Hvordan legge til/redigere vedlikehold for utstyr? (v6.0+) - LabCollector

Søk i kunnskapsbase etter nøkkelord

Du er her:
← Alle emner

Er du lei av å holde styr på alle vedlikeholdsregistrene for laboratorieutstyret ditt manuelt? Se ikke lenger! LabCollector har fått deg dekket.

LabCollector tilbyr et praktisk alternativ for å legge til vedlikeholdsposter for ethvert laboratorieutstyr. Med denne funksjonen kan du enkelt holde oversikt over alle vedlikeholdsaktivitetene som gjøres for hvert utstyr. Ikke mer å bekymre deg for å gå glipp av en viktig vedlikeholdsoppgave eller slite med å finne poster fra måneder siden.

Vedlikeholdsfanen er enkel å bruke og gir en omfattende oversikt over alle vedlikeholdsaktiviteter som utføres. Du kan planlegge vedlikeholdsoppgaver, angi påminnelser og se historikken for alle vedlikeholdsaktiviteter.

 Til v5.4 & nedenfor, vennligst sjekk denne KB.

  • Det hjelper deg også å overholde ISO 17025-standarden.
  • For å gjøre det, må du først legge til vedlikeholdskategorier og definere tilgang til vedlikeholdet, for å kunne bruke dem når du oppretter vedlikehold for utstyr.
  • Avhengig av vedlikeholdet ditt, vil Lab-brukerne/-teknikerne kunne redigere vedlikeholdet.

- Du har flere alternativer for å legge til eller redigere vedlikeholdet av utstyret:
1. Legge til kategori og alternativer for vedlikehold av utstyr
2. Legge til vedlikehold på utstyr
3. Redigering av vedlikehold av utstyr
4. Legge til vedlikehold for flere utstyr

1. Legge til kategori og alternativer for vedlikehold av utstyr

For å legge til kategorier i Vedlikehold, gå til Preferanser -> Utstyrsalternativer -> Vedlikeholdskategorier.

Her kan du legge til kategorien i nærheten av   og tidsintervallet du trenger. Hvis tidsintervallet er mindre enn en måned kan du legge til 0.5 eller 0.1 måneder.
Når du har lagt til kategorien, klikker du på "Oppdater og lagre". Nå vil disse kategoriene vises i vedlikeholdsfanen i utstyrsmodulen.

Du må også definere felt som du vil kunne bruke til å lage kontrolldiagrammer. Når du er ferdig, gjør du "Oppdater og lagre".

Du må gi tilgang til hvem som kan legge til og se kalibreringer og vedlikehold. Dette vil definere Tillatelser på brukernivå for å få tilgang til vedlikehold av utstyr. (Klikk på lenken for å se mer om brukertilgang)

Når du har lagret alle disse innstillingene, kan du nå legge til vedlikehold på utstyret.

2. Legge til vedlikehold på utstyr

Gå til utstyrsmodulen , klikk på .

Siden nedenfor vil dukke opp der du kan legge til vedlikeholdsdetaljene.

1. Du kan velge type varsling hvis utstyret er ute av drift eller hvis det ikke er tilgjengelig eller trenger vedlikehold.
OBS:  Utstyret hvis vedlikehold venter eller er ute av drift eller utilgjengelig kan ikke brukes i tester i LSM-tillegg.
Når du velger enten "Aktiver påminnelse" eller " "Eller"” utstyrspostene vil vise prikker i forskjellige farger.

2. Du kan sette inn navnet på utstyret.

3. Vedlikeholdstypen lar deg generere vedlikeholdskategorier. For eksempel hvis det er generelt vedlikehold eller kalibrering osv. Du kan også legge til intervallet for vedlikeholdskontroller i måneder. På denne måten kan du lage flere typer vedlikehold for ethvert utstyr.
For eksempel, hvis det er et -80 kjøleskap eller flytende nitrogentank, kan du legge til vedlikehold for å tine kjøleskapet hver 6. måned eller fylle på flytende nitrogen hver måned.

4. Du kan velge en vedlikeholdsdato for å planlegge et varsel.

5. Du kan legge til eventuelle kommentarer relatert til utstyret, til og med bildet av utstyret eller en del av utstyret som skal kontrolleres, i kommentarfeltet.

6. Enhver person med ansvar for å håndtere utstyrsvedlikeholdet kan også legges til.

7. Du kan legge til datoen for når testen er utført. * Du vil ikke se dette feltet i det nylig konfigurerte LabCollector. Dette er et ekstra felt som du kan opprette ved å gå til Admin->Data->Egendefinerte felt->Utstyr->Vedlikehold-fanen (se punkt 9)

8. Rapporten eller resultatene av testene utført på utstyret kan også lastes opp. * Du vil ikke se dette feltet i det nylig konfigurerte LabCollector. Dette er et ekstra felt som du kan opprette ved å gå til Admin->Data->Egendefinerte felt->Utstyr->Vedlikehold-fanen (se punkt 9)

9.  Du kan legge til et hvilket som helst tilpasset felt du trenger ved å gå til Admin -> Data -> Egendefinerte felter -> Utstyr -> fanen Vedlikehold. Sjekk vår KB for å se hvordan legge til et tilpasset felt.


Du kan også sjekke ut KB så se hvordan legg til egendefinerte felt for å lage et kontrolldiagram for vedlikehold.

10. Når du har lagt til all nødvendig informasjon, kan du klikke på lagre-ikonet.

Vedlikeholdsfilter

  • Du kan filtrere utstyrspostene dine ved hjelp av under søkefeltet.
  • Når du klikker på utvide søkealternativene vil du finne vedlikeholdsfilteret, som nedenfor.
  • Når du klikker på vedlikeholdsfilteret, åpnes fanen nedenfor der du vil kunne filtrere etter type utstyrsvedlikehold, varslingstype, vedlikeholdsdato, vedlikeholdsoperatør og andre alternativer.
  • Du kan legge til et annet filter i denne fanen mens opprette det egendefinerte feltet og velge felttypen som skal vises i søkefilteret. (klikk på lenken for å se KB)
Eksempel

For eksempel, den 07, kom en operatør fra Olympus for å kalibrere mikroskopet som han gjør hver måned. Så du oppretter et nytt varsel for dette mikroskopet, velger 03/2023/07 som vedlikeholdsdato, så aktiverer du varselet. Et varsel vil bli aktivert for 03/2023/07 i fanevarselet.


I løpet av denne tiden (30 dager i dette eksemplet) kan du laste opp vedlikeholdsrapporten til operatøren. Med dette ikonet , som åpner et vindu for å laste opp dokumentet. Når vedlikeholdet er stengt kan du ikke laste opp et nytt dokument, men med samme ikon kan du laste ned rapporten.

"Den 08/03/2023 laster du opp vedlikeholdsrapporten til Olympus-operatøren"

Når operatøren kommer tilbake etter intervallet, kan du lukke vedlikeholdet med hengelåsen direkte eller redigere vedlikeholdet og krysse av i boksen Lukk vedlikeholdsposten. Hvis et varsel er satt for neste vedlikeholdshendelse, vil dette også utløse et varsel og sende det til hendelseskalenderen.

«Den 07/04/2023 kom operatøren fra Olympus tilbake. Så du lukker det aktive vedlikeholdet (fra vedlikeholdet lagt til den 07/03/2023) og du oppretter et nytt den 07/04/2023"

    3. Redigering av vedlikehold av utstyr

    • Når du har lagret vedlikeholdet, gå til oversikten over utstyret du utførte vedlikeholdet for og klikk på vedlikeholdsikonet vist i bildet nedenfor.

    • Du kan klikke på ikonet for å redigere posten.
    • Sjekk vår KB for å se andre alternativer i "Vis vedlikehold"-fanen.

      4. Legge til vedlikehold til flere utstyr

      LabCollector lar deg legge til vedlikehold sammen for diverse utstyr. For eksempel, hvis du har mange typer PCR-maskiner vil du vanligvis ha lignende vedlikehold for dem. Så i stedet for å legge til vedlikeholdet individuelt, kan du legge til vedlikehold for alle sammen.

      1. For å gjøre dette må du klikke på huskeikonet på utstyrsjournalen.
      2. Når du klikker på på høyre side i utstyrsmodulen. siden under vil vise hvor du vil at du legger til vedlikehold for diverse utstyr sammen.
      3. Du kan også klikke på administrer lagrede elementer og redigere dem. Sjekk vår Kb for å se hvordan håndtere lagrede elementer.

      Beslektede emner