За версия 5.2 нататък.

Всички модули са готови за използване с предварително дефинирана структура от данни (полета), адаптирани към очакваното съдържание (Полета по подразбиране). Въпреки това може да се нуждаете от допълнителни полета или опции за номериране за специфична за вашата лаборатория информация.
LabCollector ви позволява да създавате неограничени допълнителни полета във всеки модул, за да персонализирате вашите формуляри за данни чрез лесно добавяне на персонализирани полета и чрез редактиране на стандартните полета.

Ето пример за запис с потребителски полета:

Отиди Администриране > Данни > Персонализирани полета

1. Изберете модула, където искате да добавите или редактирате персонализирани полета в списъка вляво.
2. Ако е възможно (в зависимост от модула), изберете дали искате персонализирано поле в главния формуляр или в раздела Анализ (вижте по-горе), раздела Поддръжка (Модул оборудване), раздел Рискове (Модул за реактиви и консумативи) или раздел Регистърна книга ( във всички модули с опция за съхранение).
3. Създайте ново потребителско поле

Вашите персонализирани полета в списъка могат просто да бъдат подредени чрез плъзгане и пускане.  Можете да преименувате полето само като щракнете върху името на полето.

От версия 5.3 можете да местите полетата чрез плъзгане и пускане или да щракнете върху присвоения номер и да дадете друг. Обикновено избирането на позиция за преместване на полето е полезно, когато имате повече от 20 полета.

Ако сте срещнали проблем след създаване/изтриване или промяна на името на персонализирано поле (напр. модулът вече не работи), можете да проверите целостта на полетата с връзката със същото име. Използвайте с повишено внимание. Това действие не може да бъде отменено.

Допълнителните икони ви помагат да запомните опциите на вашето поле. Ако задържите курсора на мишката върху иконата, се появяват тези подробности:

	Поле на базата данни: истинско име в базата данни
	Качване на файл, съхраняван в базата данни
	Качване на файл, съхраняван в папката на диска \Documents
	Свържете поле към/Ограничено поле към (превъртането ви дава повече информация)
	Включен в лентата за търсене като филтър
	Поле за търсене
	Задължително поле
	Поле за категория
	Шифровано поле
	Активни сигнали (поле за дата)
	Поле само за четене
	Опцията за уникалност е активна
	Шифровано поле

Тъй като 5.41 версия, можете да изберете да активирате или деактивирате потребителски полета, както в раздела за полета по подразбиране, като използвате бутона за превключване вдясно. Стойностите на това поле се съхраняват в базата данни, но не са налични в записа.

Когато добавите ново персонализирано поле, се отваря формуляр (посочени са опции и полета, нови за версия 5.42):

1. Посочете името на полето.
2. Имате възможност да добавите помощен текст. Помощният текст се вижда в режим на редакция (появява се при задържане на мишката върху полето).
3. Постфиксираната стойност ще се покаже след стойността на полето (напр. мерна единица, вижте по-долу).
4. Изберете персонализирания тип поле. За повече информация относно типовете полета, моля, прочетете KB-Потребителски тип поле.
5. Изберете категорията на вашите полета, ако е необходимо. За повече информация, моля, прочетете KB-Потребителско поле: категория поле v5.2x.
   Можете също така да определите, че полето е достъпно само в раздела Анализ или друг раздел в зависимост от модула. За повече информация вижте  KB-Потребителски полета: Опция за анализ на раздели.
6. Ако искате да включите стойността на полето в реда Резюме. Следните типове полета могат да бъдат избрани за обобщения ред: текстово поле, квадратче за отметка, падащи списъци за избор и типове дати.

Пример за постфикс, в изглед за редакция и четене:      

Пример за обобщени редове в потребителски модул:


Опции:

• Възможност за търсене по ключови думи: Можете да посочите дали полето ще може да се търси или не. Ако поставите отметка на ДА, данните от полето ще бъдат включени в търсенето (чрез ключови думи).
• Филтър за търсенеr: Посочете дали полето ще се използва като филтър за търсене или не. Тази функция дава допълнително филтриране за търсене в рамките на модул. Прилага се само за типове списък за избор, дата, час, квадратчета за отметка и свободен текст.

• Задължително поле: Задължителните полета трябва да бъдат попълнени при създаване или редактиране на записи. Задължителните полета са означени с червена маркировка *.
• Поле за уникалност - нов за 5.41– Дублиращи се стойности няма да бъдат разрешени.

• Поле само за четене - нов за 5.4 – Предлага се с пакета за съответствие (KB-пакет за съответствие) – След като тази опция е избрана, това поле не може да се променя, когато изберете Редактиране на запис. Може да се променя само чрез API или чрез добавката за управление на работния поток.

„Десетичното поле“ е поле само за четене. Модификацията не е възможна, когато редактирате записа.

• Шифровано поле - нов за 5.4 – Предлага се с пакета за съответствие (KB-пакет за съответствие) -Тази опция ви позволява да шифровате определени полета в базата данни, така че да са видими само през LabCollector интерфейс. Вижте примера по-долу за полето „име на пациента“.

• Цвят: Избор на цвят за полето. Това може да улесни бързото преглеждане на записи за намиране на информация. За да изберете цвят, отворете цветната палета, след което с курсора върху линията на дъгата изберете основен цвят. След това можете да изберете крайния цвят с визьор: останете натиснете левия бутон на мишката и го отпуснете, за да изберете. New до 5.41 Можете да премахнете цвета, като редактирате потребителското поле.

Веднъж създадени, всички персонализирани полета могат да бъдат редактирани , конфигуриран или изтрити.
Името на базата данни може също да се редактира с помощта на иконата . Специалните символи в името на базата данни трябва да се използват с повишено внимание.

 Когато създавате потребителско поле, името, което му давате без специални знаци, е името на базата данни. Специални символи се запазват в името на легендата, което можете да видите под колоната ИМЕ.
Например ИМЕ/Име на легендата = Брой епруветки (обем в µL) име на база данни = n_of_tubes_vol_in_l

 Панелът за издание е свързан с типа персонализирано поле. Можете 1) да промените името на полето, 2) да промените цвета, 3) задължително състояние, 4) да промените/добавите категорията и 5) да добавите в Резюме.
Можете също така да конвертирате тип поле, като знаете, че съществуващите данни ще бъдат запазени:

• От квадратче за отметка към текст или списък с множество избори
• От списък за избор към текст
• От списъка за избор на текст (съществуващите данни ще бъдат групирани като опции за избор)
• От текст към поле за отметка (съществуващите данни ще бъдат групирани като опции в полето за отметка)
• От текст към списък с множество избори

 Някои полета могат да бъдат конфигурирани.
Можете да добавите маска към текстовото поле. Можете да предоставите основен обикновен текст, просто като го напишете в полето. Ако искате интелигентна маска, напишете я между две ~, като използвате специалните символи по-долу:

Тази икона   показва, че полето има маска и ако задържите курсора на мишката върху него, се появява маската на полето.

Списъците с квадратчета за отметка и избор също могат да бъдат конфигурирани чрез добавяне на стойности. За повече информация, моля, прочетете KB-Потребителски тип поле.

ВНИМАНИЕ:

• Ако изтриете поле, всички данни, съхранени в това поле, очевидно ще бъдат загубени! Това действие не може да бъде отменено.
• Когато редактирате поле, ако намалите размера му, по-дългите данни може да бъдат съкратени и загубени! Загубените данни не могат да бъдат възстановени.
• Някои имена на полета могат да предизвикат MySQL грешки. Ако този проблем се случи, използвайте друго име.