Dit is een uitgebreide handleiding voor het gebruik van de NGO's toevoegen voor het dagelijks testen van monsters. Of u nu nieuw bent bij LSM of een doorgewinterde gebruiker, deze handleiding geeft u eenvoudig te volgen instructies over hoe u monsters kunt verkrijgen, opdrachtaanvragen kunt ontvangen en testresultaten kunt vastleggen.

Ervan uitgaande dat u LSM en LabCollector Laten we, met de juiste instellingen, parameters, records en tests, in het voorbeeldtestproces duiken.

In het eerste scenario kunnen aanvragers (dat wil zeggen uw klanten) er gemakkelijk gebruik van maken LSMop afstand om werkaanvragen te doen. Met deze gebruiksvriendelijke interface kunnen uw klanten opdrachtaanvragen indienen en hun voortgang volgen zonder ooit de testfaciliteit te hoeven betreden. Zodra de verzoeken zijn ontvangen, kunnen gelabelde monsters voor verwerking naar de testfaciliteit worden gestuurd.

Als alternatief kunnen monsters bij de testfaciliteit aankomen met de taak-/test-/monsterdetails fysiek bijgevoegd. Bij een doos met monsters zit bijvoorbeeld een verzendbon of een offerte/factuur. Ongeacht de wijze van monstertoetreding, de NGO's add-on stroomlijnt het proces en zorgt voor een nauwkeurige registratie.

Als u gebruik maakt van LSMop afstand, klanten of aanvragers hebben er rechtstreeks toegang toe via de eigen webinterface, of ze hebben er toegang toe via een deel van uw website waar LSMop afstand is ingebed. Deze functie zorgt voor een naadloze ervaring voor uw klanten, omdat ze eenvoudig opdrachtaanvragen kunnen indienen en hun voortgang kunnen volgen zonder door meerdere webpagina's te hoeven navigeren.

De klant moet dan het formulier selecteren en invullen door de onderstaande stappen te volgen:

1. Selecteer het tabblad 'Bevestig bestelling.
2. Selecteer een test of paneel/categorie van testen.
3. Vul het formulier in voor Job Level data.
4. Vul het formulier in voor Voorbeeldniveau data.
5. Klik Bespaar. Hiermee wordt de taakaanvraag verzonden naar LabCollector LSM.

Na het opslaan geeft een pop-up aan dat de bestelling succesvol is verzonden:

Door op het tabblad ' te klikkenKrijg resultaten' toont het lopende verzoek:

Om een ​​taak toe te voegen wanneer monsters bij de testfaciliteit aankomen met de taak-/test-/monstergegevens fysiek bijgevoegd, dwz doos met monsters met verzendbon of de offerte/factuur. Het personeel van de testfaciliteit gebruikt de materialen en gebruikt LSM rechtstreeks.

Als monsters worden bewaard, bijvoorbeeld om regelgevingsredenen of voor mogelijk opnieuw testen, wordt aanbevolen om de monstergegevens in te voeren LabCollector monsters module om een ​​opslaglocatie te noteren.

waarschuwing

.

Als er als gevolg van testen monsters worden weggegooid of niet worden bewaard, sla dan de volgende stappen over bij het invoeren van een record in de monstersmodule.

• Selecteer eerst de Stalen module.

• Selecteer vervolgens de knop 'Nieuw record toevoegen' .
• Vul de gegevens op het formulier in en sla deze op. Zorg ervoor dat u ook het gedeelte over opslaggegevens van het formulier invult.

.

• Onthoud vervolgens het record door op het pictogram te klikken bevindt zich rechts van de plaat. Er kunnen meerdere records in het geheugen worden opgeslagen.

.

• Navigeer naar NGO's. Selecteer in het startscherm 'Taak toevoegen' onder het taakmenu.

.

• Via een formulier kunnen gegevens over de taak en het monster(s) worden ingevoerd. Informatie op functieniveau is van toepassing op alle monsters. Houd er rekening mee dat de velden voor het vastleggen van taak- en monsterniveau-informatie voor elke testfaciliteit kunnen worden aangepast.

1. Voer de overeenkomstige informatie in elk veld in voor informatie over functieniveau.
2. Selecteer een methode voor het toevoegen van monsters aan de taak.

• • Handmatig via 'Voeg een rij toe.
  • 'CSV Import' voor het uploaden van bestanden. Bestanden moeten het juiste formaat hebben.
  • Selectie van opgeslagen items via 'Gememoriseerde gegevens.

3. Bewerk/voer indien nodig informatie op monsterniveau in. NOTITIE: Tests worden per monster geselecteerd.

• Binnen NGO's, navigeer naar de job List:

.

• Vanuit de takenlijst kan een beheerder de toewijzing van personeel voor de taak aanpassen, monsters aan batches toewijzen of andere details over de taak bewerken. Klik met de linkermuisknop om waarden rechtstreeks te bewerken. Gebruik de 'Groeperen op' knop om de organisatiemethode te wijzigen (om de weergave te ordenen op taak, test of batch).

• Als u op het tandwielpictogram voor een taak, test of monster klikt, verschijnt er een menu voor het bewerken en beheren van de taak, test of monster:

.

Als er bijvoorbeeld opdrachten zijn geselecteerd, toont een pop-up details over de taak en voorbeelden. De gegevens onder opdrachten kunt u wijzigen door erop te klikken. Sommige velden zijn vervolgkeuzemenu's, andere accepteren tekst.

.

• Dubbelklikken op een monster, test of batch maakt het mogelijk om informatie per opdracht, test, monster of batch in te voeren.

.

• Zodra een taak is gestart, kunt u door op de takenlijst te klikken de resultaten per taak, test, monster of batch invoeren. De formulieren zullen zich aanpassen op basis van de tests. Houd er rekening mee dat aangesloten instrumenten bepaalde informatie automatisch kunnen aanvullen.
• Wanneer een taak voltooid is, kunnen de resultaten in verschillende vormen worden verzonden of kunnen de gegevens worden geëxtraheerd om in andere bestanden te worden opgenomen. Klik met de rechtermuisknop op de job, monster, test of batch en bekijk de beschikbare opties onder 'Rapport'. Als de LSMop afstand wordt gebruikt, zullen de resultaten daar worden gepresenteerd en beschikbaar zijn. Resultaten per e-mail worden verzonden naar het e-mailadres van de aanvrager dat daarin bestaat NGO's.

.

• Er is ook een kalenderweergave voor het lab beschikbaar. Binnen de LSM Navigeer naar Taak > Kalender. Bekijk per dag, week of maand. Er kan ook een PDF van de kalender worden gegenereerd. U kunt op de hier vermelde vacatures klikken om de details te bekijken of te bewerken.

.

• Facturen kunnen worden gegenereerd door te navigeren naar Beheerder > Contacten > Aanvragers. Zoek/filter om een ​​aanvrager te vinden.

.

• Selecteer het tabblad voor facturen voor de aanvrager. Klik vervolgens op de gewenste factuur om deze te bekijken en te bewerken. Factuurgegevens kunnen worden bewerkt voordat het formulier wordt gegenereerd.
• Factuurgegevens kunnen ook worden geëxporteerd als CSV of IIF (boekhoudformaat).

Gerelateerde onderwerpen:

• Lees onze handleiding over LSM.
• Lees onze KB verder hoe u rapporten in LSM kunt genereren.