Sådan eksporteres søgeresultater - LabCollector

Søg vidensbase efter søgeord

Du er her:
← Alle emner
OVERSIGT:

Hvert modul i LabCollector giver dig mulighed for at eksportere data. Efter at have udført en søgning efter resultater i LabCollector, kan søgningen eksporteres i flere formater.

Der er flere muligheder for at eksportere søgeresultater:
1. Standard eksport
2. Vedligeholdelse eksport
3. Eksporter modeller 
4. Automatisk eksport

1. STANDARD EKSPORT

  • I hvert modul kan du efter en søgning eksportere alle dine data. Brug ikonet øverst til højre på rekordlisten.

  • Når du klikker på ikon dette vindue åbnes.
  • 1. Vælg mellem HTML-, CSV-, XML-, Excel- og PDF-format i valglisten. 
  • 2. Vælg felter, du vil eksportere, ved at trække og slippe eller bruge knapperne Tilføj alle og Fjern alle.
  • 3. Eksporter din liste.
  • Du kan også vælge en eksportmodel, hvis den er oprettet i udvalgslisten. Se nedenunder. 


2. VEDLIGEHOLDELSE EKSPORT

  • I udstyrsmodulet kan du efter en søgning eksportere alle vedligeholdelsesdata for alt udstyret. Brug ikonet øverst til højre på rekordlisten.

  • Det samme vindue som for standardeksport åbner med felter i fanen Vedligeholdelse.
  • Du kan også eksportere vedligeholdelsesoptegnelser for hvert stykke udstyr. Gå til vedligeholdelsesfanen for udstyret, og brug eksportikonet øverst til højre.

3. EKSPORTMODELLER

Bemærk

Kun for superadministratorer.

  • Gå til ADMIN -> SETUP -> EKSPORTOPSÆTNING OG MODELLER
  • Du kan her oprette modeller, der kan oprettes til at eksportere data fra de forskellige moduler.

1. Giv din model et navn, og gem det ved at klikke på den grønne knap

2. Vælg mellem HTML-, CSV-, XML-, Excel- og PDF-format i valglisten
3. Vælg det modul, hvor du vil oprette eksportmodellen
4. Vælg felter, du vil eksportere, ved at trække og slippe eller bruge knapperne tilføje Alle og Fjern alt.
5. Hvis du har brug for at ændre en model, skal du bruge denne knap til at indlæse den gemte model.

  • Når modellen er gemt, vil du se denne mulighed. Du kan bruge disse modeller til at eksportere din resultatsøgning i hvert modul. 

4. AUTOMATISK EKSPORT

Bemærk

Kun for superadministratorer.

  • Du har mulighed for automatisk at eksportere søgeresultatet. Følg disse få trin.

    Gå til ADMIN -> SETUP -> FULLMAKT, OPGAVER PLANLAGER OG EMAIL

    1. Giv et navn til din automatiske opgave
    2. Vælg en opgavefrekvens mellem Dagligt/Ugentligt/Månedligt og en opgavetid
    3. Vælg det ønskede modul på listen
    4. Hvis du vil bruge en model (se ovenfor), skal du vælge den fra listen
    5. Vælg på listen, hvilke poster du automatisk vil eksportere hver gang:
       – alle optegnelser,
       – nye og opdaterede optegnelser,
       – kun nye rekorder, 
       – kun opdaterede optegnelser
    6. Vælg en e-mail for at modtage eksportfilen

  • Du kan konfigurere så mange automatiske eksporter, som du vil. En automatisk eksport kan afsluttes med bin-ikonet.

Advarsel
Glem ikke at konfigurere e-mail-indstillinger som forklaret link..

Relaterede emner: