Как да импортирате проби и свързаното с тях съхранение? v6.0 - LabCollector

Търсене в базата знания по ключова дума

Ти си тук:
← Всички теми
РЕЗЮМЕ:

In LabCollector можете лесно да импортирате вашите проби и тяхното място за съхранение.
Можете да следвате същия процес за реактиви или консумативи или всякакви други неща, заедно с тяхното място за съхранение.
Проверете нашата друга KB на как да импортирате данни LabCollector модули.

За да импортирате данните си с местоположението на съответните епруветки, проби или реагенти, трябва да следвате стъпките по-долу.
1. Импортирайте вашите данни за мостри

  • Грешки при импортиране на данни

2. Създайте местоположение в браузъра за съхранение
3. Импортирайте вашето хранилище (свържете мостри към място за съхранение)

1. Импортирайте вашите данни за мостри

Първо, трябва да подготвите вашия CSV файл, за да качите данни в LabCollector. За да направите това, следвайте тези стъпки.

 

Отиди АДМИНИСТРАТОР > ДАННИ > ИМПОРТ > ПРИМЕРЕН МОДУЛ

Страницата по-долу ще се покаже с няколко опции.

  • 1. Тази опция ви позволява да изтеглите имената на полетата, които присъстват в конкретния избран.
    СЪВЕТИ:

    • Можете да изтеглите или имената на легендите, или имената на базите данни.
    • Трябва да организирате своя excel файл, за да имате всяка колона, както е посочено в раздела за форматиране в дадения ред.
    • Едно поле по колона. Ако не ви трябва поле, оставете колоната празна.
    • Запазете този файл в txt (TAB) или CSV (запетая или точка и запетая като разделител).
    • Името на легендата е името на полето в записа на модула, формуляра или в списъка с полета в областите на полето по подразбиране/по избор, които давате на полето.
    • Името на базата данни е налично в областите на полетата по подразбиране/по избор и е освободено от специални знаци.

    Например отидете на ADMIN > ДАННИ > ПОЛЕТА ПО ПОДРАЗБИРАНЕ/ПЕРСОНАЛИЗИРАНИ ПОЛЕТА > ПРОВЕРКА ЗА ВСЯКИ МОДУЛE (пример, проби)

    .

 ВАЖНИ БЕЛЕЖКИ, КОИТО ТРЯБВА ДА ЗАПОМНЕТЕ:

1. Подгответе LabCollector база данни. Преди да импортирате данни, трябва да конфигурирате избрания от вас модул, като създадете полетата, от които се нуждаете. Вижте нашите Персонализирано поле за създаване на KB.
2. За полетата, маркирани със звездичка* (списък за избор), стойностите трябва точно да съвпадат с опциите, дефинирани в LabCollector.
3. Някои типове полета не могат да бъдат импортирани, например полето за отметка на типа. Ако искате да импортирате данни в този тип поле, променете временно типа в Текст, импортирайте вашите данни и след това променете отново от Текст към Тип на полето за отметка. Внимавайте вашите данни да са добре форматирани (напр. еднакви стойности)

 

  • 2. Или можете да качите CSV файла, или да копирате и поставите данните от CSV файла.
    -Качване: Трябва разграничете данните във вашия CSV друг KB със „запетая“ (,) или точка и запетая (;). За английски Microsoft office е запетая (,), а за френски Microsoft office е точка и запетая (;).
    -Копиране на поставяне: копирайте областта от CSV заедно със заглавията на колоните и го поставете.
  • 3. Качете CSV файла, съдържащ всички необходими подробности.
  • 4. Поставете подходящия разделител на полето за CSV файла, който може да бъде запетая или точка и запетая. (контролно-пропускателен пункт 2)

**Предварителните опции ще се покажат, ако в горния десен ъгъл има отметка в квадратчето до „предварителна опция“. (червени стрелки на изображението по-горе)

  • 5. По подразбиране знаците са кодирани с ISO-8859-1. Това ви позволява да импортирате повечето специални символи, като букви с надписи, акути, диарезиси, циркумфлекси и др.
    UTF-8 трябва да се използва за някои езици (например китайски, гръцки...), ако използвате софтуер, който ви позволява да записвате в CSV с UTF-8 като кодиране (например LibreOffice).
  • 6. Можете да изберете дали сте разделили колоните с двоеточие (:) или разделител (│).
  • 7. Ако вашият файл в Excel няма собственик/главен оператор/отговорник/автор (в зависимост от модула – модулите Reagents & Supplies и Address Book нямат полета за собственик), или ако искате да презапишете това поле, изберете едно собственик в списъка.
    *Администраторите могат да импортират данни под всяко име.
    * Персоналът може да импортира само под собственото си име.
  • 8. CSV колоните са позиционирани според горната част като A1, B1, C1….и така нататък. Ако използвате числова позиция за вашия CSV файл, което означава, че колоната A1= 1, B1=2… и така нататък. В този случай можете да поставите отметка върху тази опция за „Използване на позиция на числова кутия“.
  • 9. Маркирайте тази опция, в случай че трябва да проверите дали основната позиция (в която импортирате вашето хранилище за проби) е заета или свободна.
  • 10. Можете да изберете да го импортирате в списък с чакащи. Що се отнася до потребителя на режима, администраторът трябва да потвърди данните под АДМИНИСТРАТОР > Данни > Списък на чакащите. 
  • 11. По желание: Ако сте конфигурирали вашето оборудване с опцията за автоматично съхранение, можете да имате достъп директно до това хранилище тук. Нямате избор на кутия/локация, LabCollector атрибути всички автоматично.
  • 12. След като щракнете върху преминете към втора стъпка, CSV файлът ще бъде актуализиран и ако имате някакви грешки, ще бъдете подканени за тях.
    Ако нямате грешки, можете да продължите с импортирането.

    ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да пренебрегнете тази грешка, ако възнамерявате да импортирате хранилището на всички проби по-късно, след като създадете хранилище, както в раздел 2 и раздел 3.

     

  • Грешки при импортиране на данни:

Можете да получите различни грешки, докато импортирате файла с данни. 

За да видите грешките, които можете да срещнете и как да ги коригирате, проверете нашия KB за грешки по време на импортиране на данни.

2. Създайте местоположение в браузъра за съхранение

Горните примерни данни, които сте импортирали, могат или да бъдат автоматично присвоени на хранилище (точка 11 по-горе в раздел 1), или можете да създадете партида (група) от местоположения за импортиране, където можете да импортирате конкретно местоположението за съхранение, ако не сте избрали автоматично място за съхранение.

-След конфигурацията на системата за съхранение и създаването на съоръжения и оборудване от супер-администратора и администраторите, можете да създадете партидни стелажи и кутии.

-Можете да създадете оборудване, ако искате, като отидете на ADMIN > СЪХРАНЕНИЕ > УПРАВЛЯВАЙТЕ СЪХРАНЕНИЕТО > СКЛАДОВО ОБОРУДВАНЕ > ДОБАВЯНЕ НА НОВО ОБОРУДВАНЕ ЗА СЪХРАНЕНИЕ.

-След като създадете ново оборудване за съхранение или ако Вие искате да изберете от вече съществуващите, отидете на  ИНСТРУМЕНТИ > БРАУЗЪР ЗА СЪХРАНЕНИЕ

  • 1. Изберете от „Lab Storage Tree“, място, където искате да импортирате вашите файлове. Например основното местоположение. 
  • 2. Изберете място в оборудването за съхранение. Например, съхраняване на клетъчни линии във фризер -80 градуса по Целзий.
  • 3. Когато щракнете върху „Автоматично попълване“, ще видите страницата в изображението от дясната страна. Тук трябва да изберете „Автоматично попълване със стелажи+кутии“.
  • 4. За да определите формата на кутията, можете да избирате от предварително дефинирани модели, за да ги пресъздадете лесно. Например, за създаване на кутии с решетки със 100 места
  • 5. Ако нямате шаблон за избор, можете да създадете своя собствена кутия за съхранение тук и да определите съхранението на кутията.
  • 6. Ръчни настройки. Попълнете префикса на името на кутията, префикса на името на стелажа и броя на стелажите за генериране (зависи от капацитета на оборудването). На изображението се показва „брой кутии = 1 разрешен“, но можете да създадете повече в зависимост от капацитета за съхранение.
  • 7. CSV настройки. Създайте своя файл, като следвате формата ИМЕ НА КУТИЯ <> ИМЕ НА СТАЛФЖА <> ПОЗИЦИЯ в стойката.
    Например CSV файлът по-долу (разделен със запетая), съдържащ стелажи и кутии.

  • 8. Например, след като изберете опцията за импортиране на CSV с разделител на полета като запетая. Трябва да кликнете върху „генериране на всички кутии и стелажи“.

    Ще видите стелажите по-долу така.

3. Импортирайте вашето хранилище (свържете мостри към място за съхранение)

Сега в-

  • Стъпка 1, вашите проби са импортирани
  • Стъпка 2 сте направили вашето хранилище.

Всичко, което трябва да направите, е да свържете пробите към съответното им хранилище.
За обяснение дадохме пример за проби в стъпка 1 и съхранение, направено в стъпка 2.,
За да импортирате място за съхранение, отидете на Администриране–> Импортиране на хранилище

  • 1. Тази опция е да изберете формата за CSV файла, който ще качвате или копирате/поставяте. Ако за една и съща проба е определена повече от една епруветка, отделете съответната позиция със запетая.

    ЗАБЕЛЕЖКА: Препоръчваме да изберете Вътрешен LabCollector ID (на вашите проби) и ID на кутия, за да избегнете идентични имена, така че форматирайте 1.

     

     

  • 2. Изберете модула, за който искате да импортирате мястото за съхранение. В нашия пример сме избрали модула Sample за импортиране на място за съхранение на ракови клетъчни линии. Можете също така да изберете дали вашето място за съхранение да е в основното хранилище или вторичното хранилище
  • 3. Тук можете да качите CSV, който запазвате с всички подробности (както в точка 1 по-горе) ИЛИ можете просто да копирате и поставите CSV данните в полето.
  • 4. Това се отнася само за вторично хранилище, където можете да определите собственика на хранилището.
  • 5. Тази опция ви дава гъвкавостта да използвате числа вместо позиция като A1 или A2 и т.н. Това е особено полезно, когато импортирате хранилище в кутия без решетки или друго място за съхранение, различно от дефинирана кутия с решетки.
    Можете да принудите да създадете име на кутия, когато кутиите, които сте създали, имат само числа като име.
    Можете да щракнете върху квадратчето за отметка, ако първият ред във вашия CSV или във вашия copy-paste съдържа етикетите. Например в изображението по-горе, където е написано „Вътрешен идентификатор, идентификатор на кутия“ и т.н. в първия ред на CSV.
    Трябва да дефинирате разделителя на полето. Това може да се види, когато запазите вашия CSV файл на вашия компютър. Например като на изображението по-долу „Разделени със запетаи“.

  • 6. След като сте избрали всички опции, можете да направите импортиране и актуализиране.
    Ще видите следващата стъпка като по-долу.

  • След като потвърдите съхранението/актуализацията, ще видите изскачащия прозорец. Ако сте сигурни в информацията и всичко е правилно, изберете „OK“.

  • Когато изберете „OK“, ще видите последната стъпка, проверяваща импортирането на вашето хранилище.

  • Най-накрая можете да видите, че информацията за съхранение ще се покаже до вашите импортирани данни. Например, импортирахме клетъчни линии, SW480 в примерни модули. Ако щракнем върху записа, ще видим свързаното хранилище.

Свързани теми: