Само суперадминистраторът и администраторите могат да създават рецепти (Част 1). След това всички потребители могат да използват тези рецепти (част 2).

Част 1 Управление на рецепти

С администраторски или суперадминистраторски достъп навигирайте до Администриране >> Данни >> Управление на рецепти. Ще ви бъде представен този екран:

При първото използване ще имате възможност само да добавите нова рецепта. Щракването върху „Добавяне на ново“ ще предостави екран за дефиниране на нова рецепта:

Трябва да се предостави име и описание на рецептата.  
Компонентите на рецептата се избират или чрез щракване върху стрелката, за да видите падащ списък, или чрез въвеждане, за да използвате формуляра като поле за автоматично попълване.  

След като компонентът е избран, трябва да се определят опциите за рецептата. Количеството (Qt) и единицата трябва да бъдат посочени. Трябва също така да решите дали 1) са разрешени частични рецепти и 2) могат да се използват само партиди с изтекъл срок на годност.
Щракнете върху  икона за добавяне и дефиниране на допълнителни компоненти.

След като всички компоненти и опции са въведени, щракнете върху Запиши, за да запазите рецептата. След като запазите, рецептата ще се появи в списък при навигация към Администриране >> Данни >> Управление на рецепти. Рецептата ще бъде достъпна и за други потребители, които могат да я намерят, като навигират до Инструменти >> Рецепти/Производство. - мениджърът на рецепти предоставя опция за избор на рецепта за редактиране и преглед на списъка с рецепти.  

1) Списък с имена на рецепти. Щракването върху името на рецептата ще навигира до пълните подробности за рецептата, където ще имате възможност да редактирате рецептата.  
2) Описание на рецептата.
3) Брой компоненти. Задържането на мишката върху броя на компонентите ще покаже имената на записите на реактивите и консумативите, необходими за рецептата.
4) Бутон за добавяне на нова рецепта.

Част 2 Използване на рецепти 

След като рецептите са създадени, може да се използва инструментът за рецепти. Първо отидете до Инструменти >> Рецепти/Производство.   

Главният екран Production Manager/Recipes е прост инструмент за търсене. Това предоставя опция за търсене на рецепта от списъка (създаден в част 1). Страницата също така ви позволява да навигирате до регистъра на използваните рецепти. 

Лентата за търсене на избор на рецепта е както автоматично довършване, така и падащо меню. Въведете в лентата за търсене, за да видите резултатите от автоматичното довършване, или щракнете, за да видите всички рецепти. След като изберете рецепта, ще се появи следният екран.  

Екранът показва следното:

1) Името на рецептата
2) Място за въвеждане на името на крайния продукт
3) Селектор на модул за мястото, където ще бъде създаден записът на продукта с рецепта
4) Подробности за партидата, валидността и количеството на всеки компонент. Записите са цветно кодирани, за да стане ясно дали количествата и валидността са подходящи за рецептата. Задържането на мишката върху информацията за партидата или валидността ще предостави информация за текущата партида и други налични партиди. Ако има, щракнете върху иконата  за компонент ще позволи избор на различна партида за използване.
5) Потребителите трябва да отметнат квадратчето, за да потвърдят използването на всеки компонент
6) Щракването върху бутона „Използване“ ще потвърди рецептата. Ще бъде създаден нов запис с връзки, свързващи всеки компонент. Ще бъде създаден запис в дневника. Количествата ще бъдат извадени от посочените партиди.

Ако се опитате да използвате рецепта с партида, която има някакво предупреждение, ще бъдете блокирани или принудени да потвърдите въпреки предупреждението с екран като този:  

След завършване на рецепта ще се появи следният екран, който показва, че записът е създаден и предоставя две връзки. Една връзка ще ви отведе до новосъздадения запис, другата е директна връзка за изтегляне на отчет за рецепта.  

Можете да търсите в хронологията на рецепти, които са били използвани, като изберете дневник от началния екран на Рецептите.

  В дневника може да се извърши търсене и той ще покаже кои компоненти са използвани, както и информация за партиди и количество. Всеки компонент и продукт може да бъде щракнат, за да отидете директно до съответния запис.  

1) Лента за търсене на рецепти, които са били използвани
2) Име на крайния продукт. Щракването ще навигира до записа на продукта.
3) Име на използваната рецепта. Щракването ще подкани за изтегляне на отчета за приготвянето на тази рецепта. Датата и потребителят също са посочени.
4) Списък на компонентите. Щракването ще премине към всеки компонент.

Пример за запис за продукт с връзки и дървовиден изглед, показващ връзката на компонентите с продукта.