LabCollector offre uno strumento amministrativo chiamato Aggiornamento di record di massa . Questo strumento ti consente di aggiornare uno o più campi per più record contemporaneamente su qualsiasi modulo di tua scelta.

In questa knowledge base discuteremo i passaggi necessari per importare e aggiornare i campi del record utilizzando Aggiornamento di record di massa 

Per accedere allo strumento, è sufficiente accedere a Admin -> Dati -> Aggiornamento di record di massa, l'interfaccia dello strumento dovrebbe assomigliare a questa:

Ecco i passaggi che devi seguire per importare e aggiornare correttamente i tuoi record (fai riferimento ai numeri nello screenshot sopra):

1. Lo strumento Mass Record Updater ti offre la possibilità di importare file con tre diversi formati: ID interno, Nome recorde Codice a barre 2D.
   • Il ID interno Il formato identifica i record in base al loro formato LabCollectoril suo numero identificativo.
   • Nome record Il formato corrisponde ai record in base al loro nome univoco.
   • Il Codice a barre 2D Il formato identifica i record in base al numero del codice a barre del tubo.
2. Dopo aver selezionato il formato del file, è necessario selezionare il numero di campi da aggiornare. Tieni presente che se desideri riselezionare il numero dopo averlo convalidato, è sufficiente fare clic su nuovo inizio.
3. Seleziona il modulo per il quale desideri aggiornare i record. Lo strumento Mass Record Updater consente agli utenti di aggiornare i record su qualsiasi modulo di loro scelta.
4. Dopo aver selezionato il modulo, seleziona in ordine i campi che desideri aggiornare.
5. Seleziona il file che desideri importare.

.......6. Se il tuo file contiene etichette sulla prima riga, puoi saltarle selezionando la casella "Etichette in linea1“. Altrimenti tienilo deselezionato. Inoltre, seleziona quello appropriato separatore di campo, che si tratti di una virgola, un punto e virgola, un TAB o qualsiasi altro separatore personalizzato di cui hai bisogno. Questo separatore deve essere univoco e coerente in tutto il file.

.......7. Una volta completati tutti i passaggi, clicca su Importa e aggiorna. Lo strumento Aggiornamento di massa dei record aggiornerà i record in base ai campi selezionati e ai dati nel file importato.

• Ecco un esempio di un file .txt che utilizza il punto e virgola (;) come separatore di campo e sceglie ID interno come formato del file:

• Dopo aver fatto clic su Importa e aggiorna, apparirà una nuova scheda in cui potrai visualizzare e confrontare i valori più vecchi dei tuoi record con quelli più nuovi (come mostrato nello screenshot qui sotto), una volta terminata la revisione delle modifiche, puoi fare clic su "Convalida l'aggiornamento collettivo" per confermare la tua scelta.