Laskujen luominen voi olla aikaa vievä tehtävä, varsinkin kun työskentelet kiireisessä laboratoriossa, jossa saatat saada useita testejä/töitä eri pyytäjiltä. Lab Service Manager (LSM) -lisäosa varten LabCollector yksinkertaistaa prosessia ja auttaa sinua luomaan ammattimaisia ​​laskuja muutamassa minuutissa.

Testin suoritettuaan ja kattavan raportin luominen, on aika luoda lasku suoritetuista palveluista. Saat vaiheittaiset ohjeet raportin luomiseen napsauttamalla annettua linkkiä.

Seuraavassa tietokannassa näytämme sinulle kaikki vaiheet, jotka tarvitaan laskun luomiseen suorittamastasi testistä:

1. Luo laskumalli

2. Hallitse testikustannuksia

3. Luo lasku

1. Luo laskumalli

Ensimmäinen vaihe laskujen luomisessa on luoda malli, jota voit käyttää toistuvasti. LSM-lisäosan avulla voit helposti luoda mukautetun laskumallin, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot, kuten laboratorion nimen ja osoitteen, asiakkaan nimen ja osoitteen, testin päivämäärän ja kuvauksen tarjotuista palveluista.

Ole hyvä ja katso KB-tietokannastamme luoda malleja.

2. Hallitse testikustannuksia

Kun olet luonut laskumallin, sinun on hallittava testin kustannuksia. LSM-lisäosassa voit asettaa kiinteän hinnan jokaiselle testille tai laskea kustannukset käytetyn ajan ja resurssien perusteella. Nämä tiedot täytetään automaattisesti laskuun, kun ne luodaan.

Voit tehdä tämän siirtymällä LSM-lisäosaan . Siirry sitten admin -> Asetukset -> kustannukset.

Kun olet sisällä, napsauta "muokata” -painiketta alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:

Tekemällä niin, voit nyt valita haluamasi valuutta ja määritä erilaisia ​​yksityiskohtia, kuten:

• Jokaisen laskun etuliite: Aloita jokainen lasku yksilöivällä tunnisteella, kuten etuliitteellä, jotta ne ovat helposti erotettavissa toisistaan.

• Vero- ja ALV-luettelo: Hallitse vero- ja ALV-tietojasi helposti ja tehokkaasti. Voit lisätä oletusveron tai ALV:n, jos sinulla on vain yksi, tai voit lisätä luetteloosi useita vero- ja ALV-vaihtoehtoja.

• Tarjoa asiakkaillesi useita maksuvaihtoehtoja, kuten PayPal, luottokortti ja pankkisekki jne. LSM-lisäosa antaa sinulle joustavuuden valita tarpeitasi parhaiten vastaavat maksutavat.

• Laskumallit: Valitse laskumalli, jonka loit kohdassa "admin -> Asetukset -> Raportit ja laskumalli“ varmistaaksesi, että laskusi ovat yhtenäisiä ja ammattimaisia.

• Laskun numerointi: Valitse, mistä haluat aloittaa laskujesi numeroinnin, jotta voit ylläpitää saumatonta ja organisoitua laskutusjärjestelmää.

• Näytön asetukset: Päätä, haluatko laskun tiedot näkyvän yhtenä rivinä jokaiselle testille ja näytteelle vai ryhmiteltynä testin ja näytteen mukaan.

Katso yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyvät numerot:

 1. Alla Testit jakso, löydät luettelon kaikista testeistä (jotka olet luonut admin -> Etusija -> Testit). Jokaiseen testiin liittyy sen yksilöllinen koodi, kiinteä hinta ja tuntihinta, joten tarvitsemasi tiedon löytäminen on helppoa.

 2. Alla Kategoriat jakso, löydät testiluokat (jotka loit sisään admin -> Etusija -> Testit), sekä niiden vastaava kiinteä hinta ja tuntihinta.

 3. Alla Ylimääräiset rivit osiosta, voit tarjota lisätiedot jokaiseen testiin, kuten lisäkustannukset, alennukset tai muut asiaankuuluvat tiedot. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä tarvittavat tiedot laskuihisi ja tehdä niistä kattavampia ja tarkempia.

 4. Alla Prioriteettitaso jakso, voit luokitella jokaisen testin sen kiireellisyyden mukaan, olipa se "kiireellinen", "rutiini" tai "sama päivä". Tämä ominaisuus varmistaa, että priorisoit työmääräsi tehokkaasti ja varmistat, että asiakkaasi saavat tarvitsemansa tulokset silloin, kun he niitä tarvitsevat.

3. Luo lasku

Viimeinen vaihe on laskun luominen. LSM-lisäosan avulla tämä on yksinkertainen prosessi, joka voidaan suorittaa muutamalla napsautuksella. Mene vain osoitteeseen admin -> Yhteystiedot -> Pyytäjät.
Napsauta sitten pyytäjää, jolle haluat luoda laskun (kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy).

Siirry pyynnön esittäjän tiedoissa kohtaan Laskut ja valitse sitten Job/Näyte/Potilas haluat luoda laskun. Napsauta lopuksi laskun numeroa (kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy).

Kun siirryt Lasku-osioon, näet kaikki laskujesi tärkeät tiedot yhdestä kätevästä paikasta. Katsotaanpa tarkemmin, mitä kukin osa tarjoaa:

 1. tila: Laskun tila näkyy selkeästi ja osoittaa, onko se lainattu, lähetetty, vireillä vai maksettu. Tämän ominaisuuden avulla voit nopeasti ja helposti seurata kunkin laskun tilaa.

 2. Vero/alv-prosentti: Tässä osiossa voit lisätä laskujasi koskevan vero- tai ALV-prosentin varmistaaksesi, että laskelmasi ovat tarkkoja ja ajan tasalla.

 3. Ostotilausnumero: Voit helposti lisätä ostotilausnumeron, jonka loit luodessasi työtä, mikä helpottaa laskujesi seurantaa ja viittausta.

 4. Päivämäärä ja alennus: Tässä osiossa näkyvät myös laskun päivämäärä ja mahdollisesti sovelletut alennukset, mikä helpottaa laskujen lukemista ja hallintaa.

 5. Välisumma ja ALV: Välisumma ja ALV lasketaan automaattisesti, mikä varmistaa, että laskusi ovat tarkkoja ja ajan tasalla. LSM-lisäosan avulla voit keskittyä testien tekemiseen tietäen, että laskutusprosessi on hoidettu.

Voit myös lisätä kustannukset jokaisesta kokeesta joko kiinteä- tai tuntiperusteisesti. Jos valitset tuntihinnan, voit lisätä testin tekemiseen käytettyjen tuntien määrän.

Kun olet valmis, napsauta
Kun olet tallentanut laskun, näet seuraavat vaihtoehdot:

.

Alla on esimerkki laskusta (PDF-muodossa).

Voit myös tarkastella laskuluetteloasi siirtymällä kohtaan "Laskutosio allaadmin".

Aiheeseen liittyviä aiheita:

• Tarkista KB:stämme miten testejä tehdään LSM:ssä.
• Katso miten aloittaa työ LSM:ssä.
• Katso kuinka suoriutua Laadunvarmistus LSM:ssä.