Importeer uw monsters en bijbehorende opslag in 3 stappen - LabCollector

Zoek in de kennisbank op trefwoord

U bent hier:
← Alle onderwerpen
IMPORTEER UW MONSTERS EN BIJBEHORENDE OPSLAG IN 3 STAPPEN

Deze tutorial is voornamelijk bedoeld voor de eerste dagen van LabCollector gebruiken wanneer u uw vorige database moet importeren LabCollector. Het kan worden gebruikt voor al uw gegevens met opslag, niet alleen voor monsters zoals in het voorbeeld.

Toegankelijk voor ALLE gebruikers, behalve toestemming op gebruikers- en bezoekersniveau

1e stap: importeer uw monsters

Voor versie 5.3 en hoger verwijzen wij u naar dit KB-importeer uw gegevens 5.3v.

Onder Beheerder > Gegevens > Importeren, Selecteert u de Stalen module.

1. Organiseer uw Excel-bestand zodat elke kolom in de aangegeven volgorde wordt weergegeven in de indelingssectie. Eén veld voor kolom. Als u geen veld nodig heeft, laat u de kolom leeg. Sla dit bestand op in txt (TAB) of CSV (komma of puntkomma als scheidingsteken).

Voorbereiden LabCollector database. Voordat u gegevens importeert, moet u de door u gekozen module configureren door de velden aan te maken die u nodig heeft. Zie onze Aangepast veld door KB gemaakt.

Voor de velden gemarkeerd met een asterisk* (Selecteer lijst), moeten de waarden exact overeenkomen met de opties die zijn gedefinieerd in LabCollector.

Sommige veldtypen kunnen niet worden geïmporteerd, bijvoorbeeld het type Checkbox. Als u gegevens in dit type veld wilt importeren, wijzigt u tijdelijk het type in Tekst, importeert u uw gegevens en wijzigt u vervolgens opnieuw van Tekst in Selectievakje. Zorg ervoor dat uw gegevens correct zijn opgemaakt (bijvoorbeeld identieke waarden).

2. Upload uw bestand.
3. Je hebt 4 standaardvelden:

  • Project – als u uw monsters aan een project wilt koppelen
  • Type - Verplicht veld. Voorbeeldtypen worden gedefinieerd door de superbeheerder en beheerders in het gedeelte Voorkeuren.
  • Organisme – Selecteer het organisme dat bij uw monster hoort. Net als voorheen wordt de organismelijst gedefinieerd in de sectie Voorkeuren.
  • Hoofdoperator/verantwoordelijke - Verplicht veld. Informatie over de persoon die eigenaar is van het monster. Belangrijk voor de monitoring en als je precieze veiligheidsregels hebt (groep bijvoorbeeld).
U moet monsters importeren in blokken van vergelijkbare records, tenminste voor verplichte velden. U kunt ook de functie Massarecord-updater (KB-XXX) gebruiken om deze informatie na het importeren te wijzigen.

 

4. Bestandsopties kunnen worden geconfigureerd. Controleer de juiste opties.
5. Optioneel: Als u uw apparatuur heeft geconfigureerd met de automatische opslagoptie, kunt u hier direct toegang krijgen tot deze opslag. U heeft geen keuze uit de box/locatie, LabCollector attribuut allemaal automatisch.
6. Klik om het resultaat van uw import te controleren vóór de definitieve actie. Als er een fout is gemaakt, kunt u de import opnieuw annuleren.

 

2e stap: Creëer uw opslag in batch

Na het configureren van het opslagsysteem en het aanmaken van faciliteiten en apparatuur door de superbeheerder en de beheerders, kunt u in batch rekken en boxen aanmaken.

Ga naar Beheerder > Opslag > Opslag beheren > Nieuwe box of tools maken > Opslagbrowser of ga naar Extra > Opslagbrowser.

1. Kies de apparatuur waarvoor een nieuwe doos nodig is.
2. Kies vervolgens voor de functie Auto-fill met rekken + dozen

3. Definieer uw doosformaat. U kunt een van uw modellen kiezen (rode pijl rechtsboven), of uw eigen doosformaat maken met de editor (rode pijl).
4. Je hebt twee opties:
    • Handmatige instellingen. Vul het voorvoegsel van de doosnaam, het voorvoegsel van de reknaam en het aantal te genereren rekken in (afhankelijk van de capaciteit van de apparatuur). Zie de eerste opbergboom: 5 dozen in elk van de 5 rekken.
    • CSV-instellingen. Maak uw bestand aan volgens het formaat BOXNAAM <> RACKNAAM <> POSITIE in rek… Hieronder ziet u een voorbeeld van een bestand (tabscheidingsteken) en het resultaat na import:

         

3e stap: importeer uw opslag

 

Nu heb je je monsters en je dozen binnen LabCollector, je hoeft alleen maar de ene met de andere te associëren.

Onder Beheerder > Opslag > Opslag importeren, Selecteert u de Stalen module.
Wij raden aan om Intern te kiezen LabCollector ID (van uw monsters) en Box ID om identieke naam te voorkomen, dus formaat 1.

De lijst met uw box-ID's vindt u hieronder ADMIN > Opslag beheren > Bestaande dozen weergeven, onder Ref kolom.
De box-ID is ook zichtbaar in de Opslagbrowser. Als u zich op een rek bevindt, kunt u alle dozen daarin en hun ID's zien.

Of u kunt ook kiezen voor het weergavevak.

1. Maak uw bestand aan volgens het door u gekozen formaat. Hieronder ziet u een voorbeeld van een bestand (puntkommascheidingsteken). Als er meer dan één buisje is gedefinieerd voor hetzelfde monster, scheidt u de overeenkomstige positie met een komma.
2. Selecteer de module, hier Samples, en de opslag Main of Secondary
3. Importeer uw bestand
4. Kies uit de lijst de eigenaar van de nieuwe opslag
5. Kies de juiste opties afhankelijk van uw bestand. Voor ons voorbeeld hieronder moeten “Labels op regel 1” en “puntkomma” worden aangevinkt.
6. Klik op de knop Importeren en bijwerken. Er verschijnt een nieuwe pagina om uw waarden te valideren. U kunt valideren of negeren.