РЕЗЮМЕ:

Защо трябва да използвам работни потоци в моя ELN?

Работният поток е поредица от свързани стъпки, които могат да се използват в работна организация или процес.
Работните потоци са полезни за рутинни експерименти, като помагат за стандартизиране на писането на доклади за експерименти, за да се повиши качеството на лабораторните дейности. В ELN работен процес е свързан с Експеримент ниво. 

За да настроите шаблон на работен поток в ELN добавка следвайте стъпките по-долу:-

1. Създайте работния процес 

2. Приложете работен процес към страниците.

1. Създайте работния процес 

• От менюто ADMIN потребителите (в зависимост от тяхното ниво на разрешение) могат да добавят/редактират работен процес чрез комбиниране на няколко страници (празни страници и/или шаблони), които ще бъдат приложени в експеримент.
• За да създадете отчет, трябва да отидете на ELN Add-On -> ADMIN -> РАБОТНИЯ ПРОЦЕС -> ПРЕГЛЕД / РЕДАКТИРАНЕ НА РАБОТНИЯ ПОТОК.
  

• ЗАБЕЛЕЖКА: Преди да редактирате работния процес, трябва да дефинирате шаблони на страници, ако е необходимо (виж KB-ELN Шаблони).
• За да създадете работен поток, щракнете върху Добавяне на работен поток горе вдясно
  

• 1. Дайте му име. Например създадохме шаблон за работен процес за PCR реакция.
• 2. Можете да добавите инструкции за потребителя или описание, което искате. 
• 3. Тук можете да изброите задачи, съответстващи на процеса. Назовете задачата, добавете коментар, ако е необходимо, след което щракнете върху Добавяне на елемент. Тези задачи ще бъдат като заглавие или стъпки за целия ви работен процес. Добавянето на продължителност ще направи работния процес по-ефективен, особено в институти, които таксуват клиентите според часа.
• 4. Тук избирате броя на страниците/стъпките, описващи вашия работен процес, и го валидирате.
      – Ако искате да свържете шаблон към страница, изберете от падащото меню.
      – Шаблонът по подразбиране дава „празна“ страница.
      – За всяка страница можете да поискате валидиране от администратор.
      – Ако поставите отметка на ДА, потребителят не може да създаде следващата страница, докато администратор не потвърди страницата.
  ЗАБЕЛЕЖКА
   ЗАБЕЛЕЖКА: Докато добавяте страниците в този раздел, винаги поддържайте допълнителни 1 или 2 страници в работния си процес с шаблона по подразбиране. Това ще ви позволи да НЕ бъдете блокирани от броя на страниците, ако е необходимо.

   

• 5. Работните потоци могат да поискат общо администраторско валидиране. Ако поставите отметка на ДА, потребителят не може да затвори страница. Едва след като друг администратор потвърди страницата, тя може да бъде затворена. Ако НЕ, тогава потребителят може сам да затвори страницата. *Имайте предвид, че след затваряне на страницата няма да можете да я редактирате.
• 6. След като приключите с редактирането/създаването на работния процес, щракнете върху „Изпращане“, за да запазите шаблона.

2. Приложете работен процес към страниците

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ:

• Когато потребител създаде експеримент, списъкът с работни потоци, налични в списъка, е работният поток, създаден от него самия или друг потребител от същата група.
• С изключение на супер администратора, който има пълен достъп до всички работни процеси.
• Хората, които са с „пълен достъп“, трябва да виждат работните процеси, направени от супер администратор и други потребители с пълен достъп.

• За да приложите работния процес към страница, изберете или създайте книгата/проекта, от който се нуждаете.
• Създайте експеримента вътре в книгата. Когато го направите, изскачащият прозорец „Добавяне на нов експеримент“ ще ви помоли да изберете шаблона на работния процес.
  Например. като по-долу: -
  

• След като сте избрали желания шаблон за работен процес, щракнете върху изпращане.
• Вашата експериментална страница ще изглежда по-долу например:-
  

• Ще можете да видите името на работния поток, инструкциите, броя на страниците и изискванията за валидиране в секцията „описание на работния поток“.
• Под списъка със задачи ще можете да видите различните стъпки от работния процес.
  – Списъкът със задачи ще покаже 4 опции:-
  - тази опция ви позволява да добавите „Дете задача“. Това означава, че ако основната задача е родителска задача, можете да добавите подзадача, която ще бъде дъщерна задача. Например, ако родителската задача е подготовката на решения. Можете да добавите подзадачи (дъщерни задачи), като създадете името на всяко решение, например за PCR реакции като буфер за основна смес, dNTP смес и др.
  - След като завършите задачата, можете да щракнете върху тази опция, за да покажете, че конкретната задача е изпълнена. След като щракнете върху тази опция, всички опции за редактиране вече няма да са налични. Например, както по-долу:
     
  - тази опция ви позволява да редактирате задачата. Можете да добавите информация за задачата, като начално време, завършена продължителност, процент на завършената задача, страницата, ако има такава, потребителят, който изпълнява задачата. След като запазите подробностите, задачата ще изглежда по-долу, например, когато я отворите:
  
  - Тази опция ще ви позволи да изтриете задачата, ако е необходимо.

Свързани теми:

• Прочетете нашия ръководство за LabCollector.
• Проверете нашата KB на ELN шаблон.
• Прочетете повече за как да създадете книга, експеримент и страница
• Прочетете повече за как LabCollector интерфейсът изглежда така.