Как да добавя нова категория и запис в модул оборудване? (v6.0) - LabCollector

Търсене в базата знания по ключова дума

Ти си тук:
← Всички теми

Модулът за оборудване ви позволява да добавите цялата информация относно всяко оборудване във вашата лаборатория.

 За v5.4 & по-долу проверете тази KB.

Можете дори да качвате файлове, свързани с оборудването, сериен номер, поддръжка, сигнали за поддръжка и т.н.

За да добавите запис в категорията оборудване, трябва да следвате процеса, обяснен по-долу.

За да добавите запис в модула за оборудване, трябва да следвате процеса по-долу:
1. Добавяне на категория оборудване
2. Добавяне на записи на оборудването


1. Добавяне на категория оборудване

Преди да въведете подробности за оборудването, трябва да настроите категории за оборудването. Това е полезно, тъй като лабораториите могат да съдържат няколко вида оборудване, принадлежащи към една и съща категория. Например, можете да имате PCR категория и може да има няколко инструмента, които ще попаднат в тази категория, като различни видове qPCR/RT PCR машини от различни компании и т.н. По същия начин можете да имате категория Centrifuge и в това може да настолна центрофуга, фиксиран ъгъл, вертикална тръба и т.н. Следователно дефинирането на категории става важно за поставяне на инструмент в съответните категории. 

Някои функции за настройка, описани в тази публикация, са достъпни само за потребители на ниво суперадминистратор и администратор

Има 2 начина, по които можете да добавите категория оборудване.

1. За да направите това, отидете Предпочитания > Опции за оборудване > Категории оборудване

Можете да добавите името на категорията до подпишете и след това щракнете върху за да качите името на категорията в списъка.
Забележка:  Бутонът за изтриване ще показва само категории, които не са били използвани в никакви записи . Категории, които се използват в LabCollector ще бъде заключен и следователно не може да бъде изтрит.

2. Можете също да добавите категория оборудване в самия модул Оборудване, като използвате „Добавяне на категория“ опция. (Повече обяснения по-долу.)

2. Добавяне на запис на оборудване

Можете да добавите цялата необходима информация за оборудването в модул на оборудването, като добавите новия запис.
Можете също да импортирате списък с оборудване, ако вече имате такова, като отидете на Администриране > Данни > Импортиране. Проверете нашата KB, за да видите как да импортирате проби и тяхното съхранение.
За да направите това, трябва да отидете на LabCollector & кликнете върху модула за оборудване .

Кликнете върху опция.

  • Ще се появи нова страница, както по-долу, където можете да вмъкнете цялата информация относно модула на оборудването, като сериен номер, дата на покупка, интервали от време за поддръжка и т.н.

1. Можете да добавите кода на проекта, който искате, за който ще се използва оборудването. можете да добавите кодове на проекти, като отидете на Инструменти > Управление на кодове на проекти.

2.  Можете да добавите името на оборудването, което искате. Ако по-късно искате да редактирате името на оборудването, можете да щракнете върху него  иконата и редактирайте името на оборудването. Можете също така да добавите коментари за оборудването, ако е необходимо. В коментарите можете да добавите съвети за работа или връзка за резервиране на оборудването. Можеш добавете ново потребителско поле (намлява KB-създайте потребителско поле 5.2v), за да добавите връзка, където можете да резервирате оборудването.

3.  Можете да добавите категорията към оборудването, което сте създали в раздел 1 по-горе. Ако желаната от вас категория не съществува в падащото меню, можете да кликнете върху неяи създайте нова категория и я запазете за вашето оборудване. Тази нова категория вече ще се вижда в падащия ви списък с категории. Тази категория сега ще се появи в падащия списък.

4.  Можете да получите информация относно продавача, марката, серийния номер, инвентарния референтен номер и датата на закупуване на оборудването.

5. Тук можете да добавите гаранцията, ако имате такава за оборудването. Можете също да добавите датата на изтичане, когато гаранцията изтече. Това ще създаде предупреждение за гаранция на оборудването в Раздел Сигнали > Край на гаранцията на оборудването in LabCollector. 
– Проверете нашата KB проверка повече за предупреждение за гаранция на оборудването (Раздел C).
– Ако гаранцията или договорът на оборудването е изтекъл, полето за договор и гаранция автоматично ще се превключи на „Не“ и ще видите това икона пред полетата като по-долу.

 

6. Тук можете да добавите гаранцията, ако имате гаранция за оборудването. Можете също да добавите датата на изтичане, когато гаранцията изтече. Това ще създаде предупреждение за гаранция на оборудването в Раздел Сигнали > Край на договора за оборудване in LabCollector. 
- Проверете нашата KB проверка повече за оборудване Сигнал за договор (Раздел Б).
– Ако изтече гаранцията на оборудването, тогава ще видите  пред опцията за договор.

7. Тук можете да видите общия интервал на поддръжка, което означава периодът от време между два интервала. Той е в месеци, но можете да го добавите в дни, като добавите числата в десетична запетая като 0.1 или 0.14 и т.н.

8.  Тук можете да добавите местоположението на вашето оборудване във вашата лаборатория или институт, както и лицето, което отговаря за оборудването.

9.  Можете да добавите всякакви подходящи документи към оборудването, като създадете a ново потребителско поле (намлява KB-създайте потребителско поле 5.2v), където можете да качвате файлове. Отидете на Администриране > Данни > Персонализирани полета > Оборудване > раздел Поддръжка

След като приключите с въвеждането на цялата информация, можете да запишете записа .

Свързани теми: