Rettelse/ændringshandlinger i LSM-rapport - LabCollector

Søg vidensbase efter søgeord

Du er her:
← Alle emner

OVERSIGT:

Lab Service Manager (LSM) tilføjelse er den perfekte applikation til service core & test labs.

Det hjælper dig også med at oprette og tilpasse skabeloner til rapporter, når et job er færdigt. Du kan nemt eksportere en rapport i PDF-format, så snart du har afsluttet et job (test).

Desuden kan du bruge de "dynamiske felter" til at indtaste dine rapportskabeloner. Disse dynamiske felter hjælper dig med automatisk at indsætte værdier/resultater/patient/prøve osv. oplysninger, når et job er færdigt. Du har dynamiske felter til:

  • Resultatskabelon / Behandlingsskabelon

  • Faktura skabelon

  • CoC rapport skabelon

  • Batch rapport skabelon

  • Dynamiske tags

Alle er beskrevet i vores Dynamiske tags KB.

At forestille sig et scenarie, hvor der kan være fejl i rapporteringen til en test. Nogle gange er patient- eller prøveoplysningerne for eksempel forkerte, og laboratoriet ønsker at generere en ny rapport med den rettede version. Dog for at være mere kompatibel med tilsynsorganerne er det bydende nødvendigt klart at nævne ændringerne i en allerede eksisterende rapport. Til netop dette formål, LSM giver nu mulighed for at tilføje ændringerne i den allerede færdiggjorte rapport. Dette kan være nyttigt at være mere kompatibel med CAP (College of American Pathologists) og CLIA (Ændringer til forbedring af kliniske laboratorier) regler. Følg venligst nedenstående trin for at se, hvordan du tilføjer disse ændringer i LSM:

1. Tilføjelse af ændrings- og rettelsesmærker

2. Tilføjelse af ændring

3. Tilføjelse af rettelser

4. Tilføjelse af en tilføjelseskommentar

Bemærk venligst

Ændringen og korrektionen kan kun ske, når jobbet er inde "Færdig" status. De vil IKKE registreres i rapporten, hvis de udføres på et job med "Udført status".

Forklaringer

Ændring/revideret: En ændret eller revideret rapport udsendes, når den fiændringer i den endelige diagnose eller anden vigtig patologisk information bliver tilgængelig. Årsagerne til revisionen skal forklares i rapporten og klinikeren(e) underrettes, da en revideret rapport kan have væsentlig indflydelse på patientbehandlingen. 

Rettet: Nogle afdelinger definerer også en korrigeret rapport, som udstedes, når der opstår transskription, patientidentifikation, prøvested eller andre relaterede rapporteringsfejl. En korrigeret rapport adskiller sig fra en revideret rapport, fordi endelig diagnose forbliver uændret. Rettede rapporter skal være klart identificeret, og årsagerne til rettelsen skal inkluderes i rapporten. Klinikeren(e) skal underrettes, når rettelser sandsynligvis vil påvirke patientbehandlingen. Korrigerende dato i LSM betyder datoen, hvor jobbet blev rettet.

1. Tilføjelse af ændrings- og rettelsesmærker i rapporten

  • For at oprette en rapport skal du gå til NGO -> ADMIN -> VALG -> RAPPORTER OG FAKTURA Skabeloner.
    *    Læs venligst vores KB for at vide mere om hvordan man laver rapporter.
  • Du kan tilføje forskellige dynamiske tags til dine rapportskabeloner, som udfyldes automatisk, når den endelige rapport oprettes.
    *Læs venligst vores KB for at vide mere om hvordan man tilføjer dynamiske tags.
  • Gå til for at tilføje ændringen dynamiske tags NGO -> ADMIN -> VALG -> RAPPORTER OG FAKTURA Skabeloner.
    *Nedenfor er en færdiglavet eksempelskabelon og i gult kan du se ændringstitel, ændringskommentar, korrigerende titel, korrigerende kommentar og korrigeringsdato.

2. Tilføjelse af ændring

  • Du kan oprette et job i LSM eller tilføje det af LSMRemote, når en udbyder sender dig jobanmodningen eller prøverne.
    *Læs venligst KB for at vide hvordan man starter et job og skaber resultater.
  • Et job i LSM har 4 faser. For at taggene skal fungere, skal det ændrede job have status "Godkendt". (færdig job)

  • Du kan filtrere jobs for at se de færdige (Godkendte) job.
    *Se vores KB på hvordan man genstarter et job.

  • Du kan filtrere resultaterne efter status og søge som trin 1,2 og 3.
  • 4. Når du har afsluttet opgaverne som i ovenstående billede. Klik på indstillingsikonet .
  • 5. & 6. Gå til Administrer -> Valideringer
  • 7. Når du klikker på validering, vil du se en pop op for enten at genstarte eller rette jobbet.

  • 8. Du skal tilføje testen for det genstartede job.
  • 9. Når testen er tilføjet, skal du klikke på Gem, som åbner en pop-up for at tilføje årsagen til genstart. Dette vil være "amendment_comment"
  • 10. & 11. Tilføj kommentaren eller grunden til at genstarte og gem den.
  • 12. Dette job vil derefter være synligt i NGO -> JOB -> JOBLISTE


  • Du kan udføre jobbet. *Læs venligst KB for at vide hvordan man starter et job og skaber resultater.
  • Når du når tilstanden Færdig/godkendt, kan du filtrere jobbet som ovenfor trin 1 og kontrollere rapporten ved at gå til OPTIONS-> RAPPORT-> PDF.

 

Bemærk venligst

Ændringen og korrektionen kan kun ske i LSM-tillæg. Du kan ikke gøre det fra LSMRemote. Du kan anmode din klient/testlaboratorium om at fortælle dem, hvilket job der skal ændres eller rettes.

3. Tilføjelse af rettelse

    • Du kan følge de samme trin som nævnt ovenfor i "Ændring ved hjælp af LSM-tilføjelse" indtil de valideringer, der giver dig "Genstart" eller "Korrekt".
  • Når du klikker på korrekt, vil du se en pop-up for at tilføje rettelsen.

    Bemærk venligst
    Rettelserne skal foretages ved at gå i modulet ind LabCollector. Hvis der for eksempel er et modul kaldet patient til testlaboratorier, som er koblet til sagsjournalerne i LSM, så kan rettelsen foretages for patientoplysningerne inde i patientmodulet.
  • 1. 2. & 3. Du kan skrive den rettelse, du har foretaget, og klikke på send.
  • 4. Når du har klikket på indsend, vil du kunne se den kommentar, du tilføjede, i rødt sammen med "korrigeringsdatoen", hvilket betyder datoen, hvor rettelsen blev foretaget. 

  • "Korrektionskommentar" og "korrektionsdato" vil blive afspejlet i din rapport.
    *Husk venligst at tilføje tags i rapporten som vist i afsnit 1.

3. Tilføjer tilføje kommentar

  • I et scenarie, hvor resultaterne er "ugyldige" eller "uopdagede" eller "ikke konklusive", kan der være behov for at tilføje årsagen til et sådant resultat.
  • For at løse dette formål har vi tagget ##parameter_name_comment##, som kan bruges til at tilføje kommentarer til enhver parameter, når du udfører en test i et job.
  • Disse kan være parametre på bearbejdningen eller resultattypeparametre på testniveau.

  • Så delen ##parameternavn_comment## kan erstattes med navne på parametrene. Eksempel, ##Viability_comment## eller ##RT-qPCR COVID 19_comment##.
  • Kommentarerne vil blive afspejlet i rapporten, hvis tags er brugt i den.

Relaterede emner: