En Lab Notebook bruges til at:

• Optage og andel eksperimentelle resultater
• Sørg sporbarhed af forskningsresultater (dato, forfatter, identitet af prøver, brug af udstyr)
• Udnyt laboratorieekspertise og lette videnoverførsel
• Hjælp dig i en kvalitet tilgang

En elektronisk tager sig let af de samme funktioner som en papirnotesbog, mens den også har den ekstra fordel at minimere eller eliminere følgende almindelige problemer:

• Ulovlig håndskrift
• Notesbøger i forskellige inkonsekvente former
• Tab/forsvinden af ​​notesbøger
• Usignerede sider
• Billeder, der pletter eller forringes over tid
• Resultater, der er udeladt af et eksperiment
• Tab af rådata
• Sider, der stikker ud efter mange års brug

ELN tilføjer også følgende vigtige og nyttige funktioner:

• Dit laboratorievidenlager er nemt søgbar
• Deling – notesbøger kan deles med det samme med kolleger 
• direkte links at prøve og instrumentere optegnelser brugt i eksperimenter
• Indbyggede diagram-, billed- og regnearksværktøjer

LabCollector ELN er baseret på en arkitektur med 3 niveauer:

1. BOOK
2. EKSPERIMENT
3. SIDE

Siden er det niveau, der svarer til siden i din papirlab-notesbog.

Der er forskellige måder at administrere dine data på. Du kan f.eks. tilskrive en bog til:
– et videnskabeligt projekt
– et laboratoriemedlem
- et hold…

Dit valg afhænger af, hvordan du vil administrere og dele dine data.

Under dette første niveau kan du beskrive dit projekt og administrere brugeradgang. For mere information om dette punkt, se venligst KB-Administrer brugerens adgang (ELN).

Af revisionsformål kan bøger ikke slettes. Du kan kun arkivere dine bøger ( Arkiv knap).

Vi råder dig til at oprette en TRASH-bog (en om ugen, om måneden eller mere, som du arkiverer), hvor du kan flytte alle eksperimenter og sider, som du ikke ønsker at bruge længere, fordi eksperimentsider ikke kan slettes.

BEMÆRK: Sletning håndteres omhyggeligt i LabCollector. Så vi anbefaler at bruge en TRASH bog, hvis du ønsker at flytte din side af en bestemt årsag. Regler gælder, når sider flyttes til andre eksperimentmapper. Kun usigneret sider kan flyttes. Når en side er underskrevet, er den låst ind i eksperimentet. Det er muligt at flytte eksperimentmappen. Du kan spore dette i revisionssporet, og dine data vil stadig være på systemet.

Brug knappen for at oprette en bog NY BOG/PROJEKT på hovedmenuen (i den øverste højre bjælke).
Når du har brug for det, kan du udskrive eller eksportere din bog som PDF (på den øverste højre bjælke).

Dette andet niveau er din eksperimentmappe, hvor du nemt kan organisere dine eksperimenter. Det giver flere måder at tilføje data på (billeder eller links til LabCollector data). Det er endnu strengt taget ikke identisk med at arbejde med en enkelt papirlab-notesbogside, men vi når dertil – vent til næste niveau!

Dette eksperimentniveau kan bruges på to måder: med eller uden workflow-indstillingen. For at få flere oplysninger om arbejdsgange, se venligst denne KB-XX.
Her forklarer vi, hvordan du bruger dette niveau.

Du kan ikke slette et eksperiment, kun flytte det til en papirkurv, f.eks. ved at trække og slippe i træet eller bruge Flyt eksperiment til i bunden af ​​eksperimentet.

Eksperimentsiden har som standard yderligere tre sektioner til at administrere dine data med, ud over beskrivelsessektionen:

• Opgave liste
• Æske/Mikroplade
• LabCollector data

Beskrivelsesafsnittet er designet til at være et abstrakt for eksperimentet. Indholdssektionen på sider er designet til de fulde detaljer om eksperimentet.

opgaveliste, kun hentet på dette niveau, giver dig mulighed for at følge op på eksperimentets fremskridt.
Du kan liste alt, hvad du skal gøre for en bestemt type eksperiment, eller alt, hvad du har brug for til et projekt. Du kan sætte kryds ved check-opgaven, når den er færdig , rediger hver opgave for at opdatere avancementet , eller annullere den .

Klik på for at tilføje en opgave Tilføj opgavelisteelement og udfyld formularen og klik videre Tilføj (grøn knap).

For at få overblik over alle dine opgaver, brug linket under  og åbn Gantt-diagrammet. Du kan også direkte ændre varigheden og datoen på Gantt-diagrammet. Glem ikke at gemme diagrammet.

Du kan også tilskrive en prøve æske/mikroplade til dit eksperiment. Denne sektion er også tilgængelig på sideniveau. Når du har redigeret bokssektionen, skal du udfylde formularen:

Du har så et boksskema og en listevisning over dine lagrede data.

Det sidste afsnit i eksperimentniveau er LabCollector data. Denne sektion, som også er tilgængelig fra sideniveau, giver dig mulighed for at søge og linke direkte til din LabCollector data.
Efter brug af Link data knap (1), vælg modulet af interesse (2) og et nøgleord for at begrænse søgningen og klik på Søg (3). Tjek alle de data, du vil linke (4), og brug Link knappen øverst eller nederst på listen (5).

Du kan knytte data af interesse til din ELN eksperiment for at få hurtig adgang til disse data i læsetilstand  eller for at åbne dem hurtigt i en anden fane ved hjælp af ikonet . Du kan slette tilknytningen ved at bruge ikonet .

Brug knappen for at oprette et eksperiment TILFØJ NYT EKSPERIMENT på bogmenuen.
Når du har brug for det, kan du udskrive eller eksportere dit eksperiment i PDF.

Det tredje og sidste niveau, hjertet i din papirlab-notesbog, er det mest komplette niveau i dit LabCollector ELN!

En side er tilgængelig via eksperimentniveauet, TILFØJ NY SIDE, blot med eller uden skabelon (for mere information om skabeloner se KB-ELN skabeloner), eller som et Workflow-element.

Hvis siden er blevet redigeret (version 2 eller nyere), kan du ikke slette den, og du kan kun flytte den til en papirkurv fx ved at trække og slippe i træet, hvis siden ikke er lukket.

Alle ændringer af sideindhold er tilladt, indtil siden er lukket/signeret. Denne mulighed er meget nyttig for at være kompatibel med et QA-styringssystem. Se denne KB-XX for flere detaljer.

Som standard (uden skabelon), ELN siden har flere sektioner ud over sideindholdet (se KB-XX):
1. Fladt regneark og regnearksdata (se KB-XX)
2. Æske/mikroplade (se ovenfor)
3. LabCollector Data (se ovenfor)
4. Diagramdesigner (se nedenfor)
5. Tilknyttede filer – for filer, der ikke allerede er i LabCollector (Se nedenfor)

LabCollector ELN integrerer en diagram Designer. Klik på dette ikon  og Opret (til højre) for at starte et diagram. Flere elementer kan tilføjes som tekst, pile og adskillige laboratorieartikler ved at bruge Tilføj element menu og vælge fra udvalget af elementer.

Paneldimensioner kan ændres ved hjælp af paneleditoren. Du kan hurtigt definere panelets bredde og højde med din mus. Du kan også tilføje et panelgitter i baggrunden, der letter justering af elementer. Klik på Se Grid ikon for at vise gitteret.

Hvert element, der tilføjes, vises i en grå boks, så brugerne nemt kan administrere kassedimensionen. Bemærk, at boksens ramme og farve ikke vises, når du udskriver et eksempel (papirversion eller PDF-filrapport).

Brug fanen for at udskrive en papirversion eller se en diagramgennemgang Andet.

Under print eller PDF-visning vil dit diagram være virkelig rart og nyttigt til at skematisere protokoller eller eksperimenter!

I afsnittet Tilknyttede filer, kan alle filer nemt vedhæftes til siden ved at trække og slippe. Dens statusversion kan også defineres til at følge arbejdets fremskridt: definitiv, mellemliggende eller kasseret version med tilsvarende ikoner.

Når du har tilføjet en fil, så glem ikke at SPARE handlingen til højre. Alle disse filer vil være i ZIP-eksportmappen.
Du kan fjerne filer ved at markere sagen FJERN og derefter GEM.