Wat is het doel van de unieke ID-barcode van het rapport? - LabCollector

Zoek in de kennisbank op trefwoord

U bent hier:
← Alle onderwerpen

Wanneer u binnen LSM een rapport genereert , vindt u een streepjescode in de voettekst. Wat is dit en wat is het doel ervan?

OVERZICHT:

1. Wat is de unieke rapport-ID

2. Doel van de rapport-ID-streepjescode

  • Uniek identificerende rapporten
  • Naleving van ISO/CAP-normen
  • Rapportversies bijhouden
  • Typefouten en fouten voorkomen

2. Gedrag van de rapport-ID-barcode

  • Onveranderlijke ID voor EINDrapporten
  • Nieuwe ID voor gewijzigde rapporten
  • Link naar originele rapport-ID

 

1. Wat is de unieke ID-barcode van het rapport?

De Report Unique ID Barcode in Lab Service Manager (LSM) is een barcode die wordt gegenereerd en opgenomen in de voettekst van rapporten die binnen het systeem worden gegenereerd. Deze barcode komt overeen met een uniek rapportidentificatienummer.

2. Doel van de rapport-ID-streepjescode:

Het primaire doel van de Report ID Barcode is het garanderen van traceerbaarheid en naleving van de ISO/CAP-normen (International Organization for Standardization/Collège Américain de Pathologie). Het vervult verschillende essentiële functies:

2.1. Uniek identificerende rapporten: De barcode kent aan elke binnen LSM gegenereerde rapportage een uniek ID-nummer toe. Deze unieke identificatiecode is van cruciaal belang om onderscheid te maken tussen verschillende rapporten en om verwarring te voorkomen.

2.2. Naleving van ISO/CAP-normen: ISO- en CAP-normen vereisen dat laboratoriumrapporten op unieke wijze worden geïdentificeerd om de gegevensintegriteit en naleving te behouden. Deze ID-barcode helpt aan deze normen te voldoen.

2.3. Rapportversies bijhouden: Wanneer een rapport voor het eerst wordt gegenereerd, wordt er een specifieke ID-streepjescode aan toegewezen. Als het rapport wijzigingen of herzieningen ondergaat, wordt er een nieuwe rapport-ID-barcode gegenereerd voor de bijgewerkte versie met een link terug naar het oorspronkelijke rapport. Hierdoor kunnen verschillende versies van hetzelfde rapport worden gevolgd.

2.4. Typefouten en fouten voorkomen: Het barcodesysteem elimineert de noodzaak van handmatige invoer, waardoor het risico op fouten of fouten bij het invoeren van gegevens wordt verminderd. Gebruikers kunnen eenvoudig de barcode scannen om toegang te krijgen tot het juiste rapport.

3. Gedrag van de rapport-ID-streepjescode:

3.1. Onveranderlijke ID voor EINDrapporten: Zodra een rapport binnen LSM als DEFINITIEF is gemarkeerd, blijft de toegewezen ID-barcode hetzelfde. Dit zorgt ervoor dat deze constant blijft voor de definitieve versie van het rapport, zelfs als deze wordt gekopieerd of gerepliceerd.

3.2. Nieuwe ID voor gewijzigde rapporten: Wanneer er wijzigingen of wijzigingen in een rapport worden aangebracht, wordt er een nieuwe ID-barcode gegenereerd voor de gewijzigde versie, waardoor het herziene rapport van het origineel kan worden onderscheiden.

3.3. Link naar originele rapport-ID: De nieuwe streepjescode van het gewijzigde rapport bevat doorgaans een link naar het oorspronkelijke rapport. Dankzij deze koppeling kunnen gebruikers gemakkelijk teruggaan naar het oorspronkelijke rapport en de geschiedenis van de aangebrachte wijzigingen identificeren.

Gerelateerde onderwerpen: