Как да експортирате резултати от търсенето - LabCollector

Търсене в базата знания по ключова дума

Ти си тук:
← Всички теми
РЕЗЮМЕ:

Всеки модул в LabCollector ви предоставя опция за експортиране на данни. След извършване на търсене за резултати в LabCollector, търсенето може да се експортира в няколко формата.

Има няколко опции за експортиране на резултати от търсене:
1. Стандартен експорт
2. Експорт на поддръжка
3. Експортни модели 
4. Автоматичен експорт

1. СТАНДАРТЕН ИЗНОС

  • Във всеки модул след търсене можете да експортирате всичките си данни. Използвайте иконата в горния десен ъгъл на списъка със записи.

  • Когато щракнете върху икона този прозорец се отваря.
  • 1. Изберете между HTML, CSV, XML, Excel и PDF формат в списъка за избор. 
  • 2. Изберете полета, които искате да експортирате чрез плъзгане и пускане или чрез бутоните Добавяне на всички и Премахване на всички.
  • 3. Експортирайте вашия списък.
  • Можете също да изберете модел за експортиране, ако е създаден в списъка за избор. Виж отдолу. 


2. ИЗНОС НА ПОДДРЪЖКА

  • В модула за оборудване, след търсене, можете да експортирате всички данни за поддръжка за цялото оборудване. Използвайте иконата в горния десен ъгъл на списъка със записи.

  • Отваря се същият прозорец като при стандартен експорт с полета в раздела Поддръжка.
  • Можете също така да експортирате записи за поддръжка за всяко оборудване. Отидете в раздела поддръжка на оборудването и горе вдясно използвайте иконата за експортиране.

3. МОДЕЛИ ЗА ЕКСПОРТ

Забележка

Само за супер администратор.

  • Отиди ADMIN -> SETUP -> ЕКСПОРТИРАНЕ НА НАСТРОЙКА И МОДЕЛИ
  • Тук можете да създадете модели, които могат да бъдат създадени за експортиране на данни от различните модули.

1. Дайте име на вашия модел и го запазете, като щракнете върху зеления бутон

2. Изберете между HTML, CSV, XML, Excel и PDF формат в списъка за избор
3. Изберете модула, където искате да създадете модела за експортиране
4. Изберете полета, които искате да експортирате чрез плъзгане и пускане или чрез бутоните Добави All намлява Премахнете всички.
5. Ако трябва да модифицирате модел, използвайте този бутон, за да заредите записания модел.

  • След като моделът бъде запазен, ще видите тази опция. Можете да използвате тези модели, за да експортирате вашето търсене с резултати във всеки модул. 

4. АВТОМАТИЧЕН ЕКСПОРТ

Забележка

Само за супер администратор.

  • Имате възможност автоматично да експортирате резултата от търсенето. Следвайте тези няколко стъпки.

    Отиди ADMIN -> SETUP -> ПРОКСИ, ПЛАНИРОВАЧ НА ЗАДАЧИ И ИМЕЙЛ

    1. Дайте име на вашата автоматична задача
    2. Изберете честота на задачата между Ежедневно/Седмично/Месечно и време за изпълнение на задачата
    3. Изберете модула по ваш избор от списъка
    4. Ако искате да използвате модел (вижте по-горе), изберете го от списъка
    5. Изберете от списъка кои записи искате да експортирате автоматично всеки път:
       – всички записи,
       – нови и актуализирани записи,
       – само нови записи, 
       – само актуализирани записи
    6. Изберете имейл, за да получите експортирания файл

  • Можете да настроите колкото искате автоматични експорти. Автоматичното експортиране може да бъде прекратено с иконата на контейнера.

предупреждение
Не забравяйте да конфигурирате имейл настройките, както е обяснено тук.

Свързани теми: