Hur hanterar man ärendejournaler (patienter, djur...) i LSM? - LabCollector

Sök kunskapsbas efter nyckelord

Du är här:
← Alla ämnen

Sammanfattning

LSM (Lab Service Management) tillägg in LabCollector används för att skapa och utföra tester (Jobs) i testlaboratorier.
Fallregister kan kopplas till alla anpassade moduler som patienter eller djurmoduler, etc.
Du kan använda exemplet nedan enligt dina laboratoriekrav.

Till exempel kan testlabb organisera sina patientjournaler för att skapa tester för varje patient.

I det här scenariot för att lägga till patientjournaler till LSM-testet måste du aktivera alternativet "case record" för att följa stegen nedan.
A) Aktivera "Case Record" i LSM i tre steg:-

1. Välja LabCollector modul
2. Skapa ett genusfält
3. Skapa ett födelsedatumfält

B) Lägga till ärendeposter i LSM-jobb
C) Lägger till ärendeprotokoll i LSM-rapport


A) Aktivering av "Case Record" i LSM

Gå till för att aktivera alternativet för ärenderegistrering NGO -> ADMINISTRATION -> INSTÄLLNING -> FALLREKORD

LSM v4.011 har nya fält aktiverade för ärenderegistrering.

  • 1. Slå PÅ det här alternativet om du vill aktivera alternativet för ärenderegistrering.
  • 2. Du kan länka vilken anpassad modul som helst här. Se avsnitt 1 nedan.
  • 3. Här kan du lägga till hela namnet på ärendeprotokollet. Det kan vara ett uträknat fält där man kan kombinera Förnamn + Efternamn osv.
  • 4. Fältet Gender är detsamma som den gamla versionen som beskrivs nedan. Se avsnitt 2 nedan.
  • 5. Fältet Födelsedatum är samma som det gamla. Se avsnitt 3 nedan. (Måste vara ett datumtypfält). 
  • 6. Här kan du lägga till ett extra fält som du vill ansluta från den anpassade modulen som du bifogade i punkt 1.
  • 7. Här kan du lägga till ett extra fält som du vill ansluta från den anpassade modulen som du bifogade i punkt 1.
  • 8. Här kan du ställa in fälten för aviseringar antingen på mobiltelefon via SMS eller via e-post.
    • 8A. Du kan koppla fältet i den anpassade modulen du bifogade i steg ett, till telefonnumret. 
      – Du kan skicka token via SMS när jobb skapas ELLER accepteras ELLER när resultat släpps.
      *Kom ihåg att för att få telefonaviseringen måste du ha en tredjepartsleverantör som Twilio för att konfigurera SMS-sändningstjänster.
      *Vänligen läs vår kunskapsbas för att veta mer om SMS-konfiguration.
      *Se vår KB för att kontrollera hur man använder token för att komma åt rapporten.
    • 8B. Du kan koppla fältet i den anpassade modulen du bifogade i steg ett, till e-postmeddelandet. 
      – Du kan skicka token via e-post när jobbet skapas ELLER accepteras ELLER när resultaten släpps.
      *Se vår KB för att kontrollera hur man använder token för att komma åt rapporten.
    • 8C. Här kan du lägga till portallänken till patientregistrering eller tokenlänk.
      Den andra kryssrutan är att skicka ett meddelande om resultat redo, med en länk till LSMRemote.
      I allmänhet kommer det att se ut som nedan:
      https://DITTLABNAMN/extra_modules/lsmremote/index.php?login=2
      *YOURLANBNAME kommer att ersättas av instansnamnet som du ser i webbläsarens URL.
      *På grund av HIPAA/sekretess kan vi inte direkt skicka rapporten till patienten till exempel.
    • du kan lägga till ett e-postmeddelande där du vill skicka e-post med tokennumret för att se rapporten när den är klar.
      *E-postmeddelandet kan anges i det anpassade fältet i anpassad modul. Detta kan till exempel vara e-post från en patient, och när jobbet skapas får patienten automatiskt ett token-nummer som han kan använda för att komma åt testrapporten.
  • 9. Delningsalternativet är att tillåta begäranden att inte välja andra begärandes ärenderegister eller att dela ärendeprotokoll med alla begärande. 
    *Kom ihåg att det kan finnas många begärare i LSM-tillägget. Alternativet ger antingen tillgång till alla begäranden till ärendeprotokoll.
  • 10. Spara när du är klar med inställningarna.

 

1) Välja LabCollector modul

  • För att rullgardinsmenyn ska visas i det första alternativet i bilden ovan måste du skapa en anpassad modul i LabCollector.
  • Om du till exempel vill skapa tester för patienter i LSM måste du skapa en anpassad modul som heter "Patient" i LabCollector.
  • Kolla vår kunskapsbas på hur man skapar en anpassad modul.
  • För att skapa en ny anpassad modul gå till Admin–>Data–>Anpassade moduler

  • Den anpassade modulen kommer att visas på fliken moduler på din hemsida LabCollector.
  • Denna modul kommer att visas i det första alternativet i ärendeprotokollet.

Notera: Alla anpassade moduler kommer att synas i rullgardinsmenyn. För förenkling har vi gett ett exempel på patientanpassad modul.

2) Skapa ett anpassat fält för "Kön".

  • För att skapa en rullgardinsmeny i det andra alternativet "Kön", måste du skapa ett anpassat fält i den anpassade modulen du gjorde tidigare.
  • Kolla vår KB för att se hur man skapar ett anpassat fält.
  • För att skapa ett anpassat fält gå till ADMINISTRATION -> DATA -> ANPASSAT FÄLT
  • Det anpassade fältet kommer att skapas som en vald typlista där du kan välja kön från listan. 
  • Detta anpassade fält kommer att synas i den anpassade modulen du skapade.
  • Du kan antingen skapa värden genom att skriva "Female" eller "F" eller "Mane" eller "M".
  • Detta anpassade könsfält kommer nu att vara synligt i rullgardinsmenyn för det andra alternativet i ärendeposten.

Notera:  Du kan lägga till vilket fält som helst som krävs. Fältet med "välj listtyp" kommer att visas här. 

 

3) Skapa ett anpassat fält för "Födelsedatum".

  • För det tredje fältet i ärendeposten alternativet "Födelsedatum". Du måste skapa ett anpassat fält för födelsedatumet med fälttypen är ett datum.
  • Kolla vår KB för att se hur man skapar ett anpassat fält.
  • För att skapa ett anpassat fält gå till ADMINISTRATION -> DATA -> ANPASSAT FÄLT

  • Detta fält kommer att synas i journalen i den anpassade patientmodulen.

  • Detta anpassade födelsedatumsfält kommer nu att synas i rullgardinsmenyn för det andra alternativet i ärendeposten i LSM.
  • Notera:  Du kan lägga till valfritt anpassat fält här så länge det är en "datum"-fälttyp.

2. Lägga till ärendeposter i LSM-jobb

  1. För att göra det gå till JOBB -> LÄGG TILL JOBB 
  2. Kolla vår KB på hur man skapar och utför ett jobb i LSM.
  3. När du skapar ett nytt jobb kommer du att se alternativet för ärenderegistrering som nedan
  4. Här kan du antingen välja den patient du skapade i patientmodulen eller skapa en ny här genom att klicka på "+"-tecknet.
  5. I båda fallen kommer informationen automatiskt visas nedan eftersom denna information kommer att importeras från patientjournalen.
  6. På så sätt kan du enkelt hantera patientjournaler för alla dina tester med hjälp av alternativet för falljournaler i LSM för att utföra testet.

3. Lägga till ärendeprotokoll i LSM-rapport

  1. I LSM kan du skapa en rapport för provet (jobbet) som är klart.
  2. Kolla vår KB på hur man skapar rapporter i LSM och hur man genererar en rapport i LSM efter att jobbet är klart.
  3. När du skapar en rapportmall använder du de dynamiska fälten "##case_record##", "##case_dob##" och "##case_gender##" under avsnittet Patientinformation för att automatiskt visa dessa värden.
    *Snälla vår kunskapsbas på hur man använder dynamiska fält i LSM-resultatrapportmallen.
  4. När du väljer att skapa en rapport för ett avslutat jobb kommer du att se patientjournalen enligt nedan.

 

Relaterade ämnen