Hvordan administrere saksjournaler (pasienter, dyr...) i LSM? - LabCollector

Søk i kunnskapsbase etter nøkkelord

Du er her:
← Alle emner

Oppsummering

LSM (Lab Service Management) tillegg i LabCollector brukes til å lage og utføre tester (Jobs) i testlaboratorier.
Saksjournaler kan kobles til alle tilpassede moduler som pasienter eller dyremoduler, etc.
Du kan bruke eksemplet nedenfor i henhold til laboratoriekravet ditt.

For eksempel kan testlaboratorier organisere pasientjournalene sine for å lage tester for hver pasient.

I dette scenariet for å legge til pasientjournaler til LSM-testen, må du aktivere "case record alternativet" for å følge trinnene nedenfor.
A) Aktivering av "Case Record" i LSM med tre trinn:-

1. Velge LabCollector moduler
2. Opprette et kjønnsfelt
3. Opprette et fødselsdato-felt

B) Legge til saksposter i LSM jobb
C) Legge til saksjournal i LSM-rapport


A) Aktivering av "Case Record" i LSM

For å aktivere alternativet for saksregistrering, gå til NGO -> ADMIN -> OPPSETT -> SAKSOPPLYSNING

LSM v4.011 har nye felt aktivert for saksregistrering.

  • 1. Slå PÅ dette alternativet hvis du vil aktivere alternativet for saksregistrering.
  • 2. Du kan koble til hvilken som helst egendefinert modul her. Se avsnitt 1 nedenfor.
  • 3. Her kan du legge til hele navnet på saksprotokollen. Det kan være et beregnet felt hvor du kan kombinere Fornavn + Etternavn osv.
  • 4. Kjønn-feltet er det samme som den gamle versjonen som er beskrevet nedenfor. Se avsnitt 2 nedenfor.
  • 5. Feltet Fødselsdato er det samme som det gamle. Se avsnitt 3 nedenfor. (Må være et datotypefelt). 
  • 6. Her kan du legge til et ekstra felt som du ønsker å koble til fra den tilpassede modulen som du vedlagt i punkt 1.
  • 7. Her kan du legge til et ekstra felt som du ønsker å koble til fra den tilpassede modulen som du vedlagt i punkt 1.
  • 8. Her kan du stille inn feltene for varsler enten på mobiltelefon via SMS eller på e-post.
    • 8A. Du kan koble feltet i den tilpassede modulen du la ved i trinn én, til telefonnummeret. 
      – Du kan sende token via SMS når jobben er opprettet ELLER akseptert ELLER når resultatene er utgitt.
      *Husk for å få telefonvarslingen må du ha en tredjepartsleverandør som Twilio for å konfigurere SMS-sendingstjenester.
      *Les kunnskapsbasen vår for å vite mer om SMS-konfigurasjon.
      *Se vår KB for å sjekke hvordan du bruker token for å få tilgang til rapporten.
    • 8B. Du kan koble feltet i den tilpassede modulen du la ved i trinn én, til e-posten. 
      – Du kan sende token på e-post når jobben er opprettet ELLER akseptert ELLER når resultatene er utgitt.
      *Se vår KB for å sjekke hvordan du bruker token for å få tilgang til rapporten.
    • 8C. Her kan du legge til portallenken til pasientregistrering eller tokenlenke.
      Den andre avmerkingsboksen er å sende et varsel om resultater klar, med en lenke til LSMRemote.
      Generelt vil det være som nedenfor:
      https://DITTLABNAVN/extra_modules/lsmremote/index.php?login=2
      *DITT LANBNAVN vil bli erstattet av forekomstnavnet du ser i nettleserens URL.
      *På grunn av HIPAA/konfidensialitet kan vi ikke sende rapporten direkte til pasienten for eksempel.
    • du kan legge til en e-post der du ønsker å sende e-post med token-nummeret for å se rapporten når den er ferdig.
      *E-posten kan legges inn i det tilpassede feltet laget i tilpasset modul. Dette kan for eksempel være e-post fra en pasient, og når jobben er opprettet vil pasienten automatisk motta et token-nummer som han kan bruke for å få tilgang til testrapporten.
  • 9. Delingsalternativet er å tillate forespørsler å ikke velge saksjournalene til andre forespørsler eller å dele saksposter med alle forespørslerne. 
    *Husk at det kan være mange forespørsler i LSM-tillegget. Alternativet gir enten tilgang til alle rekvirenter til saksjournal.
  • 10. Lagre når du er ferdig med innstillingene.

 

1) Velge LabCollector moduler

  • For at rullegardinlisten skal vises i det første alternativet i bildet ovenfor, må du opprette en tilpasset modul i LabCollector.
  • Hvis du for eksempel vil lage tester for pasienter i LSM, må du lage en tilpasset modul kalt "Pasient" i LabCollector.
  • Sjekk vår kunnskapsbase på hvordan lage en egendefinert modul.
  • Gå til for å opprette en ny tilpasset modul Admin–>Data–>Egendefinerte moduler

  • Den tilpassede modulen vil vises i moduler-fanen på hjemmesiden til din LabCollector.
  • Denne modulen vil vises i det første alternativet i saksprotokollen.

OBS: Alle de tilpassede modulene vil bli sett i rullegardinlisten. For forenkling har vi gitt et eksempel på pasienttilpasset modul.

2) Opprette et tilpasset "Kjønn"-felt

  • For å opprette en rullegardin i det andre "Kjønn"-alternativet, må du opprette et tilpasset felt i den tilpassede modulen du laget før.
  • Sjekk vår KB for å se hvordan lage et tilpasset felt.
  • Gå til for å opprette et tilpasset felt ADMIN -> DATA -> TILPASSET FELT
  • Det egendefinerte feltet vil bli opprettet som en utvalgstypeliste der du kan velge kjønn fra listen. 
  • Dette egendefinerte feltet vil bli sett i den egendefinerte modulen du opprettet.
  • Du kan enten lage verdier ved å skrive «Female» eller «F» eller «Mann» eller «M».
  • Dette tilpassede kjønnsfeltet vil nå være synlig i rullegardinmenyen til det andre alternativet i saksposten.

OBS:  Du kan legge til et hvilket som helst felt som er nødvendig. Feltet med "velg listetype" vises her. 

 

3) Opprette et tilpasset "Fødselsdato"-felt

  • For det tredje feltet i saksposten «Fødselsdato»-alternativet. Du må opprette et tilpasset felt for fødselsdatoen med felttypen er en dato.
  • Sjekk vår KB for å se hvordan lage et tilpasset felt.
  • Gå til for å opprette et tilpasset felt ADMIN -> DATA -> TILPASSET FELT

  • Dette feltet vil bli sett i journalen i den tilpassede pasientmodulen.

  • Dette tilpassede fødselsdatofeltet vil nå være synlig i rullegardinmenyen til det andre alternativet i saksjournalen i LSM.
  • OBS:  Du kan legge til et hvilket som helst egendefinert felt her så lenge det er en "dato"-felttype.

2. Legge til saksposter i LSM jobb

  1. For å gjøre det gå til JOBB -> LEGG TIL JOBB 
  2. Sjekk vår KB på hvordan opprette og utføre en jobb i LSM.
  3. Når du oppretter en ny jobb, vil du se saksregistreringsalternativet som nedenfor
  4. Her kan du enten velge pasienten du opprettet i pasientmodulen eller opprette en ny her ved å klikke på "+"-tegnet.
  5. I begge tilfeller vil informasjonen automatisk vises nedenfor da denne informasjonen vil bli importert fra pasientjournalen.
  6. På denne måten kan du enkelt administrere pasientjournaler for alle testene dine ved å bruke case records-alternativet i LSM for å utføre testen.

3. Legge til saksjournal i LSM-rapport

  1. I LSM kan du lage en rapport for prøven (jobben) som er ferdig.
  2. Sjekk vår KB på hvordan lage rapporter i LSM og hvordan generere en rapport i LSM etter at jobben er ferdig.
  3. Når du oppretter en rapportmal, bruk de dynamiske feltene «##case_record##», «##case_dob##» og «##case_gender##» under Pasientinformasjon-delen for å vise disse verdiene automatisk.
    *Vennligst vår kunnskapsbase på hvordan du bruker dynamiske felt i malen for LSM resultatrapport.
  4. Når du velger å opprette en rapport for en ferdig jobb, vil du se pasientjournalen deres som nedenfor.

 

Beslektede emner