За да използвате тази функция, има няколко части от LabCollector който първо трябва да се настрои. Някои от настройките изискват достъп на ниво администратор или суперадминистратор. Използвайте Администратор > Предпочитания > Реагенти и консумативи за да проверите или коригирате тези предпочитания.

Първо, трябва да изброите всичките си реактиви в модула за реактиви и консумативи. След това можете да създадете вашите партиди.
Обърнете се към KB-Импортиране и управление на реагенти и консумативи v5.3 за повече информация относно настройката на Reagent & Supplies.

За всеки реагент отворете раздела Показване на партиди и щракнете върху Добавяне на нов лот (1). Попълнете формуляра и изберете място за съхранение, ако е определено предварително. Когато създавате своята партида, преди да добавите място за съхранение, трябва само да редактирате мястото за съхранение (2), което е възможно само за суперадминистратор и администратори.

Всяка партида има свой собствен идентификатор и баркод (напр. 67/LT).
За да премахнете партидните единици, когато го използвате, щракнете върху . Отваря се прозорец и ви позволява да посочите броя единици, които вземате. Суперадминистраторът и администраторът могат да изберат потребител в списъка за избор, разрешенията на друго ниво могат да направят това под своето име.

Всеки път в полето за коментари се появява датата от деня. Всички действия също ще бъдат проследени под АДМИНИСТРАТОР > Съхранение > Потребителски R&S Консумации. Суперадминистраторите и администраторите могат да редактират записа на партидата, с изключение на оригиналното количество. Много също могат да бъдат унищожени, но се изисква стъпка за потвърждение. Вижте тази KB за повече информация относно изхвърлянето на партидата.

Имате и някои специфични функции:

• възможност за създаване на производни партиди
• използвайте опцията FIFO, „Първи влязъл първи излязъл“

С иконата близо до всяка партида, вие вземате една единица от партидата, която искате да извлечете, и запазвате цялата информация, свързана с тази партида. След това можете да промените номера на партидата/партидата, да промените срока на годност и да зададете ново количество. Автоматично, датата на въвеждане съответства на деня, в който извличате партидата. Тази функция за премахване на единичен елемент от партидата е най-полезна, когато единицата е нещо като "бутилка", "тубичка", "комплект". Ако използвате партида, където единицата е дефинирана като „mL“ или „g“ или подобни, функцията за изчерпване на отделни единици обикновено е най-добре да се избягва.
Например отделното изчерпване на запасите може да бъде полезно, ако правите аликвоти от една туба или искате да посочите, че бутилка от една партида е отворена. След това може да се създаде допълнителна нова партида, за да се следи новосъздаденият артикул.

Свържете файла с партидата

Както във версия 5.3 е възможно да се качват файлове или отчети за отделни партиди. Както се вижда по-долу (1) изберете символа и (2) изберете вашия файл в изскачащия прозорец, който се появява.

FIFO опция

Под АДМИНИСТРАТОР > Предпочитания > Реагент и консумативи, можете да активирате опцията FIFO.
Когато опцията е ВКЛЮЧЕНА, имате FIFO, изписано в горния десен ъгъл на раздела на партидата.

Както е обяснено от акронима First In First Out, най-старата партида трябва да се използва преди по-новите партиди. Във версия 5.4 и след това се извършва проверка и на датата на валидност/изтичане.

Тази опция предоставя предупредително съобщение за потвърждение на изчерпването на всяка партида, различна от най-старата.

Настройте предупреждения за изтичане и количество партиди

1. Отидете Администратор > Предпочитания > Сигнали

2. Можете да използвате предупреждението за валидност на реагентите. Трябва да определите броя дни преди изтичане на срока на годност на продукта, който да използвате като праг. Има и опция за запазване на продукти с изтекъл срок на годност в списъка с предупреждения.

3. За известия за количество можете да изберете да поставите отметка в „Използване на СУМАТА на всички партиди“. В този случай, когато общата наличност е по-малка от прага на продукта, ще се активира предупреждение. В противен случай всяка отделна партида с количество, по-ниско от прага, ще повиши предупреждението.
ЗАБЕЛЕЖКА: Този праг трябва да бъде дефиниран, за да създавате предупреждения

3. Когато приключите, щракнете върху „Актуализиране на опциите за предупреждение“.