Hoe maak je een aangepast veld? - LabCollector

Zoek in de kennisbank op trefwoord

U bent hier:
← Alle onderwerpen
AANGEPASTE VELDEN

Alle modules zijn klaar voor gebruik met een vooraf gedefinieerde datastructuur (velden) aangepast aan de inhoud ervan. Toch heeft u mogelijk wat extra velden of nummeringsopties nodig voor uw laboratoriumspecifieke informatie.
LabCollector Hiermee kunt u in elke module onbeperkt extra velden aanmaken om uw gegevensformulieren te personaliseren.

NOTITIE: Aangepaste velden in versie 5.2 zijn gewijzigd.
Bekijk dit bericht voor het maken van aangepaste velden in v5.2 en hoger.
Bekijk dit bericht voor het gebruik van aangepaste velden in v5.2 en hoger.

Alleen toegankelijk voor superbeheerder en beheerder.

i. Ga naar Beheerder > Gegevens > Aangepaste velden

ii. Selecteer de module waaraan u aangepaste velden wilt toevoegen of bewerken in de lijst aan de linkerkant.

BELANGRIJKE OPMERKING: Wanneer u de aangepaste veldnaam bewerkt in elke gewenste taal (PROFIELPICTOGRAM IN DE RECHTERBOVENHOEK -> TAAL), dan wordt het veld aangepast aan die taal. Kijk in onze KB op hoe u de taal en naam van aangepaste velden kunt wijzigen.

iii. Voeg een nieuw veld toe door de naam ervan aan te geven (1)

iv. U heeft de mogelijkheid om een ​​hulptekst toe te voegen die zichtbaar is in de bewerkingsmodus (2)

v. Kies de gewenste veldoptie (3).

vi. Kies het aangepaste veldtype (4). Voor meer informatie, lees dan onze KB.

Voor de eerste acht veldtypen kunt u aangeven of het veld doorzoekbaar is of niet. Als u JA (standaardwaarde) aanvinkt, worden veldgegevens meegenomen in de zoekopdracht (op basis van trefwoorden).

Eenmaal aangemaakt, kunnen alle aangepaste velden worden bewerkt , geconfigureerd  of verwijderd .

Het wijzigingspaneel is relatief aan het type aangepast veld. Meestal kunt u de veldnaam wijzigen, enkele opties zoals kleur en verplichte status wijzigen of de categorie wijzigen/toevoegen.
U kunt het veldtype ook converteren, wetende dat bestaande gegevens behouden blijven:

  • Van selectievakje tot tekst of meerdere selectielijsten
  • Van Lijst selecteren naar tekst
  • Van tekst naar selectielijst (bestaande gegevens worden gegroepeerd als selectieopties)
  • Van tekst naar selectievakje (bestaande gegevens worden gegroepeerd als selectievakje-opties)
  • Van tekst naar meervoudige selectielijst

Sommige velden kunnen worden geconfigureerd als tekstveld met masker:

  • U kunt eenvoudige platte tekst leveren door deze gewoon in het veld te schrijven.
  • Als je een intelligent masker wilt gebruiken, schrijf het dan tussen twee ~ en gebruik de speciale tekens hieronder:
0 = Elk getal tussen 0-9
A = Elk alfanumeriek teken [AZ; az; 0-9]
Z = Elke letter van A tot Z [AZ], hoofdletter
z = Elke letter van A tot Z [az], kleine letters
X = Elke letter van A tot Z [AZ; az], hoofdletterongevoelig

Dit pictogram geeft aan dat het veld een masker heeft en als u er met de muis overheen beweegt, verschijnt het veldmasker.

Selectievakjes en selectielijsten kunnen ook worden geconfigureerd door waarden toe te voegen (schrijf de waarde in het veld en klik op de knop Bijwerken). U kunt een standaardwaarde selecteren door een van de plekken aan de linkerkant aan te vinken en waarden toevoegen door een CSV-bestand te uploaden (alleen voor selectielijsten).

Aangepaste velden kunnen opnieuw worden gerangschikt door te klikken en te slepen om ze naar de lijst te verplaatsen.

vii. Uiteindelijk heb je verschillende opties

a. Als zoekfilter? Geef aan of het veld als zoekfilter wordt gebruikt of niet. Deze functie geeft extra filtering bij het zoeken in een module. Dit is alleen van toepassing op de typen Selectie, Datum, Selectievakjes en Vrije tekstvelden.
Boven: Onder Beheerder > Aangepaste velden, velden met optie als filter. Onder: Resultaat in module wanneer u de zoekopties uitbreidt

 

b. Als zoekkop? Deze functie is alleen beschikbaar voor aangepaste modules. Met deze functie kunnen drie aangepaste velden worden weergegeven op de titelregel van recordoverzichtzoekresultaten in aangepaste modules. Er kunnen tekstvakken, selectievakjes, vervolgkeuzelijsten en datumtypen worden gebruikt.

 

c. Als verplicht? Geef aan of het veld verplicht is wanneer u een nieuw record toevoegt in een module. Verplichte aangepaste velden zijn rood gemarkeerd.

 

vii. Kies indien nodig de categorie van uw velden. Zie hieronder voor meer informatie.

U kunt ook definiëren dat het veld alleen beschikbaar is op het tabblad Analyse. Zie hieronder voor meer informatie.

viii. Kies een optionele achtergrondkleur voor de veldrij. U kunt deze kleur wijzigen door het aangepaste veld te bewerken.

ix. Nieuw veld opslaan knop als u klaar bent.

LET OP:

  • Als u een veld verwijdert, gaan uiteraard alle gegevens die in dat veld zijn opgeslagen verloren!
  • Als u bij het bewerken van een veld de grootte ervan verkleint, kunnen langere gegevens worden afgekapt.
  • Sommige veldnamen kunnen MySQL-fouten veroorzaken. Als een dergelijk probleem zich voordoet, gebruik dan een andere naam.

 

Veldcategorie

Velden kunnen in specifieke categorieën worden gegroepeerd. Dit helpt bij het organiseren van aangepaste velden voor specifiek gebruik voor verschillende soorten records.

1. Maak een aangepast veld Select List in de module van uw keuze.
2. Controleren VELDCATEGORIE.


3. Volg de voorgaande stappen en sla het nieuwe veld op.
4. Bewerk de waardenlijst met het pictogram  dat de categorieën zal vertegenwoordigen. De configuratie is hetzelfde als bij een standaard keuzelijst (zie hierboven).

5. Zodra dat is gebeurd, kan elk nieuw veld worden toegewezen aan de algemene categorie of aan een specifieke categorie die u heeft gedefinieerd.

6. Als u ten slotte een record aanmaakt of bewerkt, worden alleen algemene en categoriegerelateerde aangepaste velden weergegeven.

Tabbladanalyse

Sommige gegevens zijn alleen beschikbaar op het tabblad Analyse en niet in het algemene record. Bijvoorbeeld gegevens die later zijn verkregen of die in de loop van de tijd zijn gewijzigd.

Als u een veld wilt maken op dit tabblad Analyse, kiest u de optie. Een groen microscooppictogram identificeert velden op het tabblad Analyse.

U kunt op de tabblad Analyse in de rechterbovenhoek klikken om alle aangepaste velden te bekijken die op het tabblad Analyse zijn geplaatst.

Gebruik het volgende pictogram aan de linkerkant van uw record om het tabblad te openen.

Als u een lijnscheidingsteken gebruikt, wordt de pagina weergegeven zoals hieronder. Om de weergave te wijzigen, gebruikt u een van de pictogrammen rechtsboven. U kunt deze resultaten onafhankelijk van het volledige record afdrukken. Deze waarden kunnen momenteel niet worden geëxporteerd.

Om waarden toe te voegen/bewerken, klikt u op de knop onderaan. De editie is afhankelijk van het veldtype. Vergeet niet op te klikken Bespaar.

U kunt ook waarden importeren zoals in de algemene exportfunctie. Deze functie is alleen beschikbaar voor tekst-, datum- en URL-velden.

Gerelateerde onderwerpen: