Hoe kan ik onderhoud voor apparatuur toevoegen/bewerken? (v6.0+) - LabCollector

Zoek in de kennisbank op trefwoord

U bent hier:
← Alle onderwerpen

Bent u het beu om alle onderhoudsgegevens van uw laboratoriumapparatuur handmatig bij te houden? Zoek niet verder! LabCollector heeft je gedekt.

LabCollector biedt een handige optie om onderhoudsgegevens voor alle laboratoriumapparatuur toe te voegen. Met deze functie kunt u eenvoudig alle onderhoudsactiviteiten voor elk apparaat bijhouden. U hoeft zich geen zorgen meer te maken dat u een cruciale onderhoudstaak mist of dat u moeite heeft om gegevens van maanden geleden terug te vinden.

Het tabblad Onderhoud is eenvoudig te gebruiken en biedt een uitgebreid overzicht van alle uitgevoerde onderhoudsactiviteiten. U kunt onderhoudstaken plannen, herinneringen instellen en de historie van alle onderhoudsactiviteiten bekijken.

 Voor v5.4 & hieronder, controleer alstublieft deze KB.

  • Het helpt u ook om aan de ISO 17025-norm te voldoen.
  • Om dit te doen, moet u eerst onderhoudscategorieën toevoegen en de toegang tot het onderhoud definiëren, zodat u deze kunt gebruiken tijdens het aanmaken van onderhoud voor apparatuur.
  • Afhankelijk van uw onderhoud kunnen de Lab-gebruikers/technici het onderhoud bewerken.

- U heeft verschillende mogelijkheden om het onderhoud van de apparatuur toe te voegen of te bewerken:
1. Onderhoudscategorie en opties voor apparatuur toevoegen
2. Onderhoud aan apparatuur toevoegen
3. Onderhoud van apparatuur bewerken
4. Onderhoud toevoegen voor meerdere apparatuur

1. Onderhoudscategorie en opties voor apparatuur toevoegen

Ga naar om categorieën aan Onderhoud toe te voegen Voorkeuren -> Uitrustingsopties -> Onderhoudscategorieën.

Hier kunt u de categorie toevoegen in de buurt van de   en het tijdsinterval dat u nodig heeft. Als het tijdsinterval minder dan een maand bedraagt, kunt u 0.5 of 0.1 maand toevoegen.
Nadat u de categorie heeft toegevoegd, klikt u op “Bijwerken en opslaan”. Deze categorieën verschijnen nu op het tabblad Onderhoud in de apparatuurmodule.

U moet ook velden definiëren die u kunt gebruiken om controlediagrammen te maken. Zodra u klaar bent, voert u “Bijwerken en opslaan” uit.

U moet toegang geven tot wie kalibraties en onderhoud kan toevoegen en bekijken. Dit zal bepalen Machtigingen op gebruikersniveau om toegang te krijgen tot onderhoud van apparatuur. (Klik op de link voor meer informatie over gebruikerstoegang)

Nadat u al deze instellingen heeft opgeslagen, kunt u nu onderhoud aan de apparatuur toevoegen.

2. Onderhoud aan apparatuur toevoegen

Ga naar de apparatuurmodule , Klik op .

De onderstaande pagina verschijnt waarin u de onderhoudsgegevens kunt toevoegen.

1. U kunt het type waarschuwing kiezen als de apparatuur buiten gebruik is, niet beschikbaar is of onderhoud nodig heeft.
Opmerking:  De apparatuur waarvan het onderhoud in behandeling is, buiten gebruik is of niet beschikbaar is, kan niet worden gebruikt bij tests in de LSM add-on.
Wanneer u “Herinnering activeren” of “ "Of"”de apparatuurrecords zullen verschillende kleurstippen tonen.

2. U kunt de naam van het apparaat invoeren.

3. Met het onderhoudstype kunt u onderhoudscategorieën genereren. Als het bijvoorbeeld om algemeen onderhoud of kalibratie gaat, enz. U kunt ook het interval van onderhoudscontroles in maanden toevoegen. Zo kunt u voor elk materieel meerdere soorten onderhoud aanmaken.
Als het bijvoorbeeld een -80 koelkast of tank met vloeibare stikstof is, kunt u onderhoud toevoegen om de koelkast elke zes maanden te ontdooien of de vloeibare stikstof elke maand bijvullen.

4. U kunt een onderhoudsdatum kiezen om een ​​waarschuwing in te plannen.

5. Eventuele opmerkingen over de apparatuur, zelfs de afbeelding van de apparatuur of een onderdeel van de apparatuur die u wilt controleren, kunt u toevoegen in het opmerkingengedeelte.

6. Elke persoon die verantwoordelijk is voor het onderhoud van de apparatuur kan ook worden toegevoegd.

7. U kunt de datum toevoegen waarop de test wordt uitgevoerd. * U ziet dit veld niet in het nieuw geconfigureerde veld LabCollector. Dit is een extra veld dat u kunt aanmaken via het tabblad Beheer->Gegevens->Aangepaste velden->Apparatuur->Onderhoud (zie punt 9)

8. Het rapport of de resultaten van de tests die op de apparatuur zijn uitgevoerd, kunnen ook worden geüpload. * U ziet dit veld niet in het nieuw geconfigureerde veld LabCollector. Dit is een extra veld dat u kunt aanmaken via het tabblad Beheer->Gegevens->Aangepaste velden->Apparatuur->Onderhoud (zie punt 9)

9.  U kunt elk gewenst aangepast veld toevoegen door naar te gaan Beheerder -> Gegevens -> Aangepaste velden -> Apparatuur -> tabblad Onderhoud. Kijk in onze KB om te zien hoe u een aangepast veld toevoegt.


Je kunt ook KB bekijken, dus kijk hoe je dat moet doen voeg aangepaste velden toe om een ​​controlediagram voor onderhoud te maken.

10. Nadat u alle benodigde informatie heeft toegevoegd, kunt u op het pictogram Opslaan klikken.

Onderhoudsfilter

  • U kunt uw apparatuurrecords filteren met behulp van onder de zoekbalk.
  • Wanneer u op de zoekopties uitbreiden klikt, vindt u het onderhoudsfilter, zoals hieronder.
  • Wanneer u op het onderhoudsfilter klikt, wordt het onderstaande tabblad geopend, waar u kunt filteren op type onderhoud van de apparatuur, type waarschuwing, onderhoudsdatum, onderhoudsoperator en andere opties.
  • U kunt op dit tabblad nog een filter toevoegen het aangepaste veld maken en het kiezen van het veldtype dat in het zoekfilter moet verschijnen. (klik op de link om de KB te zien)
Voorbeeld

Op 07-03-2023 kwam bijvoorbeeld een operator van Olympus de microscoop kalibreren, zoals hij elke maand doet. U maakt dus een nieuwe alert aan voor deze microscoop, kiest als onderhoudsdatum 07/03/2023 en activeert vervolgens de alert. Er wordt een alert geactiveerd voor 07/04/2023 in het tabblad alert.


Gedurende deze tijd (in dit voorbeeld 30 dagen) kunt u het onderhoudsrapport van de exploitant uploaden. Met dit icoon , waardoor een venster wordt geopend waarin u het document kunt uploaden. Wanneer het onderhoud is afgesloten, kunt u geen nieuw document uploaden, maar kunt u met hetzelfde pictogram het rapport downloaden.

“Op 08-03-2023 upload je het onderhoudsrapport van de Olympus-operator”

Zodra de operator na de pauze terugkomt, kunt u het onderhoud direct afsluiten met het hangslot of het onderhoud bewerken en het vakje aanvinken Onderhoudsrecord sluiten. Als er een waarschuwing is ingesteld voor de volgende onderhoudsgebeurtenis, wordt er ook een waarschuwing geactiveerd en naar de evenementenkalender gestuurd.

“Op 07-04-2023 kwam de telefoniste van Olympus terug. Je sluit dus het actieve onderhoud af (van het onderhoud toegevoegd op 07-03-2023) en je maakt een nieuw onderhoud aan op 07-04-2023”

    3. Onderhoud van apparatuur bewerken

    • Nadat u het onderhoud heeft opgeslagen, gaat u naar het overzicht van de apparatuur waarvoor u het onderhoud heeft uitgevoerd en klikt u op het onderhoudspictogram dat in de onderstaande afbeelding wordt weergegeven.

      4. Onderhoud toevoegen aan meerdere apparatuur

      LabCollector Hiermee kunt u onderhoud voor verschillende apparatuur bij elkaar optellen. Als u bijvoorbeeld veel soorten PCR-machines heeft, zult u daar doorgaans soortgelijk onderhoud voor hebben. Dus in plaats van het onderhoud afzonderlijk toe te voegen, kunt u het onderhoud voor alle accounts tegelijk toevoegen.

      1. Om dit te doen, klikt u op het onthoudpictogram op het apparatuurdossier.
      2. Wanneer u op de knop klikt aan de rechterkant in de apparatuurmodule. Op de onderstaande pagina ziet u waar u het onderhoud voor verschillende apparatuur bij elkaar optelt.
      3. U kunt ook klikken op opgeslagen items beheren en bewerken. Kijk in onze Kb om te zien hoe u opgeslagen items kunt beheren.

      Gerelateerde onderwerpen