Супер администраторът може да дефинира ЕДНА членска група за управление на общите разрешения на потребителя (конфиденциалност).
По подразбиране има само Пълен достъп група. Могат да се добавят допълнителни групи.

Отиди на: Администратор > Потребители и персонал > Управление на групови правила.

Груповите правила могат да бъдат дефинирани за управление на достъпа на модула на потребителя въз основа на няколко опции:

Към версия 5.4 можете да блокирате виждането на група Пълен достъп записи, както се вижда на изображението белow.

F: Пълен достъп
V: Само преглед – Потребителският достъп до модула е ограничен само до преглед/показване на данни.
B: Блокиране на достъпа – Потребителите не могат да влизат в съответния модул. Блокираните потребители ще видят, че модулът съществува.

Можете да управлявате визуализацията на хранилището (само преглед на опции) и достъпа до браузъра за съхранение. Ако искате да ограничите достъпа на браузъра за съхранение, изберете: Блокирайте достъпа до браузъра за съхранение

Когато създавате група с достъп само за преглед, можете да поставите отметка в полето за съхранение, за да позволите на потребителите да виждат позициите за съхранение и местоположенията за модулни записи. Четирите опции в долната част работят в комбинация с избора на F, V, B разрешения.

Групите също могат да бъдат дефинирани по начин за филтриране на достъпа до данни между групите:

• Групата вижда ВСИЧКИ

Няма избрана опция

• Групата вижда ВСИЧКИ освен хранилището

Чрез проверка Групата вижда всичко, освен съхранението, ограничено до СОБСТВЕНА група, членовете на групата ще видят всички записи в LabCollector. Информацията за съхранение обаче ще бъде ограничена до членовете на групата.

• Групата вижда САМО собствените си данни

Чрез проверка Групата вижда САМО записите и съхранението на същия член на групата, членовете на групата ще виждат само записи и информация за съхранение от собствената си група. Това се отнася за създаване на записи и собственост върху записи. Имайте предвид, че записите, притежавани от суперадминистратора, ще бъдат видими за всички потребители. Следователно данните могат да бъдат защитени от група. За да се възползвате от това трябва да имате поне две групи.

• Групата вижда ВСИЧКИ поръчки

Чрез проверка Групата вижда ВСИЧКИ поръчки от ВСИЧКИ групи, всички потребители могат да видят всички поръчки в управлението на поръчките за покупка. Няма ограничения освен от потребителски права.

 Записите, направени от потребители, които не са свързани с група, няма да бъдат ограничени и ще останат видими за ВСИЧКИ потребители във всяка група. Суперадминистраторът не принадлежи към никоя група.

От версия 5.3, добавките също могат да имат ограничен достъп: F: Пълен достъп или B: Блокиране на достъпа – Потребителите не могат да влизат в съответната добавка.

Разрешенията могат да се променят по всяко време чрез това меню. 
Филтрите за търсене също използват тези дефиниции на групи, за да помогнат за филтриране на данни по група.

Суперадминистраторът може да назначава главни администратори на групите под Администратор > Потребители и персонал > Управление на потребители. Тези администратори могат да създават и управляват членове на лабораторията и потребителски акаунти за собствената си група.

От версия 5.3 суперадминистраторите и главните администратори на групи могат да прилагат повече от една група към потребител.

Версия 5.4 позволява на потребителите да избират коя от техните групи искат споделят данни със запис по запис. Ако даден потребител е в повече от една група, неговите данни се споделят с всички тези групи по подразбиране. В противен случай потребителят може да избере конкретни групи от падащото меню Споделяне, докато създава или редактира запис.

Версия 5.4 също така позволява на администратора да присвои a Основна група за потребители, които са в повече от една група. Това означава, че по подразбиране техните данни се споделят само с основната група, освен ако те изрично не изберат да споделят отделни записи и с другата група(и).

След като групата е настроена, можете също да ограничите групата до списък с IP адреси (вижте KB-Ограничаване на достъпа до LabCollector).

Можете да закупите допълнителни групи, ако имате нужда от повече - моля свържете се [имейл защитен] or [имейл защитен] (САЩ и Канада).