1. trin: Opret brugere og anmodere - LabCollector

Søg vidensbase efter søgeord

Du er her:
← Alle emner
OVERSIGT:

Lab Service Manager (LSM) tilføjelse er den perfekte applikation til service core & test labs.

Når du starter LSM-brug, er det vigtigt at starte med tilpasningstrin. Du skal oprette konti til dit personale, kunder, resultatparametre, analysekatalog og mere

Disse elementer interagerer med hinanden på flere måder, derfor er rækkefølgen af ​​trin for den indledende opsætning vigtig.
Nogle dele af LSM kan ikke tilpasses uden først at konfigurere andre.

Se venligst vores KB for at se hvordan man starter LSM.

Derfor, for at konfigurere kontakterne: -

1.Opret forespørgere

2.Opret brugere

  • Tilføj
  • Importere
  • Brugerindstillinger
ADVARSEL: At fuldføre dette trin kræver tilladelser på administrator- eller superadministratorniveau.

1. Opret forespørgere

Anmodere refererer til dine kunder, partnere ... det er de personer eller organisationer, der vil anmode om eller indsende job (tests for deres prøver).

Anmoderne kan også være interne.

Bemærk: at et LSM-brugersæt som kunde/anmoder kun kan indsende job og hente resultater.

For at oprette anmodere gå til NGO -> ADMIN -> KONTAKTER -> ANSØGERE.

    Klik på "Tilføje" og udfyld formularen. Generel informationssektion efterfølges af to faner, der bruges til fakturering og forsendelsesformål, og en tredje fane, der bruges til at specificere de projekter, som en anmoder har.
    *Nedenfor er en forududfyldt formular blot for at give et eksempel.

     

    • 1. Kode: Indtast en kode til rekvirenten, når det er nødvendigt.
    • 2. Navn: Angiv anmoderens navn.
    • 3. Virksomhedens/instituttets navn: Angiv navnet på instituttet eller virksomheden.
    • 4. Anmodergruppe: Vælg anmodergruppen.
    • 5. Status: Vælg status for anmoderen. For at definere den forskellige status går du til CRM->Requester->Status
    • 6. Rapport foretrækkes: Vælg hvordan rekvirenten ønsker at modtage rapporten og på hvilket sprog. Standardsproget er engelsk.
    • 7. Registrerings-id: Skriv et registrerings-id, der vil blive knyttet til LSM Remote-portalen.
    • 8. Skat/momsnummer: Tilføj moms- eller momsnummeret for anmoderen.
    • 9. Rabat (%): Angiv en eventuel gældende rabatprocent.
    • 10. Præfiks: Definer et præfiks, der skal tilføjes før hvert jobnummer. Dette kan hjælpe med at skelne mellem job fra forskellige rekvirenter.
      - Se mulighed D – JOB nedenfor. Du vil se præfikset tilføjet under jobnummer.
    • 11. På portalen: Vælg, om anmoderen skal have adgang til LSM Remote-portalen.
    • 12. Kun sekundært: Send rapport via e-mail også til sekundære anmodere.
    • 13. Sagsjournal: Mulighed for at vælge, om du vil sende en token og meddelelse om resultaterne til patienten ved hjælp af sagsjournalens kontakter.
    • 14. API Token: API-tokenet letter forbindelsen mellem LSM-rapporten og I-Collector-instrumentstikket.
    • 15. Account Manager: Her kan du vælge Account Manager blandt brugerne.

     

     

    • A. CRM faneblad: Du kan finde det samlede antal ordrer, den samlede fakturaindtægt og de samlede sagsposter knyttet til den tilsvarende rekvirent, du har også mulighed for at tilføje specifikke noter, hvis der er nogen.
    • B. Priser faneblad: Du kan se en liste over priserne for hver test, deres timepris og rabatterne. Det er muligt at importere en CSV med prislisten. Ellers kommer standardprisværdierne fra menuen CRM->Priser.
    • C. Projekter faneblad: Giver dig mulighed for at se de igangværende projekter (hvis nogen) med den tilsvarende anmoder. For at tilføje eller redigere projekter kan du gå til Værktøjer -> Administrer projektkoder.
    • D. Sagsjournal faneblad: Giver dig mulighed for at se alle sagsjournaler relateret til rekvirenten. Sagsjournalen vil vise patientens køn og fødselsdato.
    • E. Dokumenter faneblad: Du finder alle de dokumenter, der er blevet uploadet til rekvirenten.

     

    Klik på "Gemme" at færdiggøre.

    Når du gemmer rekvirenten og begynder at udføre opgaver fra dem og oprette fakturaer, vil du se information under 3 nye faner.

     

     

    • F. Fakturaer: Når du afslutter et job og har tilknyttet en pris pr. test, finder du her fakturaer for job relateret til rekvirenten.
      *Send venligst vores KB på hvordan man laver fakturaer i LSM.
    • G. Brugere: Her vil du se alle de brugere, der er forbundet til en specifik anmoder.
    • H. Karriere: Når du udfører opgaver relateret til det ønskede, vil du se listen over det samme her.

    2. Opret Brugere

    En bruger er en person, der har adgang til LSM og vil arbejde på opgaverne (test). Det kan være en tekniker eller en validator som laboratorievejleder osv.

    Du kan tilføje en bruger ved hjælp af 2 metoder i LSM.

      • Tilføj bruger
      • Importer brugere

    Der kræves en brugerkonto (login og adgangskode) for at få adgang til LSM-platformen.

    Brugere kan kun tilføjes inden for LSM, eller de kan importeres fra brugerlisten for hoveddelen af LabCollector.

     

    • Tilføj bruger

    Du kan bruge denne funktion, hvis din bruger ikke allerede eksisterer i LabCollector.( LABCOLLECTOR -> ADMIN -> BRUGERE & PERSONALE -> ADMINISTRER BRUGERNE)

    For at oprette anmodere gå til NGO -> ADMIN -> KONTAKTER -> BRUGERE.

    Type Tilføj og udfyld formularen for at oprette en kunde/klient 

    *Nedenfor er en forududfyldt formular blot for at give et eksempel.

      • 1 & 2. Her kan du tilføje brugerens fornavn og efternavn.
      • 3. Her kan du vælge typen af ​​bruger.
      • 4. her kan du vurdere, hvilken anmoder brugeren er forbundet til.
      • 5. Du kan oprette login-id'et for brugeren.
      • 6. Her kan du tilføje e-mailen til brugeren.
      • 7 & 8. Du kan oprette og bekræfte.
      • Når du har gemt brugeren, vil du se dem på listen.

     

    • Importer bruger

    Du kan bruge denne funktion, hvis din bruger allerede eksisterer i LabCollector.( LABCOLLECTOR -> ADMIN -> BRUGERE & PERSONALE -> ADMINISTRER BRUGERNE)

    For at oprette anmodere gå til NGO -> ADMIN -> KONTAKTER -> BRUGERE.

    Klik på importindstillingen. Du vil se nedenstående pop-up.

     

    I importformularen skal du vælge ved at dobbeltklikke ind Brugertype (LSM) kolonne, den type bruger, du vil knytte til LabCollector bruger på listen.

    Du kan definere niveauet for hver bruger i LSM. *Tjek venligst vores KB for at forstå forskellige niveauer i LSM.

    Brugeren oprettes derefter automatisk under LSM. 

    Bemærk: Brugere har brug for brugertypen personale, admin eller økonomi for at udføre arbejdet. Brugere med typen af ​​kunde må ikke redigere resultater.

     

    • USER muligheder

    Når du klikker på en bruger, vil du se forskellige muligheder.

     

      • A. Det tager dig tilbage til listen over alle brugere i LSM.
      • B. Du kan tilføje ny bruger ved at klikke på denne mulighed.
      • C. Her kan du redigere oplysningerne om den bruger, du har valgt.

        • 1. & 2. de brugere, der er blokeret eller deaktiveret, kan ikke logge på LSM.
        • 3. Du kan tilføje den relevante udstyrskategori, som brugeren tilgår, mens han udfører eksperimenter eller er ansvarlig for. Indtast det første bogstav i udstyret i autosøgefeltet, og klik på plusknappen.
          -*For at kategorier skal være synlige her skal du konfigurere dem i udstyrsmodulet. (klik på linket for at se KB)

    Bemærk: Udstyrskategorier kan tilknyttes hver bruger. På denne måde kan laboratorieledere hurtigt identificere brugernes profiler for at udføre specifikke opgaver.

      • D. Her kan du slette brugeren, hvis du vil.
      • E. Her kan du oprette et team og tilføje brugere til det. Når du klikker på den, vil du se denne pop-up.

     

    Du kan vælge typen af ​​hold. Det kan omfatte medarbejdere team eller administrativt team osv. Du kan tilføje navnet på teamet. Så kan du tilføje brugerne. Når du har tilføjet medlemmer til holdet, kan du klikke på Gem.

    Holdene og brugerne vil være synlige i højre side af pop op-vinduet. Se for eksempel nedenfor det tilføjede team Biolab bestående af personale.

    2. trin: Reagens og udstyr

    Relaterede emner: