti verrà quindi visualizzata la pagina seguente (vedi screenshot qui sotto), che è un modulo da compilare con tutti i dettagli necessari sulla formazione che desideri creare, come il nome, il codice della formazione, la sua categoria, la descrizione, una breve descrizione. Ci sono anche più sezioni all'interno del modulo, come: Generale, Date, Materiali formativi. (Che sono spiegati di seguito).

1.1. Impostazioni generali:

In questa sezione dovrai inserire il nome della formazione, il codice e la sua categoria (vedi capitolo 2 di seguito su come gestire le categorie), dovrai anche inserire una descrizione completa di cosa comporta la formazione e a cosa serve; una breve descrizione sarebbe utile anche per gli utenti per avere rapidamente un'idea di cosa è la formazione e se li riguarda oppure no.
Dovrai inoltre compilare il testo per la parte del consenso, selezionare una competenza di destinazione e la tipologia (vedi capitolo 3 di seguito su come gestire le competenze), insieme al livello di competenza acquisito al termine della formazione.

1.2. Date:

In questa sezione dovrai specificare se la formazione che stai creando ha una data di scadenza oppure no.

Se selezioni "Sì", dovrai inserire quanti anni e mesi ci vorranno prima che la formazione scada (come mostrato di seguito).

1.3. Materiali di formazione:

In this section, you can add all the necessary training materials that your staff will need to complete the training, you can either upload the documents directly from your computer or add them from your LabCollector’s documents module.

2. Gestisci le categorie:

Per gestire le tue categorie, vai semplicemente al menu "impostazioni" e fai clic su "Gestisci categorie" (come mostrato di seguito).

Dopo aver cliccato su “Gestisci Categorie” avrai accesso alla seguente pagina:

Qui puoi gestire le tue categorie di allenamento, puoi aggiungerne di nuove, modificare ed eliminare quelle già esistenti.

Per aggiungere una nuova categoria, è sufficiente fare clic sul pulsante "Aggiungi" situato a sinistra (come mostrato nello screenshot qui sotto).

Per modificare o eliminare una categoria esistente, è sufficiente fare clic sul pulsante corrispondente accanto alla categoria di tua scelta (come mostrato di seguito).

3. Gestisci le competenze:

Per gestire le competenze, andare nel menu di configurazione, quindi fare clic su “Gestisci competenze”, verrà visualizzata la seguente pagina:

Per aggiungere una nuova abilità, fai clic sull'icona verde "più (+)" situata nell'angolo destro. Apparirà quindi il seguente modulo:

First of all, you need to give your skill a name, then select the appropriate permissions, as this form allows you to restrict access to some parts of LabCollector, meaning that those who do not have this particular skill won’t be able to access the LabCollector parts mentionned above, such as certain Equipment categories, add-ons, and modules. Keep in mind that you can specify at each step which of these add-ons/modules will no longer be accessible.

For the “Disable permissions check” option, when checked, it removes the application of your skill group restrictions on all of LabCollector.

Whereas the “LabCollector Access” option, when checked, it restricts access to all of LabCollector after login.

Una volta compilato il modulo e cliccato su “Aggiungi”, verrà visualizzato il seguente messaggio pop-up:

Il tuo gruppo di abilità apparirà quindi nell'elenco principale, potrai quindi modificarlo/eliminarlo facendo clic sul pulsante corrispondente situato a destra (come mostrato di seguito).

4. Gestisci i livelli di abilità:

Per gestire i livelli di abilità è sufficiente andare nel menu di configurazione e fare clic su “Gestisci livelli di abilità”, verrà visualizzata la seguente pagina:

Puoi aggiungere nuovi livelli di abilità scrivendo il loro nome nella casella corrispondente situata a sinistra, quindi semplicemente facendo clic sul pulsante blu "Aggiungi".

I tuoi livelli di abilità appariranno quindi nell'elenco principale situato a destra, potrai quindi modificare i loro nomi o eliminarli.

Per impostazione predefinita, sul tuo componente aggiuntivo saranno già disponibili 4 livelli, ovvero: Consapevolezza fondamentale, Intermedio, Avanzato ed Esperto.

5. Gestione degli utenti:

Per gestire i tuoi utenti, vai al menu “Utenti”, quindi fai clic su “Gestisci utenti”.

Qui potrai assegnare gli utenti a corsi di formazione selezionati, concedere loro determinate competenze, specificare i loro ruoli (Formatore, tirocinante), vedere i dettagli del loro profilo... ecc.

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