Hoe opgeslagen items beheren? - LabCollector

Zoek in de kennisbank op trefwoord

U bent hier:
← Alle onderwerpen

LabCollector biedt de mogelijkheid om meerdere records tegelijk te onthouden, terwijl u er verschillende acties op kunt uitvoeren, zoals archiveren, verwijderen, repliceren, ... enz. Dit proces zou u helpen tijd te winnen en uw werk te vergemakkelijken. Bovendien is dit allemaal mogelijk in elke module naar keuze.

Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Ga naar de module van uw keuze (of deze nu een standaard of een aangepaste module is).

Tips/hints
U kunt ook records uit verschillende modules tegelijk onthouden.

.
2. U heeft twee opties om meerdere records te onthouden: u kunt ze één voor één onthouden door op het pictogram te klikken (bevindt zich aan de rechterkant van het tabblad), of u kunt een zoekopdracht uitvoeren en vervolgens het resultaat onthouden door op exact hetzelfde pictogram te klikken (dit keer bovenaan de lijst). (Zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding).

3. Ga als je klaar bent naar Tools -> Beheer opgeslagen items, kunt u nu al uw opgeslagen records selecteren (door het bijbehorende selectievakje aan te vinken) of slechts een handvol ervan. Vervolgens kunt u een van de vele acties kiezen die u wilt uitvoeren in het vervolgkeuzemenu, en uiteindelijk hoeft u alleen nog maar te doen Klik op Doen!

A. Meerdere updates: Met deze optie kunt u meerdere opgeslagen records tegelijk bijwerken. Eerst moet u ze selecteren, vervolgens wordt u gevraagd de module te kiezen waartoe ze behoren (in het geval dat er meerdere modules zijn gedetecteerd), vervolgens moet u de velden kiezen die u wilt bijwerken en ten slotte klikken op “ volgende” om uw wijzigingen in te voeren.

B. Record delen: je hebt de mogelijkheid om de opgeslagen gegevens te delen met secundaire eigenaren of zelfs met andere groepen.

Tips/hints
U kunt de opgeslagen gegevens rechtstreeks binnen de module delen, klik eenvoudig op dit pictogram Deze bevindt zich rechts van uw modulescherm, bovenaan de records.
Dit geeft u de mogelijkheid om heel gemakkelijk en snel te delen met groepen of secundaire eigenaren zonder dat u naar de sectie Tools hoeft te navigeren.
.
Wees voorzichtig
Als er records worden gedetecteerd die horen bij een module met uitgeschakelde ‘secundaire eigenaren’, worden deze genegeerd en dus niet gedeeld.
.

C. Genereer een werklijst met hoofdopslag/aliquots

D. Genereer een werklijst met secundaire opslag

Note
Wanneer u een werklijst genereert met hoofdopslag / aliquots, verschijnen al uw geselecteerde records in de tabel met slechts één rij voor elke record (zelfs de records waarvoor secundaire opslag is gedefinieerd). (Zie schermafbeelding hieronder).
.

Note
Wanneer u ervoor kiest om een ​​werklijst te genereren met tweede opslag, verschijnen al uw geselecteerde records in de tabel, maar voor de records waarvoor secundaire opslag is gedefinieerd, verschijnen er nieuwe rijen, afhankelijk van het aantal secundaire opslagplaatsen dat voor dat specifieke record is ingesteld. (Zie schermafbeelding hieronder).
Om de records met secundaire opslag te identificeren, hoeft u alleen maar te letten op de haakjes binnen het record-ID-nummer.

Tips/hints
Een bewerkingspictogram bevindt zich rechts van de werklijst, waardoor u het record rechtstreeks kunt bewerken.
.
  • Binnen de werklijst kunnen verschillende acties worden uitgevoerd. U kunt:
    • Voeg een link toe in batch (normale link onderaan elke record). Koppel bijvoorbeeld een set primers aan een DNA-monster. Raadpleeg hoofdstuk 7.5.1 van de handboek voor meer details.

    • Volume eruit halen door op de betreffende knop te klikken (zie voor meer informatie hoofdstuk 7.4.3 van de handboek).

Tips/hints
U hebt ook toegang tot de overzichtstabel, die u vervolgens kunt afdrukken of eenvoudig kopiëren om binnenin te gebruiken ELN Bijvoorbeeld. (zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding).
.

  • Voeg een proces toe naar alle monsters in de werklijst door op de bijbehorende knop te klikken.

  • Verwijder opslag door op de bijbehorende knop te klikken. Een pop-up vraagt ​​u welke opslag u wilt verwijderen voor de geselecteerde records: hoofdopslag, secundaire opslag of beide typen opslag.

  • Archiveer records door op de betreffende knop te klikken (zie voor meer informatie hoofdstuk 7.5.1 van de handboek).

  • Jouw lijst kan dat ook zijn afgedrukt en/of opgeslagen door op het speciale pictogram te klikken. Wanneer u opslaat, verschijnt er een nieuw tabblad en kunt u uw werklijst een naam geven, een beschrijving toevoegen en definiëren met wie u deze wilt delen.

Note
Opgeslagen lijsten zijn beschikbaar via Tools -> Lijsten en series.
.
E. Repliceer record
F. Record afleiden naar: eenmaal geselecteerd, verschijnt er een nieuw tabblad net onder uw lijst met records. Op dit tabblad kunt u de module selecteren waarin u de afgeleide records wilt aanmaken en eventueel ook een naamachtervoegsel toevoegen. Als u afleidt in de module Monsters, moet u ook het monstertype selecteren.

G. Archiefrecord: eenmaal geselecteerd, moet u een reden invoeren waarom u de geselecteerde records wilt archiveren.
H. Record uit het archief halen: eenmaal geselecteerd, yU zult dan een reden moeten invoeren waarom u de recordwijziging wilt beëindigen.
I. Vergrendel record: eenmaal geselecteerd, u zult dan een reden moeten invoeren waarom u de recordwijziging (Alleen-lezen) wilt beëindigen.
J. Opname herstellen: eenmaal geselecteerd, moet u een reden invoeren waarom u de records wilt herstellen (Alleen-lezen uitschakelen).
K. Teken record
L. Opschonen uit het geheugen: Als u met een andere lijst met opgeslagen records wilt werken, kunt u deze optie selecteren. Hiermee kunt u de geselecteerde opgeslagen records uit het geheugen verwijderen.
M. Verwijder ALLES uit het geheugen

N. Verwijderen uit database: houd er rekening mee dat als een record een link of een aangewezen opslagplaats heeft, kan deze niet worden verwijderd. Voor meer informatie, zie onze KB over het verwijderen van gegevens.

Wees voorzichtig
Gebruikers zonder beheerdersrechten kunnen geen records verwijderen, archiveren of vergrendelen Tools 🡪 Beheer opgeslagen items.
.

Gerelateerde onderwerpen: