Hoe creëer ik dozen/laden/rekken in opslagapparatuur? - LabCollector

Zoek in de kennisbank op trefwoord

U bent hier:
← Alle onderwerpen
OVERZICHT:

De opties “opslagbrowser” en “opslag beheren” in LabCollector help de gebruiker om de locatie van elk record op een nauwkeurig gedefinieerde plaats op te slaan. Onderzoekslaboratoria hebben te maken met verschillende monsters, chemicaliën, enz. die ze op een specifieke locatie met gespecificeerde temperaturen enz. moeten opslaan. Dit alles kan worden gedaan met behulp van de opslagbrowser.

U kunt de doosdiagrammen definiëren als modellen waaruit u kunt kiezen terwijl u uw opslagposities voor de opslag van artikelen (bijvoorbeeld monsters) definieert.

Volg deze stappen om de opslag voor uw lab te configureren:

1. Configureer de opslag

2. Maak de dozen voor opslag in apparatuur

1. Cconfigureer de opslag

  • Hier kunt u de opslag configureren wanneer u toegang krijgt LabCollector voor de eerste keer.
  • Lees KB verder hoe u opslag configureerte voor meer informatie.

2. Maak de dozen voor opslag in apparatuur

  • Wanneer u naar TOOLS -> OPSLAGBROWSER –> MAAK EEN NIEUWE DOOS

  • Wanneer u op de optie Nieuwe dozen aanmaken klikt, ziet u de onderstaande pagina.
  • 1. De linkerkant vertegenwoordigt de opslagboom (zoals de inhoudsopgave van de opslag) waar u de opslagruimtes of laboratoria kunt zien, of alle faciliteiten die u definieert tijdens de opslagconfiguratie. (De boom laat het je eigenlijk zien Faciliteit -> Uitrusting -> dozen/laden/rekken/etc.)
  • 2. Vervolgens kunt u alle apparatuur in elke faciliteit zien.
  • Aan de rechterkant ziet u verschillende opties om de ruimte in het apparaat te definiëren.
  • 3. Met deze optie kunt u een nieuwe lade OF een rek in uw apparatuur, bijvoorbeeld een koelkast, toevoegen.

    – Zodra u een rek OF een lade hebt gemaakt, verschijnt er onder uw opslagapparatuur.
  • 4. Met deze optie kunt u een nieuwe lade + een nieuwe doos aan uw apparatuur toevoegen

      • A. U kunt kiezen uit de lijst met de modeldoos die u hebt gemaakt. *Kijk in onze KB op Hoe modellen op te zetten voor meer informatie.
      • B. hier kunt u de naam en een korte beschrijving van uw box toevoegen, zoals bijvoorbeeld op de afbeelding.
      • C. Hier kunt u het ontwerp van de doos (met/zonder verdeler), buizentray, microplaat, visotubes, zak, container of plankdeel maken.
        *Kijk in onze KB op Hoe modellen op te zetten voor meer informatie.
      • D. hier kunt u kiezen in welke faciliteit en uitrusting u de box wilt opbergen. Hier bevindt de doos zich bijvoorbeeld in Room_Lab01 in de apparatuurkoelkast. Als u een rek of lade heeft gedefinieerd in stap 3 hierboven dan verschijnen hier de opties en kunt u het rek selecteren waarin u uw doos wilt plaatsen.
      • E. U heeft de keuze uit twee opties als het gaat om het selecteren van de eigenaar van de box:
        • Gemeenschappelijke vakken zijn standaard zichtbaar voor alle gebruikers binnen dezelfde groep.
        • Individuele Boxen zijn alleen zichtbaar voor de gebruiker die ze heeft gemaakt, evenals voor eventuele bijbehorende records.
Note
  • Als een staff+- of admin-gebruiker een individuele box aanmaakt, is deze standaard niet zichtbaar voor andere medewerkers en gebruikers. Alleen de gebruiker die de box en eventuele bijbehorende records heeft gemaakt, heeft er toegang toe.
  • Voor het aanmaken van groepen ga naar BEHEERDER -> GEBRUIKERS BEHEREN en als u gebruikers heeft gedefinieerd, kunt u naar toe gaan BEHEER HET GROEPSBELEID en maak groepen. Je kunt leden toevoegen door terug te gaan naar GEBRUIKERS BEHEREN en groepen toewijzen aan reeds bestaande leden.
      • F. U kunt de doos als model opslaan nadat u de doos een naam heeft gegeven en op het selectievakje heeft geklikt.
      • G. Nadat u alle opties heeft gedefinieerd, slaat u deze op in het vak.
  • 5. U kunt deze optie gebruiken om rekken en dozen aan te maken door een CSV-bestand te importeren met de namen van de rekken en dozen die u wilt maken of door handmatige instellingen voor batchimport.
  • 6. U kunt deze optie gebruiken om alleen rekken aan te maken door een CSV te importeren met de namen van de rekken en dozen die u wilt maken, of door handmatige instelling voor batchimport.

Gerelateerde onderwerpen: