• Als u versie 5.31 of lager heeft, raadpleegt u deze KB gebruiken.
• Als u een versie lager dan 6.0 heeft, raadpleeg dan deze KB gebruiken.
• Deze KB is voor versie 6.0 en hoger.

Opmerking: Alleen toegankelijk voor superbeheerder

De superbeheerder kan EEN ledengroep definiëren om de algemene rechten van de gebruiker te beheren (vertrouwelijkheid).
Standaard is er alleen de Volledige toegang groep. Er kunnen extra groepen worden toegevoegd.

U kunt de toegang in 2 delen definiëren:
1. Toegangsmodus voor meerdere groepen
2. Bestaande groepsinstellingen 

1. Toegangsmodus voor meerdere groepen

Groepsregels kunnen worden gedefinieerd om de toegang tot gebruikersmodules te beheren, op basis van verschillende opties.
In LabCollector u kunt een gebruiker nu toegang geven tot meer dan één groep.
Ga naar om groepsbeleid te definiëren Beheerder > Gebruikers en personeel > Gebruikers beheren.

• Machtigingen kunnen op elk moment via dit menu worden gewijzigd.
• Zoekfilters gebruiken deze groepsdefinities ook om gegevens per groep te filteren.
• Superbeheerders kunnen hoofdbeheerders toewijzen aan de onderliggende groepen Beheerder > Gebruikers en personeel > Gebruikers beheren. Deze beheerders kunnen lableden en gebruikersaccounts voor hun eigen groep maken en beheren.
• Sinds versie 5.3 kunnen superbeheerders en groepshoofdbeheerders meer dan één groep selecteren voor een gebruiker op de Groepsbeleid kolom.
• Gebruikers kunnen kiezen welke van hun groepen ze willen gegevens delen met record per record. Als een gebruiker in meer dan één groep zit, worden zijn gegevens standaard met al die groepen gedeeld. De gebruiker kan anders bepaalde groepen kiezen uit de vervolgkeuzelijst Deelopties tijdens het maken of bewerken van een record.
• De beheerder kan een Primaire groep voor gebruikers die zich in meer dan één groep op de Primaire groepsbeperking kolom. Dit betekent dat hun gegevens standaard alleen worden gedeeld met de Primaire Groep, tenzij ze er expliciet voor kiezen om individuele records te delen met hun andere groep(en) terwijl ze hun Primaire groep opnemen/uitsluiten.
• U kunt de gebruikersaanmelding vergrendelen door op het pictogram te klikken Dit bevindt zich rechts van de tabel en zorgt ervoor dat de gebruiker niet meer kan inloggen op het systeem, tenzij de superbeheerder het weer ontgrendelt.
• U kunt gebruikers verwijderen/archiveren door op het pictogram te klikken Dit bevindt zich rechts van de tabel en zorgt ervoor dat de gebruiker niet meer permanent kan inloggen op het systeem. Zodra u op het pictogram klikt, verschijnt er een scherm waarin u de verwijdering kunt bevestigen (zoals weergegeven in de schermafbeelding hieronder):

Laten we nu bijvoorbeeld zeggen dat u een gebruiker opneemt in verschillende groepen met verschillende toegangsniveaus, met een gemeenschappelijke module in alle groepen (zie onderstaande afbeelding).

Hoe zou u de toegangsniveaus in dergelijke scenario's beheren? Dit is waarom LabCollector v6.0 en hoger geeft je twee opties.
Ga naar Beheerder > Gebruikers en personeel > Groepsbeleid beheren.

• A. F>B/V: Door dit te selecteren, kunt u de “Volledige toegang' optie om de 'Blok"En"Alleen bekijken”-optie voor de gemeenschappelijke module tussen groepen.
• B. FBlok"En"Alleen bekijken' optie om de 'Volledige toegang”-optie voor de gemeenschappelijke module tussen groepen.

2. Bestaande groepsinstellingen

Ga naar om toegang te krijgen tot deze instellingen Beheerder > Gebruikers en personeel > Gebruikers beheren.

• 1. F, V & B is de korte vorm voor onderstaande toegangsniveaus.
  F: Volledige toegang
  V: Alleen bekijken – Gebruikerstoegang tot de module is beperkt tot alleen gegevens bekijken/tonen.
  B: Toegang blokkeren – Gebruikers kunnen de betreffende module niet betreden. Geblokkeerde gebruikers zullen zien dat de module bestaat.
  : ALLEEN opslag bekijken
  
• 2. Deze optie blokkeert de toegang om het hele opslagsysteem (inclusief de opslagbrowser) te bekijken.
• 3. Met deze optie groep kunnen leden alle records zien LabCollector. Opslaginformatie is echter beperkt tot groepsleden.
• 4. Door deze optie aan te vinkenzien groepsleden alleen records en opslaginformatie van hun eigen groep. Dit is van toepassing op het maken van records en het eigendom van records. Houd er rekening mee dat records die eigendom zijn van de superbeheerder zichtbaar zijn voor alle gebruikers. Gegevens kunnen dus door de groep worden beveiligd. Om hiervan te profiteren moet je minimaal twee groepen hebben.
• 5. Bij deze optie alle gebruikers kunnen alle bestellingen zien in het inkooporderbeheer. Er zijn geen beperkingen, behalve door gebruikersrechten.
• 6. Deze optie sluit toegang tot volledige records uit. Als u deze optie aanvinkt bij een van de bovenstaande personen, ziet de groep de records met volledige toegang niet.
• 7. Add-ons kunnen ook beperkte toegang hebben: F: Volledige toegang of B: Toegang blokkeren – Gebruikers kunnen de betreffende add-on niet gebruiken.
• 8. Zodra de groep is ingesteld, kunt u de groep ook beperken tot een lijst met IP's (zie KB-beperkte toegang tot Labcollector).
• 9. (Deze optie is nu beschikbaar voor versie 6.1): U kunt de toegang beperken tot het bekijken/wijzigen van bepaalde velden voor een geselecteerde groep, ongeacht of het veld in de hoofdlijst, op het analysetabblad of in het registerboek staat. (Zie schermafbeelding hieronder).

Records gemaakt door gebruikers die niet bij een groep zijn aangesloten, worden niet beperkt en blijven zichtbaar voor ALLE gebruikers in elke groep. De superbeheerder behoort tot geen enkele groep

Als u meer groepen nodig heeft, kunt u extra groepen kopen. Neem hiervoor contact op [e-mail beveiligd] or [e-mail beveiligd] (VS en Canada).

Gerelateerde onderwerpen:

• Bekijk onze Kennisbank op hoe gebruikers beheren?
• Bekijk onze Kennisbank op hoe u het klantengedeelte gebruikt.
• Bekijk hoe ik mijn licentie kan verkrijgen.
• Check Hoe panelen toe te voegen LabCollector v6.0 op de startpagina