ELN Werkstromen - LabCollector

Zoek in de kennisbank op trefwoord

U bent hier:
← Alle onderwerpen
OVERZICHT:

Waarom zou ik workflows gebruiken in mijn ELN?

Een workflow is een reeks onderling verbonden stappen die kunnen worden gebruikt in een werkorganisatie of een proces.
Workflows zijn handig voor routinematige experimenten en helpen het schrijven van experimentrapporten te standaardiseren om de kwaliteit van laboratoriumactiviteiten te verhogen. In de ELN een workflow is gerelateerd aan de Experiment niveau. 

Om een ​​workflowsjabloon in te stellen in ELN add-on volg de onderstaande stappen: -

1. Maak de werkstroom 

2. Pas workflow toe op pagina's.

1. Maak de werkstroom 

  • Vanuit het ADMIN-menu kunnen gebruikers (afhankelijk van hun machtigingsniveau) een workflow toevoegen/bewerken door verschillende pagina's (lege pagina's en/of sjablonen) te combineren die in een experiment zullen worden toegepast.
  • Om een ​​rapport te maken, gaat u naar ELN TOEVOEGEN -> BEHEERDER -> WERKSTROOM -> BEKIJK / BEWERK WORKFLOW.

  • NOTITIE: Voordat u de workflow gaat bewerken, moet u indien nodig paginasjablonen definiëren (zien KB-ELN Sjablonen).
  • Om een ​​workflow aan te maken, klikt u rechtsboven op Workflow toevoegen

 

  • 1. Geef het een naam. We hebben bijvoorbeeld een workflowsjabloon voor een PCR-reactie gemaakt.
  • 2. U kunt instructies toevoegen voor de gebruiker of beschrijving die u nodig heeft. 
  • 3. Hier kunt u taken vermelden die overeenkomen met het proces. Geef de taak een naam, voeg indien nodig een opmerking toe en klik vervolgens op Item toevoegen. Deze taken vormen de kop of stappen voor uw hele workflow. Het toevoegen van duur zal het workflowproces efficiënter maken, vooral bij instellingen die de klanten per uur factureren.
  • 4. Hier kiest u het aantal pagina's/stappen dat uw workflow beschrijft en valideert u deze.
        – Als u een sjabloon aan een pagina wilt koppelen, kiest u uit de vervolgkeuzelijst.
        – Standaardsjabloon geeft een “lege” pagina.
        – Voor elke pagina kunt u beheerdersvalidatie aanvragen.
        – Als u JA aanvinkt, kan de gebruiker de volgende pagina pas maken nadat een beheerder de pagina heeft gevalideerd.
    NOTITIE

     NOTITIE: Houd bij het toevoegen van de pagina's in deze sectie altijd 1 of 2 pagina's extra in uw workflow met de standaardsjabloon. Hierdoor wordt u, indien nodig, NIET geblokkeerd door het aantal pagina's.

     

  • 5. Voor workflows kan algemene beheerdersvalidatie worden aangevraagd. Als u JA aanvinkt, kan de gebruiker een pagina niet sluiten. Pas nadat een andere beheerder de pagina heeft gevalideerd, kan de pagina worden gesloten. Zo nee, dan kan de gebruiker de pagina zelf sluiten. *Houd er rekening mee dat u na het sluiten van de pagina deze niet meer kunt bewerken.
  • 6. Als u klaar bent met het bewerken/maken van de workflow, klikt u op “Verzenden” om de sjabloon op te slaan.

2. Pas workflow toe op pagina's

WAARSCHUWING:

  • Wanneer een gebruiker een experiment maakt, is de lijst met beschikbare werkstromen in de lijst de werkstroom die door hemzelf of een andere gebruiker uit dezelfde groep is gemaakt.
  • Behalve de superbeheerder die volledige toegang heeft tot alle workflows.
  • Mensen die “volledige toegang” hebben, zouden de workflows moeten zien die zijn gemaakt door de hoofdbeheerder en andere gebruikers met volledige toegang.
  • Om de workflow op een pagina toe te passen, kiest of maakt u het boek/project dat u nodig heeft.
  • Maak het experiment in het boek. Wanneer u dit doet, wordt u in de pop-up 'Nieuw experiment toevoegen' gevraagd om de workflowsjabloon te kiezen.
    Bijvoorbeeld. zoals hieronder: -

  • Nadat u het gewenste workflowsjabloon heeft geselecteerd, klikt u op verzenden.
  • Uw experimentpagina ziet er bijvoorbeeld als volgt uit: -

  • U kunt de workflownaam, instructies, een aantal pagina's en validatievereisten zien in het gedeelte 'workflowbeschrijving'.
  • Onder de takenlijst kunt u de verschillende stappen van de workflow zien.
    – De takenlijst toont 4 opties: -
    - Met deze optie kunt u de “Onderliggende taak” toevoegen. Dit betekent dat als de hoofdtaak de bovenliggende taak is, u een subtaak kunt toevoegen die een onderliggende taak zal zijn. Als de bovenliggende taak bijvoorbeeld het voorbereiden van oplossingen is. U kunt subtaken (onderliggende taken) toevoegen door de naam van elke oplossing te creëren, bijvoorbeeld voor PCR-reacties zoals mastermixbuffer, dNTP-mengsel, enz.
    - Zodra u de taak hebt voltooid, kunt u op deze optie klikken om aan te geven dat de betreffende taak is voltooid. Zodra u op deze optie klikt, zijn alle bewerkingsopties niet meer beschikbaar. Bijvoorbeeld, zoals hieronder:
       
    - Met deze optie kunt u de taak bewerken. U kunt informatie over de taak toevoegen, zoals de starttijd, de voltooide duur, het percentage van de taak dat is voltooid, de eventuele pagina en de gebruiker die de taak uitvoert. Nadat u de gegevens heeft opgeslagen, ziet de taak er bijvoorbeeld als volgt uit wanneer u deze opent:

    - Met deze optie kunt u de taak indien nodig verwijderen.

Gerelateerde onderwerpen: