En Lab Notebook brukes til å:

• Record og aksje eksperimentelle resultater
• Sikre sporbarhet av forskningsresultater (dato, forfatter, identitet på prøver, bruk av utstyr)
• Kapitalisere på laboratorieekspertise og legge til rette for kunnskapsoverføring
• Hjelpe deg i en kvalitet tilnærming

En elektronikk tar seg enkelt av de samme funksjonene som en papirbok, samtidig som den har den ekstra fordelen av å minimere eller eliminere følgende vanlige problemer:

• Ulovlig håndskrift
• Notatbøker i ulike inkonsekvente former
• Tap / forsvinning av notatbøker
• Usignerte sider
• Bilder som anløper eller forringes over tid
• Resultater som er utelatt fra et eksperiment
• Tap av rådata
• Sider som stikker ut etter mange års bruk

De ELN legger også til følgende viktige og nyttige funksjoner:

• Laboratoriets kunnskapsarkiv er enkelt søkbar
• Deling – notatbøker kan deles umiddelbart med kolleger 
• direkte lenker til prøve- og instrumentregistreringer brukt i eksperimenter
• Innebygde diagram-, bilde- og regnearkverktøy

De LabCollector ELN er basert på en arkitektur med 3 nivåer:

1. bOK
2. EKSPERIMENT
3. SIDE

Siden er nivået som tilsvarer siden i papirlab-notatboken.

Det er forskjellige måter å administrere dataene dine på. Du kan for eksempel tilskrive en bok til:
– et vitenskapelig prosjekt
– et laboratoriemedlem
- et lag…

Valget ditt avhenger av hvordan du vil administrere og dele dataene dine.

Under dette første nivået kan du beskrive prosjektet ditt og administrere brukertilgang. For mer informasjon om dette punktet, se KB-Administrer brukerens tilgang (ELN).

For revisjonsformål kan bøker ikke slettes. Du kan bare arkivere bøkene dine ( Arkiv knapp).

Vi anbefaler deg å lage en TRASH-bok (en per uke, per måned eller mer, som du arkiverer), der du kan flytte alle eksperimenter og sider som du ikke vil bruke lenger fordi eksperimentsider ikke kan slettes.

MERKNADER: Sletting er nøye håndtert i LabCollector. Så vi anbefaler å bruke en TRASH-bok hvis du ønsker å flytte siden din av en spesiell grunn. Regler gjelder når sider flyttes til andre eksperimentmapper. Bare usignert sider kan flyttes. Når en side er signert, er den låst til eksperimentet. Det er mulig å flytte eksperimentmappen. Du kan spore dette i revisjonssporet og dataene dine vil fortsatt være på systemet.

For å lage en bok, bruk knappen NY BOK/PROSJEKT på hovedmenyen (øverst til høyre).
Når du trenger det, kan du skrive ut eller eksportere boken din som PDF (på den øvre høyre linjen).

Dette andre nivået er eksperimentmappen der du enkelt kan organisere eksperimentene dine. Det gir flere måter å legge til data (bilder eller lenker til LabCollector data). Det er strengt tatt ikke ennå identisk med å jobbe med en enkelt papirlab-notatbokside, men vi kommer dit – vent på neste nivå!

Dette eksperimentnivået kan brukes på to måter: med eller uten arbeidsflytalternativet. For mer informasjon om arbeidsflyt, vennligst se denne KB-XX.
Her forklarer vi hvordan du bruker dette nivået.

Du kan ikke slette et eksperiment, bare flytte det til en søppelbok, for eksempel ved å dra og slippe i treet eller bruke Flytt eksperimentet til på bunnen av eksperimentet.

Som standard har eksperimentsiden ytterligere tre deler å administrere dataene dine med, i tillegg til beskrivelsesdelen:

• Liste over gjøremål
• Eske/mikroplate
• LabCollector Data

Beskrivelsesdelen er utformet for å være et abstrakt for eksperimentet. Innholdsdelen på sidene er designet for alle detaljer om eksperimentet.

De oppgaveliste, bare hentet på dette nivået, lar deg følge opp eksperimentets fremgang.
Du kan liste opp alt du trenger å gjøre for en bestemt type eksperiment, eller alt du trenger for et prosjekt. Du kan krysse av for sjekkoppgaven når den er ferdig , rediger hver oppgave for å oppdatere fremgangen , eller avbryt den .

For å legge til en oppgave, klikk på Legg til oppgavelisteelement og fyll ut skjemaet og klikk videre Legg til (grønn knapp).

For å få oversikt over alle oppgavene dine, bruk linken under  og åpne Gantt-diagrammet. Du kan også endre varigheten og datoen direkte på Gantt-diagrammet. Ikke glem å lagre diagrammet.

Du kan også tilskrive en prøve boks/mikroplate til eksperimentet ditt. Denne delen er også tilgjengelig på sidenivå. Etter å ha redigert boksdelen, fyll ut skjemaet:

Du har da et boksskjema og en listevisning over dine lagrede data.

Den siste delen på eksperimentnivå er LabCollector dato. Denne delen, også tilgjengelig fra sidenivå, lar deg søke og lenke direkte til din LabCollector data.
Etter bruk av Koble data knappen (1), velg modulen av interesse (2) og et nøkkelord for å begrense søket og klikk på Søk (3). Sjekk alle dataene du vil koble til (4) og bruk link knappen øverst eller nederst på listen (5).

Du kan koble data av interesse til din ELN eksperiment for å få rask tilgang til disse dataene i lesemodus  eller for å åpne dem raskt i en annen fane ved å bruke ikonet . Du kan slette tilknytningen ved å bruke ikonet .

For å lage et eksperiment, bruk knappen LEGG TIL NYTT EKSPERIMENT på bokmenyen.
Når du trenger det, kan du skrive ut eller eksportere eksperimentet i PDF.

Det tredje og siste nivået, hjertet av din papirlab-notatbok, er det mest komplette nivået ditt LabCollector ELN!

En side er tilgjengelig via eksperimentnivået, LEGG TIL NY SIDE, ganske enkelt med eller uten mal (for mer informasjon om maler, se KB-ELN maler), eller som et arbeidsflytelement.

Hvis siden er redigert (versjon 2 eller høyere), kan du ikke slette den, og kan bare flytte den inn i en søppelbok for eksempel ved å dra og slippe i treet hvis siden ikke er lukket.

Alle endringer på sideinnhold er tillatt inntil siden er lukket/signert. Dette alternativet er veldig nyttig for å være kompatibel med et QA-styringssystem. Se denne KB-XX for mer informasjon.

Som standard (uten mal), er ELN siden har flere seksjoner i tillegg til sideinnhold (se KB-XX):
1. Flatt regneark og regnearkdata (se KB-XX)
2. Eske/mikroplate (se ovenfor)
3. LabCollector Data (se ovenfor)
4. Diagramdesigner (se nedenfor)
5. Tilknyttede filer – for filer som ikke allerede er i LabCollector (Se nedenfor)

De LabCollector ELN integrerer en diagrammet Designer. Klikk på dette ikonet  og Opprett (til høyre) for å starte et diagram. Flere elementer kan legges til som tekst, piler og mange laboratorieartikler ved å bruke Legg til vare meny og velge fra utvalget av elementer.

Paneldimensjoner kan endres ved hjelp av panelredigering. Du kan raskt definere panelbredde og høyde med musen. Du kan også legge til et panelrutenett i bakgrunnen for å forenkle elementjustering. Klikk på Se Rutenett ikonet for å vise rutenettet.

Hvert element som legges til vises i en grå boks som lar brukere enkelt administrere boksdimensjoner. Merk at rammen og fargen ikke vises når du skriver ut en forhåndsvisning (papirversjon eller PDF-filrapport).

For å skrive ut en papirversjon eller se en diagramgjennomgang, bruk fanen Annen.

Under utskrift eller PDF-visning vil diagrammet ditt være veldig fint og nyttig for å skjematisere protokoller eller eksperimenter!

I seksjonen Tilknyttede filer, kan alle filer enkelt festes til siden ved å dra og slippe. Statusversjonen kan også defineres for å følge arbeidsfremdriften: definitiv, middels eller forkastet versjon med tilsvarende ikoner.

Etter å ha lagt til en fil, ikke glem det SPARE handlingen til høyre. Alle disse filene vil være i ZIP-eksportmappen.
Du kan fjerne filer ved å merke av for saken FJERN og deretter LAGRE.