Ennen poistamista mitään sisään LabCollector Ota huomioon, miten tämä vaikuttaa laboratoriosi vaatimustenmukaisuustilaan.
Voit arkistoida tietueita tai asettaa ne vain luku -muotoisiksi, ja viimeisenä vaihtoehtona voit poistaa tietueita tietyin edellytyksin.
Nämä vaihtoehdot ovat vain käytettävissä ylläpitäjät ja tietojen omistajat.

Arkistoida vai lukita?

Jokaisen tietuemerkinnän Arkistointi-painike tarjoaa kaksi vaihtoehtoa – arkistoida tai lukita tietue (tee siitä vain luku - tämä toiminto on käytettävissä kaikissa versioissa 5.30 ja 5.31 olevissa käyttöoikeuksissa). Jokainen vaihtoehto edellyttää, että käyttäjä antaa syyn tälle toiminnolle.

Arkistoi/piilota tietue

Tietuetta ei näytetä hakutuloksissa, ellei sitä ole selvästi mainittu hakuparametreissa.
– Tietueen muuttaminen ei ole sallittua.
– Tallennustilaa sisältäviä tietueita ei voi arkistoida.

– Tämä toiminta voidaan peruuttaa Poista arkistosta -painikkeella  jos haet tietuetta valitsemalla Arkistoidut hakusuodattimessa Tila, kuten alla näkyy.

Lukitus = Vain luku -vaihtoehto

Vain luku - tai lukittu tietue näytetään hakutuloksissa kuten mikä tahansa tietue (Tila = Vain luku), mutta siihen ei saa tehdä muutoksia.
– Tietueen lukitseminen on vain pääjärjestelmänvalvoja voi peruuttaa. Lukituksen avaamiseen tarvitaan syy, ja se arkistoidaan versioluetteloon.
– Tietueita voidaan vain monistaa, tulostaa tai muistaa; tallennus on aina aktiivinen (luominen, muokkaaminen ja poistaminen ovat mahdollisia).
– Tämä vaihtoehto ei koske Sequences-moduulia. Tämän moduulin tietueita voidaan vain arkistoida tai poistaa.

poisto

Älä sekoita tietueiden poistamista ja arkistointia. Poistetut tietueet poistetaan kokonaan. Arkistoidut tietueet tallennetaan tietokantaan, mutta piilossa normaalikäytöltä.

- Sinun täytyy poista liitetty Levytila ja linkit ennen poistoa.
– Tietueen poistaminen ei myöskään ole mahdollista, jos yli 5 toimintoa on esitetty levyllä.
– Et voi poistaa tietuetta, jos sillä on linkki ELN, työnkulun hallinta tai LSM-lisäosat (v5.4 ja uudemmat).
– Tiedot poistetusta tietueesta säilyvät kirjausketjussa.

Valitse käyttäjätasot, joilla tietueita voidaan poistaa, siirtymällä kohtaan Järjestelmänvalvoja -> Asetukset -> Käyttöoikeudet, (katso kuvakaappaus alla) Huomaa, että muut kuin järjestelmänvalvojat voivat poistaa vain omat tietueensa.

Aiheeseen liittyviä aiheita:

• Tarkista tietokannastamme miten poistan tiedot?
• nähdä Hallitse muistiin tallennettuja kohteita